高校多媒体教室与教务系统的集成化应用

2018-10-20刘勇程昳

智能计算机与应用 2018年5期

刘勇程昳

Abstract： Multimedia classrooms in colleges and universities have gotten the increasingly wide uses. Based on the application and management requirements of multimedia classrooms， an integrated application scheme of multimedia classroom and educational administration management system in colleges and universities is proposed. This scheme can meet the convenience needs of college teachers to use multimedia classrooms， and improve the management efficiency of university logistics departments.

引言

随着多媒体技术与信息技术的发展，多媒体教室已成为高校的重要教学场地。多媒体教室选配的硬件设备价值较高，系统软件需要专业维护，应用环境需要保持整洁，因此，在各大高校，多媒体教室通常都是由特定部门的特定人员接受指派、并予以直接管理。教师使用教室时，课前到指定地点登记并领取多媒体教室钥匙及多媒体设备钥匙；使用完毕，记录使用情况并将钥匙交还原处。这种多媒体教室的管理方式，一方面给教师带来了不便，另一方面对于诸多的多媒体教室，高校需要设定多名人员进行管理，无疑增加了管理成本。此外，对于多媒体设备的维护通常比较滞后，维护效率也难于得到实时监督。

目前，高校一卡通系统应用已比较普遍，一卡通系统的应用通常涉及门禁、消费、停车、图书、考勤等的管理，与高校的教务系统并未产生实质性的联系。

对于高校多媒体教室管理的研究趋向信息化及专业化方向。文献[1]提出了一种多媒体教室的远程管理软件设计方案，对多媒体系统设备采取远程授权及监控；文献[2]通过网络控制器对多媒体设备进行集中控制管理；文献[3]通过构建多媒体系统管理平台实现数据的采集、分析和控制。此外，基于网络架构等方面的研究对多媒体教室进行管理，分别参考文献[4-6]。文献[7]则梳理归纳了多媒体教室管理系统的设计现状，并深入剖析了多媒体教室管理的发展方向。

高校多媒体教室建设应立足于教学活动的需求。本质上，多媒体教室属于配备了一定教学辅助设施的教学场地。多媒体教室的使用总体上取决于高校教务的教学安排。对多媒体教室的管理应斟酌考量一定的设计环节，具体内容如下。

（1）多媒体教室的使用权限。

（2）多媒体教室使用权限的分配。

（3）多媒体教室的维护。

（4）多媒体教室使用及维护信息的统计分析。

1高校多媒体教室与教务系统的集成化应用

高校教务系统是集学生管理、教师管理、课程管理等为一体的综合性信息系统。教务系统通过排课计划确定哪些教师、哪些学生、什么时间、什么地点开展教学活动。

本文从高校教学活动的需求着手，将多媒体教室的管理纳入教学活动的安排统筹进程，对高校一卡通系统的应用进行扩展，实现多媒体教室管理与教务管理的整合与集成，以优化教学活动安排与教学资源配置，达到简化管理、提高效率、降低成本的目的。

1.1系统方案

通过高校教务系统的排课信息确定教师对多媒体教室的使用权限，并将权限信息传递给一卡通门禁系统，门禁系统自动调配多媒体教室及设备的授权，统计分析多媒体教室使用状况。系统流程可表述如下。

（1）教务系统排课，生成多媒体教室使用权限信息及对应教师信息。

（2）一卡通门禁系统通过API（应用程序接口）调用多媒体教室使用权限及教师信息。