浅析企业移动办公中计算机安全技术的应用

赵庆华 苑学贺 王鸿政 崔汝童

【摘 要】计算机技术在我国早已被广泛应用，各类计算机信息技术发展得越来越成熟。在我国企业移动办公中，计算机的办公属性日益突出，是现代企业正常运行的重要组成部分，特别是计算机互联网的发展，为企业的移动办公提供了便捷的条件，提升了企业的运营效率，在一定程度上推动了企业的发展。而在企业移动办公的背后，计算机技术仍存在着各种危险威胁到企业的正常运营。本文将通过计算机安全技术对于移动办公的应用进行探讨，旨在促进企业移动办公的安全技术的发展。

【关键词】企业移动办公；计算机；安全技术

移动办公已经成为了当下企业管理和运营的常态，通过移动办公的方式可以提高企业员工的工作效率，对于企业大量的重要数据信息处理和调用都实现了更智能化的管理，也恰恰如此，很多重要信息数据在面对互联网时迎来了安全隐患的挑战，要防止企业数据信息不泄露或者被篡改，因此企业内部在应用移动办公时应该重视计算机安全技术。

一、计算机安全技术在企业移动办公中的重要性

移动办公突破了时间、地点的限制，让员工可以即时处理工作中的任何事情，解放了人力，对于紧急事件的处理尤其有效，移动办公具有功能强大、方便快捷、灵活高效的特点，对于企业的生存与发展有重要意义。现在移动办公逐渐普及化，计算机和网络使用的频率越来越高，而目前的网络病毒泛滥，一旦被攻击就易出现网络瘫痪的情况，轻者对于企业的日常运营造成不便，如果有恶意病毒软件盗取信息，就会带来更大的经济损失，必须加以重视。

二、企业移动办公过程中存在的隐患

安全隐患主要受网络和人为因素的影响，具体表现在人事管理、客户管理、财务管理与技术资料管理这几个方向上。

1.企业移动办公在人事管理中的安全隐患

如今现代企业的发展离不开人才的招揽，具备突出能力的员工甚至会影响到企业日后的发展。为此，企业之间的人才招聘竞争日益加剧。而人才的总量一定，当无法从人才市场获得足够出色的人才时，企业之间互挖墙脚的事情便会逐渐变现出来。当企业在移动办公时对人才资料的保护有所疏忽，便给了竞争对手可乘之机。通过各类渠道加之以利益诱导许诺，一旦被挖走，对于该企业今后的发展便是一大损失。所以，移动办公中需借助计算机安全技术对人才资料进行妥善管理。

2.企业移动办公在客户管理中的安全隐患

现代企业在营销过程中，基本都是通过计算机、移动设备进行一对一的沟通营销模式，这种模式为企业节约了大量的成本，很多的客户资料通常会被储存在计算机或者移动设备中，企业发展是离不开客户支持的，特别是大批量的固定客户是支撑企业发展的动力，然而，当竞争对手通过计算机技术获取固定客户的资料，或者客户资料外泄，都会给竞争对手可乘之机，一旦竞争对手对客户源进行“狂轰乱炸”，企业将面临客户群体大幅度减少，甚至是进入恶性竞争，这样对企业未来发展是极为不利的。

3.企业移动办公在财务管理中的安全隐患

企业依靠财务得以正常运转，公司的任何行为都离不开财务的支撑，一般而言财务是企业的核心。随着计算机、互联网、移动设备、网络支付技术的日渐完善与发展，企业之间利用电脑或手机等设备来进行财务支付、资金周转已普及。这样不仅提升企业的效率，也便于进行财务管理、统计与监控。一旦财务数据通过电脑或手机连接上互联网时，企业的财务数据和资金链等相关重要资料便有可能被黑客入侵而流失，账户现金也面临被盗窃转移的可能。企业通过移动办公进行财务管理在一定程度上存在安全隐患。为此，企业应加强相关管理人员的安全意识的培训，在计算机或移动设备上应用相应的安全技术来保障企业财务的安全。

4.企业移动办公在知识产权、技术资料信息泄漏的安全隐患

随着科学技术的不断进步和发展，企业在产品的设计、创新上都具备了自己的独特产权和技术，这些技术的更新不断的满足了客户的需求，同样在行业竞争中也是标新立异的佼佼者，当企业发展非常出色时，自身的技术、知识产权等等会有很多企业开始效仿，技术和知识产权是企业的重要财富，一旦竞争对手通过计算机技术或者移动终端设备获取技术资料，那么，市场上出现众多性能相同的产品，企业就没有了优势，也就丧失了市场竞争能。现实案例很多，举例：在天猫网上卖的扫地机，在开始是有一家知名企业出品的，当时价格飙升到6000多元一台，而没有出3个月，同样类似的产品蜂拥而至，价格一路下跌到600元，前后价格相差10倍之多，可见知识产权、技术是企业的重要财富，一旦被不法分子窃取，会造成企业的重大损失。

三、计算机安全技术在企业移动办公中的应用

1.加强员工移动办公安全防护意识

员工在使用移动办公系统时，要提高警惕，树立安全防护意识。在公司的规章制度中应严格要求员工做好企业信息的维护工作。

首先，要在計算机上安装可靠的杀毒软件，计算机每次使用之前先做杀毒工作，日常多做文件清理工作，预防电脑病毒的攻击。

其次，对于不明文件、不良网站要杜绝访问，不要胡乱点击不明网站，保证网络之间的隔断性，避免不良软件侵袭。

最后，要提高警惕，做好文件备份工作，不要将所有信息都储存在一个文件中，要及时备份重要数据信息等，妥善保管移动办公使用的各种硬件，做好应对工作。

2.动态密码技术

利用管理系统生成随机的动态密码，保证产生的随机密码都各不相同是动态密码技术的核心。动态密码技术有效地提升了用户的信息安全，保障了相关信息资料的安全性。在客户通过VPN 连接企业移动办公系统时，相应的安全网关会调用网络ad服务器进行比对检查，当ad服务器中有该客户时，系统便会生成一条动态密码并发送到客户的绑定的手机号，客户可通过该动态密码对移动办公系统进行登录。同时，动态密码技术设置了生成动态密码的有效期，在一定程度避免因动态密码被盗而产生的风险，保证了企业移动办公系统的安全。如图1所示，其为动态密码实施原理图。

3.健全网络结构保障移动办公安全性

网络结构中的终端用户分为无线终端和有线终端，是安全证书的持有者和验证者。安全证书的持有者通过向证书网络验证自己的身份来获得接入网络的授权，安全证书的验证者通过核对持有者的身份来决定是否授权。CA可以了解安全证书持有者的信息，验证其真实性；管理证书信息资料，确保独有性；核实安全证书的有效期；发布、维护作废证书系统；统计证书使用记录，是PKI 网络系统的核心组成部分。当发生安全证书被破坏、用户信息被更改、密钥丢失等情况时，即便在证书有效期内也要作废，这是对于安全证书管理的有效措施，有利于安全证书的有效使用和安全性的提升。

四、结语

综上所述，除了上述计算机安全技术在系统中的应用之外，还需要加强密钥的备份与恢复工作。用户在实际的使用过程中经常由于某些原因而出现密钥丢失的情况，使得其不能打开被加密的文件，不能进行正常的工作。为了解决上述问趣，需要提供对应的密钥恢复机制。同时，为了保证安全系统的正常运行，还需要加强安全系统的管理工作，确保安全系统运行可靠。

【参考文献】

[1]郑之光. 浅析计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J]. 移动信息， 2016（7）：00153-00154.