APP下载

高速公路服务区内部会计控制问题的思考

2018-10-19刘红星

企业文化 2018年35期
关键词:会计控制服务区高速公路

刘红星

摘要:现在我国城乡一体化建设的过程不断推动,这带来了高速公路的加速建设,高速公路在社会发展过程中表现出来越来越高的重要性,能够为地区提高经济效益的同时还能够有着公共服务作用。但是现在我国高速公路服务区的内部会计控制过程依然存在了一定的问题,需要强化高速公路的内部会计管理来确保其能够发挥出来经济效益和社会效益中的作用,进而促进高速公路行业能够平稳的发展下去。

关键词:高速公路;服务区;会计控制

现在高速公路建设应用逐渐广泛,人们也越来越重视关于高速公路的服务区的会计控制问题,良好的会计控制过程可以有效的提高地区的经济效益,同时能够给公众带来良好的服务。文章从高速公路服务区内部的会计控制过程中存在的问题入手阐述,从资金采购两个方面进行分析,随后给出解答,希望给有关从业人员以启发。

一、高速公路服务区会计控制中的问题

高速公路服务区进行内部会计控制过程中经常存在一些问题,主要包括资金活动和采购业务两个方面。

(一)资金活动

高速公路服务进行经营活动的时候一般都是使用现金支付,支付的频率相对来说很大。但是现在我国大多数高速公路进行资金活动的时候,对于资金的管控还不够严格。尤其是在很多收入比较低,且交款很多的高速公路服务区,经常是存在了更多我呢体,很容易会出现资金侵占抽逃之类的问题。与此同时高速公路服务区当中岗位流动很大,收银员受到服务款的时候就会开发票,这就会导致可能会出现一个人同时开了多个发票的问题,经常会在重复发票时获得利益,难以进行内部牵制,进而就提高了会计控制过程中存在的风险。

(二)采购业务

高速公路服务区进行成本控制的过程中存在采购业务,这一业务是十分重要的环节。因为高速公路服务区进行采购的时候没有主动的管束,就会导致采购的流程和权限难以进行规范,采购制度不够阳光,同时供应商也没有明确的进入条件,这就会出现单纯为了降低成本而采购三无产品的问题。采购过程中供应商也没有进行评审,提供的资料记录也不够完整,这些问题都会导致高速公路服务区的采购过程不能够规范化,难以有着规范的购货订单,难以保证采购产品的质量数量。现在虽然已经对采购物资进行了调研,但是供应商的交货时间和物质数量都难以进行全面的评价,这回导致货物的质量很低,与此同时货品的数量不足。

(三)资产管理

服务区的资产包括了存货和固定资产,存货具有很强的流动性,同时服务区的工作人员也有着很大的不稳定性,这就导致服务区管理的业务流程和权限设置等方面不够明确完整,销售的环节难以按照规定来履行义务,同时盘点的制度规定不够详细,对盘点报告等方面没有足够的要求,难以进行定期盘点并形成盘点报告。固定资产的管理没有科学管理的意识,也不够重视这一工作,这就会导致存货和固定资产之间存在账目差异,且核算的过程不够准确。

二、高速公路服务区会计控制问题的策略

针对高速公路的会计控制过程中的问题,可以针对性的采取策略来进行管理。

(一)完善内部管理和核算的制度

要进行会计内部管理控制,可以通过强化票据的使用并进行报表审核的方法。这一过程的核心在于建立起来完善的预算机制,同时设置报账专员来负责营业款项的收取,严格进行收支两条线。同时可以明确各个部门岗位的职责来强调岗位的独立性,形成部门之间严格的监督机制和约束机制,不同的业务在运行过程中一定要确保有着至少两个工作人员,避免一个人办理资金业务的问题,这样一来就能够有效的确保现金监督的效果。在采购中的问题也可以通过一定策略影响,服务区可以完善采购制度:首先明确采购的全过程,然后經过市场调查之后建立起来一定的采购标准,确保采购的物资能够有着充足的数量和质量。采购部门则应当做好分工工作,分清楚采购人员的责任和权利。采购的物品在入库之前要经过细致的检查和验收来确保数量质量是合格的,而小规格和零散资金支付则应当以转账为主。

(二)强化资产管理

有关人员在管理的时候要强化对于存货领取使用方面的管理来健全高速公路服务区的资产管理质量,同时对会计核算中的存货工作进行规范化。同时应当对物资清查的步骤进行强化和盘点,对有关的制度进行完善并不定期的调查盘点工作,确保账面数字和实数有一定的真实性,避免可能存在的负面问题。

(三)明确销售环节中的制度

强化对于固定资产管理的工作来构建一套科学化的固定资产管理程序,做好这一过程中的资产建卡和档案工作,如果出现了盘盈盘亏的情况应当立刻进行分析并加以处理,必要时做好固定资产的保养,这一过程可以通过建立固定资产维修制度来进行,有固定资产出现了维修的问题就应当立刻进行建档。

三、结束语

现在我国城市化建设加速,城市中车辆增加,这一过程对于人民生活质量以及经济建设来说有着十分重要的意义。高速公路服务区也要加速自身对公路服务的把握,提高服务的效益,进而提高高速公路整体服务质量,为司机们提供便利。在这一过程中应当使用各种现金管理策略来强化内部控制,避免固守成见,从内部把握发展问题,提高服务区的整体战略执行能力,进而有效的引导服务区品牌发展,增强整体竞争能力。

参考文献:

[1]周俊铵.关于高速公路公司会计控制的若干思考[J].经济研究导刊,2018 (18).

[2]陈忠富.普通高中内部会计控制问题的思考[J].中国国际财经(中英文),2018 (5).

[3]孙静.发力强化企业内部会计控制相关问题的思考[J].经济技术协作信息,2018 (6):41-41.

[4]杨洋.高速公路服务区企业财务管理问题探讨与应对策略[J].商业会计,2018 (8).

猜你喜欢

会计控制服务区高速公路
为什么高速公路上不用路灯照明
关于新时期气象部门行政事业单位内部会计控制制度建设几点思考
高速公路服务区现状分析与研究
爱无国界
轱辘心儿,高速公路上的猫