新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考

高慧

摘要：人事档案管理工作是人事工作的一个重要组成部分，随着人事制度改革的不断深入，社会主义市场经济体制向前不断纵深发展，党的事业不断向前推进，用工形式的多元化，人事档案在人事管理活动和人才交流使用中越来越显得尤为重要，结合多年的工作经验，谈下对人事档案管理的几点见解。

关键词：人事档案;医院;对策

新的时代，赋予我们新的使命与担当，与时俱进做好干部档案管理工作，是时代发展的要求是档案管理工作者的职责，干部人事档案管理是保存历史记录，连接过去现在和未来的永恒事业，是党的事业发展不可或缺的部分，是各级党委党组、组织人事部门在干部人事管理人才服务等工作中形成的反映干部个人政治品德、思想认识、学习工作经历、专业素养工作作风工作实绩等方面的历史记录材料，是教育培养选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。我们说人的发展是有其历史轨迹的，人事档案无疑是个人历史的凝聚，透过个人历史深深浅浅的痕迹，档案将还原其已逝岁月中真实的人生和客观实际。

一、认真做好干部档案材料收集鉴别工作

新时期要充分发挥干部档案的利用价值在收集干部基本情况等方面，在档案材料的收集管理上要变被动为主动，要加强与有关部门的业务联系，要做到口勤、手勤、腿勤，及时追补和补充入档案材料。保证干部档案的真实完整、材料收集鉴别工作应严格遵守中共中央组织部有关文件要求，要坚持历史的、真实的观点，具体问题具体分析，对材料的取舍要严肃慎重。建立健全干部档案材料接收登记手续，查借阅干部人事档案审批登记手续，档案转递等审查手续，为组织上真实全面的考察了解干部人才、选拔任用干部人才提供可靠坚实有利的理论依据。干部人事档案材料收集工作是档案管理的基础重要环节和根本任务，这项工作不做好，干部人事档案的形成也就无从说起。

二、要正确处理干部人事档案的利用与保密关系

保存人事档案的目的是为了更好地利用，如果利用没有一定的限度和要求，就不利于保密，保密不是为了限制干部人事档案发挥作用，而恰恰是为了保证干部人事档案能在一定范围内更好的发挥作用，不能将保密和利用对立起来，只强调干部人事档案的服务性而忽略其机要性，或只强调其机要性，可以利用也借口保密而不提供利用，就失去了干部档案的真正价值，这两种做法都是不可取的，正确处理好这两者之间的关系是我们在实际工作中需要认真思考的问题。

三、干部人事档案管理工作者要有事业心、责任感在工作中应处理好的几个关系

干部档案管理人员要与时俱进加强学习，不断提高业务水平和工作能力，作为一名干部人事档案管理工作者，必须把干部人事档案管理工作当作一项崇高的事业来做，抛开一切私心杂念，尽职尽责、恪尽职守做好本职工作，默默无闻是干部人事档案工作的特点，但并不是把自己和自己所从事的工作封闭起来，要对自己的工作适当宣传，让领导和同事们了解，以更多更主动的得到领导的关心和各部门的支持协作。要遵守制度、严守纪律，与时俱进勇于创新，严守纪律和制度是干部人事档案工作人员的职业道德，但不能因循守旧，要更新观念，不断提高干部档案管理水平。

四、加快干部人事档案数字化进程提高工作实效

大數据信息化时代、实现档案数字化管理模式是时代发展的需要是大势所趋，实现干部档案材料全扫描统一归档管理，是一项庞大而艰巨的工程，纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便快捷的提供利用。而实现这一工作目标还有很长的一段路要走。根据实际情况制定出档案数字化管理的总体规划，建立好自己的档案信息管理网站，使档案信息化符合国内外标准，不断提高工作效率适应时代发展的需要。

五、结束语

领导要有档案意识，能支持和关心干部档案工作，能够配齐配强工作力量，给档案管理工作人员于信心和力量，共同完成做好干部档案管理工作，为党和人民用好人、选好人、知人善任、选贤举能提供坚实有力的可靠依据。

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