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科技期刊提高传播力的策略探析

2018-10-21杨晨晨

传媒论坛 2018年8期
关键词:科技期刊学术期刊稿件

杨晨晨

摘 要:科技期刊的传播力是指利用各种手段增强期刊文章的传播速度、范围、精准度和渗透力,提高期刊的学术影响力。在数字化出版方式的普及和新媒体传播技术发展的影响下,媒体传播格局出现了新的转变,传播环境复杂化,学术期刊必须加大力度重点关注传播环节,加强传播力的建设,才能更有效地传播学术研究成果,本文从作者自身实际工作角度出发,对期刊传播力进行分析,分析出期刊尤其是科技期刊如何提高传播力。

关键词:科技期刊;传播力;策略

中图分类号:G206 文献标识码:A 文章编号:2096-5079(2018)08-0-02

传播力是影响力发挥的前提,受众不能接触到期刊,看到期刊,就谈不上影响受众和对受众的引导作用。传播力直接影响到影响力的大小和范围,传播力也是学术期刊的基本能力,是期刊产生效应的起点,是提升影响力的基础。科技期刊是学术交流和传播的重要平台。

一、缩短期刊出版周期

传播时效是影响传播力的重要因素之一,出版时滞一直是科技期刊面临讨论的问题。科技期刊普遍存在出版周期长的现象,尤其是核心期刊,从投稿到稿件见刊,有的长达1年,就普遍期刊而言,审稿周期一般需要1个月以上,到稿件最终被录用,也要几个月,甚至更长时间,由于期刊的出版时滞,在一定程度上影响了科技成果的传播速度。应从审稿和编辑出版两个环节入手,全面缩短出版周期,提升科技期刊的传播力。笔者认为,要想缩短审稿时间,可以通过编辑和专家审稿两个环节进行控制,编辑初审环节,应保证当天收到的稿件及时得到编辑初审,对于不符合刊出条件的稿件,给予及时退稿,通过初审的稿件及时安排审稿专家,注意送审稿专家时,保证文章的研究方向与审稿专家的研究方向基本相似,减少专家认为自身专业与论文研究方向不一致而拒审的概率,避免浪费时间,同时做好编辑部与审稿专家的联系与沟通,稿件送至审稿专家时,可通过在审稿系统或打电话、发邮件告知审稿信息,审稿时间规定在多少日之内,审稿专家应审会稿件。遇到没有及时审回的稿件,编辑部也应对专家进行催稿,以提高专家的审稿速度。在审稿环节,缩短出版周期。通过以上措施,做到在编辑出版环节,编辑可利用电子版改稿,给作者发邮件、微信等告知专家的审稿意见、编辑的修改意见,也可充分利用知网的优先出版功能,通过知网优先出版平台,在期刊印刷之前,将编辑好的论文及时发布、优先发表,利用此平台可将大大缩短出版周期,一些优秀稿件可得到尽快发表,大大提升了传播速度,对期刊的传播力也能大大改善。

二、积极发展新媒体,提升科技期刊的传播力

新媒体是针对传统媒体而言,指以数字信息技术为基础,以互动传播为特点,具有创新形态的媒体。面对快速发展的新媒体,通过发展新媒体,提升科技期刊除了不断进行自我完善与发展外,还要积极发展新媒体,通过发展新媒体,提升期刊的传播力。通过发展新媒体,提升期刊的传播力,例如,期刊可以建立自身的微信公众号,通过微信平台定期向读者发送优秀文章及其文章的目录,推荐投稿作者、读者及专家关注公众号,鼓励将每期的优秀论文和当期论文的全文通过微信朋友圈进行推送,增加期刊的传播力与影响力。此外,还可通过建立期刊有关微博、QQ群以及手机APP客户端等方式,进一步拓展期刊的传播途径,增加学术期刊的传播力与信息覆盖面。使期刊与读者和用户之间的信息互换更加便捷化,获取手段更加丰富。

三、全面提升期刊的内容质量及编校质量

期刊的受众是广大读者,期刊如何在激烈的竞争中让广大读者主动阅读、下载、订阅本期刊,必须通过改善文章质量、优化文章内容来提高期刊的传播力。这就要求期刊不能只刊登千篇一律、没有创新性的文章,期刊应具备自己的特色内容或特色栏目,在期刊上刊登相关研究的新思路、新进展,在期刊中体現创新价值,提升自己,以提升文化品位及文化追求为推动力,作为编辑,要时刻关注社会影响度大且与国家重点战略需求相关的前沿领域,跟踪学科发展的重点项目,主动向有课题的专家约稿。同时,编辑部可建立论文快速发表的“绿色通道”,对于特约稿件可通过减免版面费等一系列优惠政策,吸引优质稿源,增加论文的传播与引用。

另外编辑在加工环节,做到保证编校质量,也对论文的传播和被引用起一定的作用。在编校过程中,除了需要遵守编校规范,避免错别字等基本编校流程外,还要努力在论文的标题、中英文摘要的编辑上下功夫。例如,应重点标题进行把关,斟酌标题的用法、写法,尽量能使标题简明、扼要,又能吸引读者的注意。中文摘要应全面、简要地概括论文的目的、方法、结果和结论。英文摘要需与中文摘要对应,且规范表达,确保将作者的工作内容、创新性成果、重要结论交代清楚。关键词也是对表述论文标题有实质意义的,编辑在编校过程中,应精选关键词,使其尽可能覆盖面大,以上做法可增强作者的检索和引用的概率,提升期刊论文被下载的量,从而提升期刊的影响力与传播力。

四、通过各种方式,全面提高期刊的网络传播能力

期刊网站的功能主要在于宣传展示期刊,扩大期刊的影响,同时,有约稿、审稿、作者查稿等功能,使作者能够方便查稿,提高了编辑部整体的工作效率,期刊网站已成为期刊不可或缺的采编平台。笔者认为,要想提高期刊的网络传播能力,编辑部不仅要利用好稿件收稿、投稿、退稿处理,以及期刊介绍等基本的期刊网站的功能,更要利用好期刊的数字化平台,如将期刊发表的论文建立数据库,放在期刊浏览栏内,读者可以点击,随时对以往发表的论文进行在线阅读或者下载全文。另外,可利用DOI技术,为每篇文章注明分配DOI号,除了方便检索,还可借助此追踪引用,增加文章链接,也可与各数据库联系,加入大型数据库。期刊应利用中国期刊全文数据库(中国知网)、中国核心期刊(遴选)数据库(万方数据)、中文科技期刊数据库(重庆维普资讯)等数字出版平台全文上网,以通过数据库将内容传播出去的方式,达到实现数字化传播的目的。还可通过加入的大型网络数据库,发挥数据库信息服务平台的作用,宣传介绍期刊,对征稿信息等进行发布与宣传。

五、重视学术期刊传播人才的培养

学术期刊主要重视文字编辑人才的培养,目前较为缺少新媒体传播技术的专业人才,为了期刊能更为有效地传播,学术期刊需要一定的专业人员负责新媒体业务,负责学术期刊的传播,熟悉网络化办公,具备平台运营、管理开发的具有新媒体传播技术的专业人才是期刊必不可少的。编辑应由内容提供者转变为信息资源服务者,熟练运用网络采编系统,快速成长为复合型编辑。

六、增强服务意识,提高期刊间接传播力

在作者投稿、改稿及论文发表、领取期刊的全过程,都应同作者做好服务,提供个性化、深层次的服务,可以在作者中留下良好的口碑,为培养后备作者群奠定基础,以此来提高期刊的间接传播力。编辑部可在期刊网站上发表投稿指南、论文模板、参考文献著录格式等,供作者下载,在稿件处理过程中,也注意多与作者沟通与联系,及时告知作者稿件的状态,主动向作者呈现审稿进度,对于作者所提的问题与要求及时给予解决。为了提高作者的写作水平,编辑部可与高等院校或科研院所联系开展论文写作的相关培训,围绕选题、写作及投稿的方式方法展开进一步的培训。加强与审稿专家的沟通与交流,在与审稿专家交往中,增加人性化的暖心交流,如在过年过节或审稿专家生日时,为专家寄送电子贺卡,送去节日和生日的祝福,及时了解审稿专家在审稿过程中遇到的问题,审稿专家目前所做的科研状态,从事的课题进展如何,他们作为期刊潜在的投稿群体,编辑可以抓住其课题项目的进展情况,及时与专家约稿,增加期刊的宣传力。

七、结语

综上所述,传播力作为衡量期刊发展程度的其中一项重要指标,是提高期刊尤其是学术期刊软实力必不可少的组成部分,是期刊影响力提升、品牌建设的关键因素之一,也是期刊为了实现知识价值而努力追求的方式和手段。在传统传播方式与新媒体传播技术融合发展的当下,作为期刊工作者,应努力发挥传统期刊的优势的基础上,充分利用新媒体,发挥新媒体的技术传播优势,提高科技期刊的传播力,以达到促进学术研究和期刊发展的目的。

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