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油气地震勘探项目在绩效管理存在问题研究

2018-10-20牟越

新生代·下半月 2018年9期
关键词:绩效考核项目管理

牟越

【摘要】:我国油气资源的可采资源量逐年减少,勘探的深度越来越深,导致勘探投入资金不断增加,因此,增强油气地震勘探环节的提质增效能力,通过绩效考核严格对成本进行管控,是推动油气资源地震勘探工作持续开展的动力源泉。本文通过分析油气地震勘探项目在绩效管理上主要存在的问题,针对JJC项目取得的效果,提出项目绩效考核提升建议。

【关键词】:油气地震勘探 项目管理 绩效考核

一、油气地震勘探项目绩效管理存在问题分析

1、油气地震勘探项目工期方面

随着地震勘探项目施工难度逐年加大,方法的不断变化,在地震勘探项目施工原有的测算方法不能适应新形势项目管理需求,无法相对准确测算出地震勘探项目施工工期,导致费用指标测算缺乏依据,由于进度管理的不到位,队伍中经常出现拖延工期和消极怠工现象,延误项目工期,使得部分地震采集项目成本浪费较大,甚至有亏损现象。

2、 油气地震勘探项目成本管理方面

地球物理勘探公司重组后,规范了分包商的管理,一定程度上从安全上、可控性等方面带来了好处,但有些分公司却因此产生了一些偏激行为,在钻井组织上丝毫不考虑分包商的最低可接受利润,数量上使劲加,单价上使劲压。表面上看,降低了成本,这其实给安全、质量、生产进度带来了不确定性,无形中增加了隐性成本。

3、油气地震勘探项目绩效管理机制方面

班组员工考核指标与组织目标结合不紧密,组织目标未分解至个人,压力层层传递效果不到位,绩效管理指挥员工干什么、干到什么程度的导向作用不鲜明。考核管理与工作成果结合不紧密、岗位特点不突出,一线员工工作业绩没有得到充分体现,存在“干多干少一个样”、“干好干坏一个样”的问题,某种程度存在着“干得多扣得多”的问题,绩效管理激励作用发挥不充分。

二、油气地震勘探项目绩效管理存在问题的原因分析

1、油气地震勘探项目进度控制不到位

目前存在的工期延误、消极怠工现象在一定程度上是由于缺乏了有力的进度管控。在油气地震勘探项目施工中,最有潜力可挖、需要管理者智慧的是进度控制,这是项目管理非常重要的一根主线,特别是采集进度。强化进度管理工作,做好人力资源、设备、物资等充分准备工作,强化工农、后勤、机动保障能力,确保项目进展按照计划轨道行驶;严格控制项目进度,不断监控项目的进程,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取对策,确保项目按照预定的进度目标进行。

2、油气地震勘探项目成本管理存在局限性与误区

地震项目,特别是山地地震项目受野外施工环境、工农关系的复杂程度的影响很大,无法给出非常精准的成本预算,也没有一个固定的标准施工模式。组织方式不同,结果不同;同样的组织方式,不同的管理团队,所花的成本也不会相同。项目的不可逆、不完全可对比也给成本管理与研究带来分析难度。

3、油气地震勘探项目绩效管理机制不完善

我国油气地震勘探公司尚未建立完善有效的绩效管理机制,在项目管理方面,一直延用集团公司的管理机制,考核集团公司下达的效益指标,在进行绩效管理的过程中出现了大量的问题。然而,油气地震勘探公司的目标、项目属性与集团公司不完全相同,往往会出现用过往经验、现场监督或其他公司的管理措施来临时处理突发情况,缺乏科学化的管理制度和监督制度体系,没有充分发挥绩效管理的作用。

4、油气地震勘探项目绩效考核制度不完善

所有的项目管理的出发点和落脚点都是效益,绩效管理是项目管理的重要组成部分,绩效考核是实现绩效管理的强有力的保障。只有通过科学完善的绩效管理,按照岗位职责进行绩效考核,使得项目工作量和工程津贴相对应,通过影响员工的切身利益来从根本上提高员工的工作积极性,才能从根本上杜绝消极怠工、延误工期的现象,才能防止项目的成本出现大的超支,保证项目进度按照计划顺利执行,真正实现地球物理勘探公司的成本管理、挖潜增效的初衷。

三、项目取得的效果

1、 施工效率

JJC西三维自2015年12月11日开工验收以来,至2016年3月16日完成所有野外数据采集,平均日效300炮,最高日生产689炮,经过项目组成功的组织协调,计划103天完工的项目提前15天完工,总共用了88天。通过具体的方法应用,建议对于油气地震勘探的一般项目而言,其项目工期在一年以上的可以以一月份為时间间隔,项目工期在一年以内的可以以月份或者周为时间间隔。

2、成本控制

2016年JJC西三维项目甲方投资17000万元,地球物理公司单项目考核成本5079万元,计划边际贡献率为70.12%,现场实际成本4789万元,节约成本290万元,现场实际贡献率为71.83%。现场排列费为1315万元,实际发生1224万元,排列费节约91万元。

3、 HSE指标

在JJC项目的施工过程中,以炮数为衡量工作量的基本工作单位,在施工过程中共获得数据记录26382张,其中合格的记录共有26382张,记录合格率为100%。其中一级品共21871张,一级品率达到82.9%,二级品共4511张。安全无事故,各类QHSE指标均满足或高于合同要求。在安全生产的前提下,项目超前保质地顺利完工。

四、项目绩效考核提升建议

1、条块划分油气地震勘探项目

通过研究发现,实施挣值管理首先要划分可衡量的工作单元是项目绩效工作提升的关键,因此在应用该方法时应首先将油气地震勘探项目进行科学合理的条块划分,争取在项目的每个环节都要有挣值,这是成功实现挣值管理方法的前提。

2、地震勘探项目工期长短应合理划分

在进行EVM模型和方法实际应用的过程中发现,实际成本值的测量要有一个固定的周期,太短测不准,太长又失去了统计的意义,需要根据地震勘探项目的工期长短进行划分。建议对于油气地震勘探的一般项目而言,其项目工期在一年以上的可以以一月份为时间间隔,项目工期在一年以内的可以以月份或者周为时间间隔。

3、绩效考核参数征服基准不超过20%

在前述所有研究的绩效考核参数中,进度偏差和成本偏差这两个参数非常重要,可以很好的作为绩效考核的代表性参数。因此,在进行实际模型和方法应用时,对于进度偏差和成本偏差这两个值的正负基准建议不超过20%,当然一个切实可行的运行计划也很重要。

4、合理选择进度绩效指数和成本绩效指数统计方法

进度绩效指数和成本绩效指数两个参数可以进行累加统计也可以分段统计。通过研究发现,在需要计算项目完工估算时选择累加统计方法效果比较好,然而如果需要过程控制为一阶段的挣值预测提供依据时,选择分段统计这一方法对于整个绩效管理的提升效果较好。

5、项目完工估算预测时注重风险评估

根据研究结果我们可以得知,在进行项目完工估算和完工预算关系分析时,前期的进度绩效指数和成本绩效指数虽然有一定的参考意义,但是由于油气地震勘探项目施工环境的多变性以及工农关系的复杂性亦是影响JJC西三维项目挣值的决定性因素,所以在项目完工估算的预测方面还是要注重对风险的评估,同时给出相应的风险系数,这样完工估算才能相对准确些。

6、重视项目完工尚需绩效指数

虽然项目完工尚需绩效指数这个值与成本绩效指数值有一定的共性,有许多专家学者在进行相应研究时可以选择地忽略或删减,但是在本项目中,完工尚需绩效指数不但能对前一阶段的JJC西三维项目成本状况进行评估也能对该项目未来工作预算的估算值提供一定的参考,因此,在利用该方法进行研究时,项目组有关评议人员应注重项目完工尚需绩效指数的管理和分析。

7、设立项目预警机制

在对JJC西三维项目的研究中发现,在油气地震勘探项目进行挣值管理之前,最好设立项目预警机制,应当设立进度偏差、成本偏差、进度绩效指数、成本绩效指数以及完工尚需绩效指数等参数设立临界值,特别是当几个参数同时达到临界值时一定要采取相应的措施进行纠偏。

8、项目团队注重阶段性监督检查工作

项目的开启、中段和结束三个阶段总有一个考察周期挣值相对较小,会出现进度绩效指数小于1的情况,在这3个阶段注重监督检查,减少项目安全质量事故的发生是相当重要的。另外,挣值管理是反映项目管理过程的参数,是有规律可循的,但是参与项目施工的操作者和管理者则是复杂多变的,在项目管理过程中注重团队建设,提高施工现场的执行力才是成本控制的本质所在。

【参考文献】

【1】姬强,刘炳越,赵万里,马嫣然,范英.2017年国际原油市场走势分析与价格预测[J].中国科学院院刊,2017,32(02)

【2】林珑,曹传超,劉燕妮,王文静.液化天然气发展现状及前景展望[J].能源研究与利用,2017(03)

【3】朱晓芸.挣值法在项目成本控制中的应用[J].财会通讯,2017(14).

【4】甄照华. 我国工程项目管理模式现状及发展研究[J]. 现代企业教育, 2012(8)

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