建筑工程档案管理工作的重要性及管理方法

李艳

摘要：随着当前改革开放力度的不断加大，经济形势一片大好，而在此形势之下，建筑行业也伴随着经济发展和城市化程度的提高获得了飞速发展，因此在现代化建筑行业之中，建筑工程档案管理的重要性也不言而喻。本文主要从建筑工程档案管理的重要意义出发进行讨论，并就档案管理方法进行了初探。

关键词：建筑工程;档案管理;重要性

中图分类号：G271;TU712

文献标识码：A

文章编号：1672 - 9129（2018）12 - 0145 - 01

城市化的不断推进有力地推动了建筑行业以及相关产业的发展，而在建筑行业发展历程中，建筑工程的档案管理重要性不言而喻，但是由于当前的建筑行业发展飞快，而我国尚未形成相關的规章制度来指导档案管理工作，导致目前的档案管理工作标准不一，而在新时期，档案管理工作的发展核心应该是档案管理的信息化水平以及工作体制的创新，因此，本文主要讨论了档案管理工作的重要性以及管理方法。

1 建筑工程档案管理的重要性

建筑工程的档案是在工程从开始到结束的整个周期的档案记录，其中包括了工程的投标、中标、论证、施工、核收以及使用等多个环节，并且涵盖了土建、文件、水电等基础设施的施工，而且包括施工过程中的维修、改建、扩建等建筑活动，对整个建筑工程形成了全面具体的记录，因而建筑工程的档案管理工作涉及到工程的方方面面，在工程的顺利施工以及后期使用中起到了不可或缺的作用。

建筑工程的档案管理文件主要包括工程建设之前的审批档案、施工中的施工记录、完工验收工作、使用过程中的维修工作，能够帮助工程施工以及使用的管理层对工程进行更有效的认识和管理，而加强档案管理工作的必要性主要在下述方面，加强建筑工程的档案管理工作可以有效对档案进行规范统一的管理和调用，同时可以有效保证档案内容的完整，进行简单方便的使用，而建筑工程的档案也是城市化过程中的重要产物，可以为其他地区的城市化建设以及建筑档案管理提供丰富经验。建筑工程在使用的过程中难免面临着维修以及二次施工改建，而根据首次施工过程中的档案可以有效对建筑结构进行了解，进而实现对建筑工程的日常维护或者二次施工，而合理有序的建筑档案管理机制也能为城市建设的规划提供前提保障，在进行建筑工程施工过程中才能对建筑物进行有效管理。在地震、泥石流、洪水、台风等不可抗力的影响下，一些建筑物难免出现损坏，因此做好前期的档案管理工作可以在不可抗自然灾害发生之时有效预防一些破坏了较小的灾害，同时对于损坏建筑可以依据建筑档案原有结构进行维修，最大限度上保全建筑物原有样式。

在建筑工程施工过程中加强档案管理工作可以有效对建筑物施工的每个环节进行记录，在后期的施工、改建、扩建以及对完工部分进行二次施工的时候起到较好的指导作用，可以省去较多不必要的麻烦，比如修改原来的结构图或者对完工部分的结构进行细致的测量等工作，其次，在工程施工过程中，档案可以对工程的施工起到一定的指导作用，而在类似结构的施工中，前期完工记录还可以起到参考作用，因此工程档案在施工过程中可以进行多次重复的利用，突出体现了档案管理工作的重要意义。

2 建筑工程的档案管理工作存在问题 依据当今建筑行业的发展前景看，国内相关部门对于建筑工程档案管理工作经验少，而最近几年随着建筑工程数量的不断增加逐步引起相关部门的重视，而在此之前，建筑工程档案管理较为简单。由于先前的管理工作较为简单，导致目前的管理工作难度大大增加，管理人员并不适于当前较高的工作强度。社会的迅速发展促进了科技更新换代，而相对于建筑行业的档案管理工作者来说，其优势并非年轻力盛，而是年长的医生以及工作人员更加具有相关履历，更具有专业化的说服力，而由于这一点，建筑行业的工作人员年龄普遍偏大，对于现代信息系统接受程度低，掌握能力不足，无法充分利用现代信息技术对建筑工程档案管理进行相应的改革。

3 加强建筑工程档案管理的有效措施

3.1 明确服务宗旨，坚持实用原则。建筑工程的档案管理建设必须以服务建筑行业和建筑企业发展为宗旨，以起到实际作用，建立起实用性的原则。以提升服务效率为目标，以实用性作为原则指导，才能建设良好的档案管理系统。以实用作为原则，可以提升建筑企业档案的利用率，改变管理工作人员对于本建筑企业档案建设的畏惧情绪，推进档案管理的建设进程。建筑工程档案的建设还应遵循循序渐进的原则，任何事情都不是一蹴而就的，因此必须对于企业档案管理机制建设加以坚定不移的支持，必须对其拥有耐心，对于其中出现的问题不畏缩、不逃避，在各个步骤中，做好当前任务，按照统一规划和全局计划建立起规范统一的建筑工程档案管理系统。

3.2 建立信息化档案管理系统。现代网络技术迅速发展，因此可以将建筑工程的档案管理系统接人计算机系统之中，运用计算机庞大的信息储存量以及查阅功能，进行档案的存储以及调取，同时，还可以将建筑工程档案上传到云数据库里，以避免档案的丢失从而造成不必要的损失。

4 小结 在经济发展和城市化的不断推进中，建筑工程档案管理的重要意义不言而喻，在企业的管理工作中起着至关重要的基础作用，同时也是推进城市化进程的要求，在整体局面上为城市建设提供了有力保障，因此做好建筑工程的档案管理工作应该明确宗旨，坚持原则，坚持与信息技术相结合，加大人才引进力度，有力促进建筑工程档案管理的规范化、有序化。

参考文献：

[1]孔令娜.浅析建筑工程档案管理[J].魅力中国，2016，（44）：10.

[2]刘正玲.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017，（3）：141.