关于做好机电设备采购与招标管理工作研究

姜子天

摘要：在国外招投标制度是选择中标单位的主要方式，而中国在这一领域方面发展较晚。自从2000年1月1日发布《中国人民共和国投招标法》以来，这其中对于我国整合标准招投标有着深远的影响。近年来，随着社会经济的不断发展，一大部分的机电产品展露出多样化的新形势，为机电设备的采购及其招标工作营造了一种良好的氛围。既然面临着这样高标准的环境之下，那么怎样更好的完善采购机电设备及其招标工作，建立起有关采购及招标工作制度，规范采购及招标工作行为，节省采购资金等一系列相关工作是十分关键的。

关键词：机电设备；采购；招标；管理工作

近年以来，我国经济发展突飞猛进，工程建设运作资金也相应的提高，这就要求对其相应的技术进行发展研究。与此同时，有关机电设备的采购及其招标工作的要求也随之提高。根据如今机电设备招标次数很大程度上超过工程施工次数的环境下，那么机电设备的采购及其招标管理工作就占据着相当重要的地位。

一、机电设备采购及其招标特点

（一）机电设备物资种类繁多

机电设备物资样式分类一般较为繁多，使用的领域也相当广泛，根据其中不同的关系，可以划分为许多种类别。而其中的大类别中还包含了许多小的类别，所以物资种类繁多是机电设备的采购及其招标工作的一个典型的特点。

（二）机电设备采购技术要求较高

由于机电设备物资类别具有种类繁多、使用区域较为广泛的特点，因此每种设施均拥有特有的技术要求及其性能要求。那么在具体招标采购过程中，必须要先弄清楚各个设备的规格性能指标，极力遵循符合要求的外形参数、技术参数和性能参数等等。只有这样，才可以有效的保障采购的工程设备满足招投标的实际要求。

（三）机电设备采购环节的复杂性

因为机电设备的功能实用性能及其特定性能较明显，因此在采购过程中，一定要遵循实际环节和具体过程来操作。首先，要依据合理的大体观念、指导思想和工程决定等等。推行有关采购方案时要整体考虑有关设施的系统和周期，还需要考虑有关保持运行稳定的支出。总之，要从整体上全面综合的考虑有关机电设备的相关使用功能及其购置安装后的收益，从而采纳合理的方法。

二、机电设备物资采购及其招标管理过程的分析

（一）设备招标前期的准备工作

机电设备上的相关功能一般比较重要而且价格不菲，所以有关招标和采购环节相对较为繁琐。程序上一般包括拟定招标计划、编写相关文件、审核投标单位资格、进行标书的发放、开标、议标、合同谈判等等一系列的程序。由于环节比较繁琐，那么就要求认真准备各个环节，否则会损失许多不必要的时间，从而拖慢总的工程进度开展。

（二）选择正确的招标方式

现如今，公开招标是我国机电设备采购招标的主要形势。对于部分寻找高水平、高标准、高精度的设备，投标人数相对较少，那么便可以采用选择竞争性谈判或者邀请来实施招标。

（三）设备投标及其评估

设备的投标及其评估影响着总体机电设备招标工作的关键。评标的环节作为一个多种条件代替的环节，它会对单独具体的投标单位有关投标文件采取缜密的分析，然后得出公正的结论。一般情况下，机电设备的评价主要包括投标技术水平、投标价格、投标人的名声、设施的好坏及其投标人的福利条件等等。

三、有关做好机电设备采购和招标的意见

（一）平衡好价格和技术的质量

根据工程建设的实际考虑，有效的节省投资资金是十分关键的，因此有关设备招标的监管问题需要加以格外的重视，同时也要注意设备自身的技术水平及其保养维护。尽管在一定条件下能够缩减设备购置的开销，但由于设备故障隐患较多，反倒增加后续的保养维护费用。因此，在开展设备招标过程中，务必平衡好价格和技术之间的关系，从长计议，既要考虑价格因素的合理，又要保证质量符合要求，从而达到最优化的选择。

（二）加强对设备招标的技术要求

以上涉及的机电设备性能要求和有关技术参数不尽相同。部分项目在实施招标文件制定过程中，有关技术标准编制不尽完善，缺乏设计的深度，相應的设备类型机参数要求也不是很完善。因此，相关招标文件的技术要求和相关参数务必准确研究，保证招标文件的合理性和有效性，最终确保引进设备的质量。

（三）开标及其清标的公正

部分机电设备的招标，由于其技术要求比较多，采购费用比较大，因此要认真开展开标以及清标活动。对所投保的设备按照参数、技术要求及其性能保证公平公正的列出程表，为将来的评价比较提供参考，同时确保了评标工作的公平公正。

四、结语

工程项目的有关招标及其采购制度是依据市场经济条件下的结果，这不单是对工程建设的规范，也是项目投资方为了实施成本控制的一些方法和手段，因此是十分关键的。目前，因为机电设备的采购份额占总体工程资金比重不断提高，所以有关于设备招标采购管理变得越来越重要。当具体实施设备招标采购的时候，务必要遵循国家有关规定，严格遵守市场规律以及要求，提高相应的管理水平，了解技术上的有关要求和参数。与此同时，市场的竞争机制不容小觑，因为这涉及到有关设备及其信息系统的相关运行。总的来说，就是要通过有关设备招标采购管理来实现最终的购置，确保设备的运行、维护及其质量最优化，从而使得工程圆满顺利的完成。

（作者单位：临沂矿业集团菏泽煤电有限公司）