浅谈物资供应现状及企业物资供应管理

褚高峰

中图分类号：F252.21 文献标识：A 文章编号：1674-1145（ 2018） 9-225-02

摘 要；对一个企业来说，采购物资是非常重要的，采购物资，我们又叫它物资供应管理，也是对企业储备，和采购的进一步规划、以及组织、充分的调配、和更好的控制等等。最主要的职责就是供给要跟上、管理要严格、服务要细心、其最终的目标是要以最低的价格，全新优质的服务为企业更好的提供物质和服务。总而言之物质管理的最终目的是通过对物质的进一步管理，从而达到为企业降低生产成本，让资金陕速周转，使企业得到最大的盈利，企业竞爭能力也得到了提高。现分析了物质供应的现状及管理。

关键词：物资供应 现状 企业物资供应 管理

物资供应部门主要负责企业的物资供应，是企业生产和运营活动得以顺利进行的重要保障。企业物资供应工作的进行，需要供应部门同其他部门进行配合，了解部门的物资需求，做好物资的供应工作。实践证明，有效的企业物资供应管理，可以实现企业生产成本的降低，提升企业资金的利用率，减少物资对资金的占用，在企业竞争不断加剧的今天，做好企业物资的供应和管理有着重要的意义。

一、物资供应管理的现状

所谓的物资供应管理是指企业为了保障物资的正常供应，对企业的采购和仓储进行的管理活动。当前企业在物资管理中存在一些问题，导致企业生产、供应、销售未形成有机的协调整体，具体问题如下：

（一）落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理，仅仅局限在对企业生产成本的控制上，没有将企业物资供应上升到企业的战略管理高度，落后的物资供应管理观念，导致物资供应的管理水平偏低。主要表现在：企业对物资的采购缺乏一定计划，容易出现物资采购量过大，导致物资的积存，长期占用企业的流动资金，物资采购量不足则影响到企业的正常生产，而且在物资的采购工作中，一直存在采购成本偏高的情况，导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念，导致企业难以发挥自身的优势，资金流被物资占用，影响企业的资金流动。

（二）物资供应管理方式落后

在当前的企业物资管理工作中，物资的供应方式主要由两种：一种是集中采购和分散储备，另一种是多方采购和自行储备。集中采购是指企业设置物资的采购部门进行物资的统一采购，各部门需要将自己的采购计划上报，统一采购完成后下发到各单位，由各单位部门自行保管。这种物资供应管理方式，虽然相应速度比较陕，可以在最陕的时间内完成物资的供应.但是由于物资下发各部门进行单独的保管，会导致供应管理缺乏科学性，不利于企业的长远发展。多方采购是指由需求的各部门自行进行物资的采购，采购的权力下放到各需求部门，由各部门进行采购和管理，这种物资采购方式，容易导致物资采购的价格偏高、质量偏低，物资采购费用的增长，导致企业生产成本提升。

（三）物资供应管理信息化程度较低

物资企业的信息化管理程度较低，虽然部分企业对于物资管理已经实现了信息化管理，例如建立ERP系统，对物资的采购和管理等工作实现了系统处理，采购计划、系统申请、系统审批等都可以在系统中完成，实现了对物资供应的信息化管理。然而对于一些中小企业，物资供应管理依旧是依靠传统的物资采购方式，物资的采购和供应依旧是使用纸质的文件进行传递，忽略企业的信息化建设，导致企业物资信息的沟通不畅，企业物资供应管理水平较差，不利于企业的长远发展。

（四）缺乏专业的物资供应管理人才

信息化技术的发展以及经济全球化的进行，企业的物资供应管理需要专业的物资供应管理人才，才能提升企业的物资供应的管理水平。在当前的企业中，部分企业物资供应管理人员缺乏岗位的设置或者物资供应管理人员缺乏专业的知识，导致企业物资供应管理水平无法有效提升，企业的采购、储备等工作缺乏科学的管理。

二、提高企业物资供应管理水平的有效途径

（一）建立健全企业物资供应管理制度

有关管理部门应结合外部同类企业、市场运行的具体情况及自身内部运营现状，对物资采购方案加以科学制定；同时，有关人员需要对企业中的大量数据及相应的采购经验教训加以全面考量，只有这样才能够确保物资采购方案的合理性与科学性。同时，采购人员需要综合对比采购物资的性能与价格，尽量选择利用价值比较高、价格较低、性价比较高、性能较好的物资，这样能够在极大程度上降低其物资成本，使得企业的社会及经济效益得以大大提高。

（二）提高物资管理人员的素养

采购人员素养的高低直接决定着物资采购是否具有较好的质量及采购物资是否具有较大的利用价值。为此，企业需要让其物资管理水平加以全面提高，具体做到以下几个方面：1.企业应向社会招聘大量的管理型高端人才，以便将物资管理队伍的总体水平加以提高；2.企业应定期组织物资管理人员开展相应的业务培训，从而提高物资管理人员利用有效信息的能力、处理数据的能力、分析处理企业内部与外部信息的能力、利用新型物资管理手段的能力。通过以上方式，使得物资管理人员的业务素质及管理水平全面提高，确保企业更好的进行物资供应管理。

（三）强化物资计划管理的信息化建设

企业进行物资供应管理工作时，应做好信息化建设工作，对物资管理信息系统进行建立，为以便企业能够更好的使用物资开展各种具体建设项目工作。企业在建设物资供应管理信息化的过程中，应结合企业本身的物资需求、市场的物资价格趋势、物资具体使用情况，从而对物资使用的具体数量加以明确，这样能够大大降低企业的生产成本，提高其社会效益及经济效益。

（四）控制采购成本

企业可通过强化其与供应商的合作关系，并与其供应商形成良好合作关系，双方应坚持共担风险于共享收益的原则，进而达到双赢的目的；通过对考评供应商绩效的体系加以制动，从而合理的奖惩供应商。同时，通过增强物资管理工作人员法律与道德教育，做好对其的监督工作，让物资管理人员恪守本分，全心全意为企业服务。

（五）加强物资需求管理

对于物资需求管理，企业应对物资供应单位的内外情况进行全面考虑，做到两点，—是对物资供应计划进行明确的规定，对于各个环节工作的开展必须认真处理，对反馈信息进行接受，对问题进行较好协调；二是物资管理人员应强化物资计划能力，对自身职责加以明确，对物资需求计划加以规范，通过做到这两点，能够在极大程度上提升物资采购计划的准确性、及时性及规范性。

（六）强化库存与自采资金管理

对于物资的库存管理，企业应对代销代储工作加以大力推行，同对应的供应商签订代销代储协议，通过用后结算流程，从而使储备资金占用量得以降低；并将仓库所有物资验收、保养及到货记录等工作落实到位，强化检察力度，确保仓库符合相关标准。对于自采资金的管理，企业根据国家相应标准中相应程序，再通过审计部门的审计后，所采购的急需用料与部分零星用料需通过物资供应管理部门审核以后，方可进行核销；一般而言，自采物资价格应低于代销代储物质资产的价格。

三、结语

综上所述，本文主要过对物资供应现状进行了分析，同时结合企业的实际物资供应需要，对企业物资供应管理工作进行了研究和探讨，从而提高企业物资供应服务的管理效率，推动企业的稳定发展。

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