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工会管理制度建设现状和对策研究

2018-10-19刘美

企业文化 2018年9期
关键词:工会管理管理制度研究

刘美

摘要:随着国家的发展,工会管理工作受到社会各界的广泛关注,工会管理工作的水平也在不断地提高。但是,工会管理中还存在一些问题,影响了工会工作的质量,因此,有必要建立健全工会管理制度,從而促进工会工作效率和工作质量的的提高。笔者通过分析工会管理制度建设的现状与不足,针对工会管理制度建设提出一些对策和建议。

关键词:工会管理;管理制度;对策;研究

随着我国改革开放的实施和社会主义市场经济体制的确立,我国劳动关系发生了巨大的变化,工会作为一支重要的社会力量,在维护职工权利,协调双方权益方面以及维护社会稳定方面起到了十分积极的作用。而作为工会管理工作的依据和指导,工会管理制度种类繁多、内容复杂,其基本的思路是工会机构设置、职责范围以及保证工作正常进行而建立的各类制度,是工会组织内部全体成员都应遵守的行为准则。加强工会管理制度建设,有利于提高工会管理工作的效率和质量,从而提升工会管理水平。

一、加强工会管理制度的必要性

在我国社会发展过程中,工会组织发挥了巨大的作用,为国家的经济建设和争取、协调职工的权利做出了积极的贡献,工会管理工作也因此受到了广泛的关注。长期以来,工会工作因为群众性和广泛性较强,工会管理部门工作繁杂的原因,相对忽视了制度建设的规范性,导致工会管理工作缺乏规范化和专业化的管理制度依据,一定程度上影响了工会工作的开展和工作质量的提升。因此,有必要建立健全工会管理制度。只有建立完善的管理制度,才能优化工会管理体系,减少影响工会管理工作的不利因素,实现工会管理工作效率和质量的提升。另一方面,随着时代的发展,工会管理部门应不断修订和完善工会管理制度,应积极跟进形势的变化审时度势,进取创新,不应抱有无所作为和裹足不前、因循守旧的思想。因此工会管理部门要从思想上充分认识到工会管理制度的中重要性,从实际出发,不断完善工会管理制度,从而达到提高工会管理工作水平,优化工会管理系统的目的。

二、工会管理制度建设的现状

当前,我国工会已经初步建立了工会管理体系,实现了在各地和不同行业中建立分支机构,相关机构建设相对健全,分支机构和部门之间有着较为明确的职责分工,能够有效提高工会管理制度的执行落实。在工会的发展过程中,已经形成了初步向制度化方向发展的趋势,并逐渐落实完善制度工作。首先,在劳动合同签订方面,相关部门依据劳动合同法的有关要求,均签订了劳动合同,为维护职工的合法权益提供了有效的保障;其次,相关管理部门可以根据职工的实际情况,提升工会管理的可操作性,切实维护职工的利益,及时了解职工在工作和生活中遇到的困难,并采取有效措施加以解决,使职工体会到社会主义制度的优越感和工会组织的重要作用;再者,工会可以组织开展一些富有娱乐性、创造性和特殊意义的活动,通过职工的参与,提升职工的创造力,提高人才队伍建设水平,使工会管理工作更上一个新的台阶。

三、工会管理制度建设的现状

当前,部分工会组织的制度建设还存在一些难以解决的问题,影响了工会管理水平的提高,抑制了工会组织的发展,具体表现在以下几个方面:

(一)缺乏完善的制度体系

部分工会在制度建设上存在一些不足,造成这种局面有多方面的原因。首先,工会管理人员没有树立正确的管理观念,依旧存在人治的管理观念,阻碍了制度建设工作的开展;另一方面,工会管理部门没有与自身的工作实际相结合,使制定的制定难以落实,降低了管理制度的有效性;再者,工会管理部门在起草和编写制度时缺乏统一的协调和管理,站在全局的角度思考,从整体构建工会管理制度体系,使得制度的编写存在一定的随意性,降低了管理制度的质量。

(二)制度难以落实

随着先进管理经验的推广,工会管理部门已经意识到了管理制度在工会工作的重要作用,但是激起其对管理制度建设的积极性,没有采取积极有效的措施进行完善管理制度,甚至抱有消极应对和抵触的情绪,使管理制度建设流于形式,不能从根本上开展制度建设工作。

(三)管理制度缺乏协调性

在制度建设过程中,工会管理人员不够重视制度的协调性,没有对制度建设缺乏整体规划,没有经过深入调研分析,而是凭个人工作经验就起草和制定了管理制度,使制度脱离职工的需求,无法落实和执行。同时由于制度的建设前期工作的不完善,使得制度无法进行修订和完善,使制度建设失去了初衷。

(四)管理制度存在局限性

在实际工作过程中,部分工会不注重自身建设工作的开展,未能合理借鉴先进的管理方式开展制度建设工作,导致工作成效和均衡性不高。同时,部分工会的管理制度存在一定的局限性,未能构建完善的管理制度体系,难以在此基础进行更进一步的优化和推广,降低了工会管理制度建设的价值。

四、完善工会管理制度的对策

当前形势下,我国正处于社会经济转型的重要时期。在这个关键时期,我国的工会面临着诸多的新情况、新挑战,同时也肩负着艰巨的任务,在发展的同时也面临着巨大的挑战。为了使工会管理工作能够适应时代发展的要求,必须要重视工会管理建设,全面完善管理制度体系,优化职工发展机制,通过制度化、规范化的要求,提升工会管理工作水平和工作质量。

(一)注重管理制度的时效性

在制定管理制度时,工会管理部门应给予足够的重视,保障制度的时效性,使制度的编写和修订符合实际要求,才能达到预期的目标。同时,在制定 编写过程中,相关管理部门应充分严把制度审核关,不能流于形式,使制度的制定脱离实际。对于已经过时的管理制度,应及时进行修订和完善,保证制度的时效性,以满足新形势的需求。在制度制定、颁布后,工会应及时将制度编辑成册并发放到职工手中,提高职工对制度的认识,从而提高制度时效性和落实效率。

(二)重视管理制度的可操作性

工会管理制度的制定和完善必须以客观实际的需求为基础,讲求可操作性。工会在制定制度时,必须遵守实事求是的原则,结合工会当前实际与长远发展,从而制定科学合理的管理制度。在制度制定和颁布后,工会应加大制度培训和宣传的力度,通过网站、OA办公系统、制度手册等多种渠道增强职工对工会制度知识的了解,使职工能及时方便地查阅,提高制度的普及,从而增强制度执行的群众基础。

(三)注重管理的整体协调

工会在制定制度前必须要整体规划和构建制度体系,既要满足制度的独立性,又能保持制度之间的协调性。这就要求工会管理部门在制定制度前,首先要明确制定制度的目的,结合制度总体规划方案,进而制定出切实有效,又能满足实际工作需求的制度。另一方面,在制定管理制度的同时,工会还应该根据工会的职责与工作实际,积极构建行政与党委工作体系,并根据形势的发展不断完善,从而明确工会管理制度的地位和作用,保障工会管理制度建设工作的方向。

(四)重视制度的执行与落实

工会管理制度建设最终是要落实到执行上,管理制度的质量也需要通过制度执行和实践操作的检验,因此工会管理部门必须要重视管理制度的执行和落实。为了保证制度的切实执行,工会管理部门应做好岗前培训工作,从细节上保证每位成员能够正确理解制度相关知识。在制定执行中,要形成完善的记录和文档以备查验和核对。工会管理部门应根据工会工作的开展情况,不定期地开展制度落实情况的检查、监督工作,促进制度的落实,杜绝在工作中出现侥幸心理,狠抓制度落实与贯彻,真正提高职工执行和遵守制度的积极性,提高制度建设的水平。

五、结论

随着社会的发展,传统的管理观念已不能满足当前工会管理工作的需求,工会管理部门应从思想上和行动上,重视管理制度体系的建设工作,制定完善的制度约束机制,真正使工会工作从有“法”可依逐步向有“法”必依、违“法”必究的转变,不断推动工会工作效率和质量的提高。

参考文献:

[1]吴国平.进一步加强工会管理制度建设的思考[J].理论学习与探索,2011,(01):71-72.

[2]于秀敏.抓管理 建制度 提高工会财务工作水平[J].中国工会财会,2011,(01):15.

[3]加强财务制度建设 为工会建设与发展服务[J].中国工会财会,1999,(06):15.

(作者单位:中国铁建电气化局集团第五工程有限公司)

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