浅谈供电服务质量存在的问题与改进措施
2018-10-19周钊彭倩
周钊 彭倩
【摘 要】本文主要是从供电服务质量基本情况入手,介绍了供电服务质量方面的主要内容,针对供电服务质量中存在着的问题进行全面细致的分析,并提出了一些切实可行的改进措施和手段,为全面提升供电服务质量提供一定的参考和借鉴。
【关键词】供电服务;质量;问题;改进;措施
一、前言
电力能源对于人们生产生活具有重要影响,尤其生活水平和社会生产力的不断提升,社会各方面在电力能源的需求不断上升。供电市场目前为止处于完全垄断的地位,当前市场经济体制的深入发展,用户在供电服务质量方面的要求逐渐增加。供电企业需要不断强化自身的竞争实力,从用户的实际用电需求出发,采用科学合理的方式和手段,强化供电工作的整体工作效果,提升供电企业的整体服务质量。面对供电工作过程中存在着的一些问题,需要不断改进服务质量,培育和保持供电企业的整体竞争优势,在实现供电企业可持续发展的同时给用户提供更好的电力服务。
二、供电服务质量基本情况
具体分析供电服务质量的内容,主要是涉及到了以下几个方面:首先,过程质量。供电企业提供各项服务工作的过程中,需要开展日常营业工作、业务扩充、电费管理以及电能计量这些工作内容,这些工作的实际开展情况都是服务质量的重要衡量指标。其次,有形环境质量,这是指供电企业实际提供服务的环境条件,表现在服务设施、服务水平、服务人员之间的协调配合情况等方面。再者,结果质量方面,这是指用户在实际接受电力服务之后所得到的结果。用户在接受供电服务之后,还和供电企业保持着较为紧密的联系,供电网络系统如果出现了故障问题,没有做好及时有效的补救服务,将会影响到用户的满意程度。
三、供电服务质量中存在着的问题分析
1.电能产品质量方面的问题
供电工作实际进行过程中,电能是重要的服务产品,用户对于供电企业的满意程度和信任度主要是来源于电能产品质量。如果供电企业运行过程中所提供的电能产品质量不佳,无法充分符合用户的实际需求,将会影响到用户的日常生产生活情况。现阶段电网改造建设工作进行不够到位,是影响供电质量的重要因素,无法保证供电可靠率、电压合格率方面的指标效果。
2.具体服务工作进行过程中的问题
从供电服务质量中主要包含的内容来看,其出现一定的问题也主要是体现在相应的方面:第一,过程质量方面的问题。供电企业开展业务办理工作的过程中,供电服务人员主动性和服务宣传度力度不够大,服务人员无法从用户的实际情况出发,采用高效优质的服务手段,导致服务效率较低,用户的满意程度较低。很多供电企业服务人员的主动性较差,影响到了用户的内心感受,无法体会到供电企业的重视程度。第二,有形环境质量方面存在着的问题。供电企业服务环境和人员整体形象等方面存在不良情况,无法充分有效的吸引到客户。一些供电企业基础设施建设较为完备,但是在附加服务的提供方面没有真正考虑到用户的需求,无法进一步提升用户的满意程度。第三,结果质量方面存在着的问题。一些供电企业在提供服务内容之后,其结果的质量还会影响到用户的实际感受,比如说故障的报修工作进行完善度不够高,主要是由于是供电企业在接受到报修记录之后,无法在较短时间内良好处理报修的问题,并且用户所报修的问题解决不够彻底。同时供电企业在提供服务之后没有定期开展回访工作,没有跟踪用户的实际用电情况,并改进服务手段,但是一些服务工作方式和用户的实际需求不够一致。
四、供电服务质量不断提升的良好改进措施
供电服务,是供电企业生产运行过程中所提供的重要工作内容,其服务质量主要是包含了两个层面:从供电企业的角度来看,服务质量是供电企业设定标准的符合程度。从电力客户的角度来说,电力用户所感知到的对象情况是供电服务质量,这是指供电服务是否达到或者超过了用户自身期望的程度,是用户在服务质量方面的满意程度。面对供电服务工作进行过程中存在着的一些质量问题,需要积极采用科学合理的改进措施。
1.优化供电服务流程
供电企业需要明确各项服务工作的流程细节,并建立健全企业合理的运行机制,将服务质量作为重要的中心内容,全面强化重视客户的意识,更好的将市场运行作为重要导向,针对各项工作服务业务公司内容进行规定。在明确供电工作内容的基础上,需要从用户的实际情况出发,不断优化和改进供电服务流程,不断简化办事程序,促进业务流程能够始终以较为规范和标准的情况开展,促进服务流程能够更好的符合用户的需求,促进用户办理业务的手续和时间得到良好的缩减,提升服务管理模式的高效性和科学性,进而增加用户的满意程度。
2.健全用户需求管理系统
供电企业不断改进服务工作,提升服务质量,需要积极开展客户关系管理工作,通过加强和客户之间的互动工作,促进营销成本的不断降低,从而全面提升用户的满意度和忠诚度,进而给用户提供高质量的电能服务,便于用户创造更多的经济价值。客户服务中心,是供电企业给用户提供统一流程化服务的重要系统,其中集合了报修、咨询以及投诉等各个环节,便于用户有效咨询和查询各项服务内容。同时供电企业需要针对客户关系管理系統急进行不断的改进和完善,充分发挥其整体的优势和作用,从用户的实际情况出发,采用不同形式的服务手段,把握服务工作的重点,通过有针对性的服务,将能够全面提升用户的整体满意程度。
3.全面提升供电企业员工的综合素养
供电企业所提供的各项服务工作存在着较强的技术性,服务人员需要具备专业性的知识和技能,给电力用户提供专业性的服务。员工的整体素养会直接影响到供电企业的实际服务工作质量和水平,对此,供电企业首先需要不断加强员工的业务技能培训工作,通过强化总体的服务频次和强度,促进员工综合素养的良好提升,更好的推进服务活动的顺利开展。供电企业在培训员工的过程中,重点需要针对企业的规章制度、客户服务技巧以及质量管理工作方面的内容进行详细讲解和培训,逐渐提升员工的工作效率。其次,供电企业需要不断加强员工服务理念方面的培养工作。供电企业需要更好的适应市场经济发展环境,需要重点培养员工高效优质的服务理念,促进员工能够真正从用户的用电需求出发,为用户提供更好合理的用电服务方案。再者,供电企业需要在全员上下积极树立起良好的效益观念和竞争观念,全面调动员工的工作热情和积极性,促进员工主动参与到实际服务工作环节中,更好的提升用户的满意度[1]。
五、结束语
供电服务质量是衡量供电企业实际工作水平的重要指标,服务质量的优劣将会直接影响到电力用户的满意程度和忠诚度。供电企业需要充分重视到供电服务质量的重要性,采用科学合理的方式和手段强化总体的服务工作水平。现阶段供电企业服务工作进行过程中还存在着一定的问题,需要通过优化供电服务流程,健全用户需求管理系统,以及全面提升供电企业员工的综合素养,更好的提升总体服务质量。
【参考文献】
[1]张帅. 浅谈电力企业营销电能计量项目管理中存在的问题及改进措施[J]. 现代国企研究, 2015(6):00135-00135.