加强城建档案管理工作之我见

宋娜

摘要：在网络信息时代，档案管理进入新阶段，且随着城市开发与建设越来越深入，城市的发展日益加快，推动基层城建档案管理工作进入新时代，如何提高档案管理水平是每一位档案工作者务必认真思考的问题。随之而来的城建档案管理工作，在本质上也产生了较大的变化，逐步向信息化管理层面过渡。本文将以强化城建档案管理的意义为入手点，探讨加强城建档案管理的对策，以起到参考与借鉴的作用。

关键词：城建档案；意义；管理措施

伴随城市建设而产生的城建档案则是日益丰富，种类与内容渐成规模，城建档案馆网也渐成体系。但由于长期以来对城建档案疏于管理，对其重要性认识不深，投入不足等现象的存在，城建档案管理工作中仍存在着许多问题。为此，充分认识城建档案管理的重要性和迫切性，不断强化城建档案的规范化科学化管理，是摆在城建档案战线各级领导及档案工作人员面前的一个紧迫而重要的课题。

一、新形势下加强城建档案管理的意义

首先，城建档案能够为管理扩建、维修等提供技术依据。一些建筑物由于已经到达或者超过了使用年限，导致原本的排水管线、电线电缆等都在逐渐的老化，或者由于一些外在的因素导致原有容量的逐步缩小。应对其进行重新的增容及维修。应有一幅准确、完善的竣工图，以查找到原本管线的位置、走向，管沟所具有的大小等。针对在使用上的需求，例如，将办公楼成功改建成住宅区、商业房等，都要对其内在结构加以重新改变，但是在改建之前就一定要对其内在结构有一个全面了解。其次，城建档案是建设审批、城市规划等活动在开展过程中的首要依据。城建档案还有一个非常关键的意义就是可以为建设审批、城市规划等提供非常重要的依据，尤其是对于地下空间所进行的规划，从而有效规避事故的发生概率。再次，城建档案能够对司法裁决提供一定的法律依据。在一些工程事故的分析与审核工作中，会在档案中抽取一些相关的图纸加以校对。这样可以通过对比方式检查出施工是否按照图纸严格进行。从而对更变的部分加以标记和说明，检查出施工是否按照规定进行了严格的审查，这对于减少施工事故以及解决相应问题等都有着较大的帮助意义。

二、新形势下加强城建档案管理的对策

（一）强化资金投入，完善管理工作

相关的档案馆应主动、积极争取更多的财政资金，从而有效强化数字化及信息化建设，增强档案馆中的库房建设、办公条件、硬件设备、软件平台、数据库等，并争取到满足其发展需求的高拍仪、扫描仪、数码設备、防虫、防火、除湿、防盗等科技设备。另外，也应强化对于城市重大工程、地下管线、基础设施、建设系统中业务档案的收集工作，以对馆内资源进行丰富、完善以及优化，对馆藏门类、馆藏结构等进行拓展与调整。只有这样，才能使城建档案所具有的利用率得以大大提升，以更好地弥补建设资金，为管理工作的有效开展提供有效动力。

（二）强化城建档案管理观念的转变

随着时代的发展，对城建档案管理工作的要求也在不断提高。为了促进新时期城建档案管理工作的质量与效率，不断提升城建档案管理工作时效性，加强城建档案管理工作的标准化与规范化，就要求相关的档案管理工作人员必须及时转变工作观念。就现阶段城建档案管理工作来看，大多数的人们还没有意识到加强城建档案管理工作的重要性，对档案管理工作本身缺乏足够的重视，工作态度相对消极，很容易导致工作效率与工作质量低下。为此，提升城建档案管理工作质量与效率，相关的工作人员必须及时转变工作观念，加强其对城建档案及其管理工作重要性的认识，并能结合当前时代的发展特点，对档案管理工作进行积极的完善和创新。

（三）加强数字档案室规范化建设

在信息化背景下，各县区应坚持实行城建档案数字化战略，致力于强化基层城建档案管理信息化建设的人才支撑，投入信息化设备，依据上级档案馆的要求统一安装城建档案系统管理软件，利用计算机高效管理城建档案。在确保城建档案纸质版与电子版接收质量时，还要快速将馆藏纸质档案转换成数字化档案，尽早在线运行、利用所有的数据；大力建设地方城建档案目标中心，统一规范、标准，逐渐形成基层城建档案管理的规范化，且将数字档案室建设纳入基层单位信息化发展规划，与业务系统、自动化办公系统衔接，归档电子文件并加强管理，支持电子政务的推行。

（四）提升专业素质，提高管理水平

首先，不断加大引进人才的力度。将引进的重点放在计算机建设及档案管理等方面。其次，强化培训力度。定期或不定期组织员工开展技能培训，并通过多种形式、渠道等对相关的管理人员实施教育，从而构建出一支积极开拓、结构合理的高素质团队，以保障管理工作得以有效开展。最后，对档案业务开展好相应的观摩活动，使管理人员在这一过程中可以更好地取长补短，全面掌握最新的管理经验与科技动态，从而使管理水平得以进一步提升。

三、结束语

综上所述，在新形势下，对于城建档案管理工作提出了更高、更新的要求。相关的部门以及单位一定要对这项工作引起重视，并强化投入力度，加大信息化建设，从而构建一支高素质的管理队伍，以使档案管理这项工作迈上一个崭新的台阶。

参考文献：

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[5]黄桂华.刍议城建档案管理工作的重要环节[J].江西建材，2017（01）：254-255.

（作者单位：阜新市城市建设档案馆）