以预算为核心的财务管理一体化信息建设(1)
2018-10-19赵宇航
赵宇航
【摘 要】对于企业而言,预算作为企业财务管理中强化内控质量的一种常用方式。需要得到更加有效的应用。只有当企业具备一个完善的预算管理体系才能更好的对企业经营管理成本进行更加有效的管控,而且也能进一步提升企业面对财务风险的应变能力。随着信息技术在企业参悟管理中的广泛应用以及推广,构建一体化的信息管理体系也慢慢成为了企业进行财务管理的必不可少的一个管理内容。基于此,本文主要依据预算为基本方向,对企业的财务管理一体化信息建设中的缺陷进行了探究分析并且提出了一些建设性的意见。
【关键词】预算;核心;财务管理;一体化;信息建设
一、企业在进行财务预算管理中遇到的问题
第一点,在实际的信息化管理工作中,企业并没有将预算管理系统和其他系统进行有效的信息交流。举个例子来说,ERP相关问题,虽然企业资源计划是企业进行构建管理系统,实现所有部门所有结构所有系统之间较为有效的一种沟通方式,在ERP中企业可以对财务、人力、物资、生产活动等进行更好的管理控制,保持它们之间有效的关联,可是在对管理整体进行构建的时候,预算管理是作为独立的一个部分存在,因此,不论是从财务管理软件设计的方向来看,还是从企业实际管理情况来看,预算都是作为一种较为独立的位置而存在,这不利于预算有效的发挥出作用。而且,预算管理的整个过程也没有可靠的信息作为基础支持,假如在对预算进行编制的过程中,编制的相关工作人员很难找到可靠有利用价值的数据信息,这就违背了预算管理的初衷,导致预算和企业实际经营情况存在很大差异;在执行预算操作的时候,如果不对执行效果进行及时细致的反馈,就会削弱预算的约束力度。
二、如何有效的构建以预算为核心的财务管理一体化信息建设
(一)更加看重预算管理,指明预算一体化信息设计的目标
从企业的角度来看,企业要想实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设,最为核心的部分就是要指明预算建设的核心内容,然后以此为基础,对预算管理工作进行健全。实际的一体化预算管理工作的主要内容如下:第一点,预算维度,指的是将预算看成一个变量,借助预算管理流程以及相关的辅助工具进行明确。第二点,构建预算管控平台,企业借助日常化的财务管理结构,对预算的相关信息进行严格的监控。第三点,做好动态监测,也就是借助信息化平台机构对预算执行信息进行有效的收集,而且要综合信息的动态变化,进一步的对预算执行效果进行探析并且挖出导致问题出现的主要原因,最后采取科学有效的措施进行解决问题。
(二)完善好自动化管理系统,实现不同系统之间的信息有效沟通
在整个企业中,构建以预算为核心的财务管理一体化信息系统的时候,企业需要借助ERP完成对所有环节、所有机构部门的信息综合,进而实现构建一个科学可靠的信息沟通交流体系。企业所需要做的就是一边要强化财务信息系统的构建,补充健全信息系统所需的软件和基础硬件设备。进而更好的为信息、资源的沟通做好基础保证。从另外角度来看,也要提升整个系统运作的专业水平,做好对财务管理工作者的培训提升,最终实现对财务体、人力资源体系、预算管理体系、研发体系、出售体系、生产体系的有效综合,突出预算在不同体系之间信息资源交流中的促进作用。
(三)保证财务系统的健全性,对现有的预算管理提供大力支持
在企业内部管理中,需要做好预算为核心的财务管理一体化信息建设,进而可以更好的将预算和信息化之间的关联进行构建,以此来提升预算管理工作的可靠性。在对财务管理系统进行优化的时候,相关的机构部门要做好以下几点。第一点,要积极的使用相关的信息构建预算模型。第二点,借助信息数据化对程序进行审核处理,依据预算管理奖审核部门的责任进行明细,这样做的目的是为了将审批对预算的监管作用更好的发挥。第三点,借助信息数据构建出预算测评体系,依据预算执行的相关基础信息,将预算评价体系贯彻于整个企业经济活动中,保证预算具有更强的时效性能。
三、预算管理一体化对于会财务管理有哪些重要意义
(一)提升了财务管理工作的质量
对于现代的很多企业而言,企业财务管理工作涉及的面非常多。主要包括以下几个方面:会计业务、预算工作、支出纳入业务、成本管控以及工资薪酬等。通过预算管理工作可以让会计业务的基础性能更好的突出,而且,预算管理工作也是整个企业经营过程中核心的一个部分。从企业的角度来看,资金成本的可靠性、生产的可持续、员工工资的及时派发等问题都是非常值得重视的,因此,非常有必要保证企业预算管理工作的顺畅进行。然而,在实际的生产中有很多的企业,在进行预算工作的时候都暴露出各种各样的问题,比如预算数据不够可靠,预算的执行力度不大,预算标准不够严格等,这些问题都会导致企业预算管理工作的效率过低。由于企业的预算管理工作没有严谨性,这也会限制企业的生产经营活动,不利于企业的可持续发展。通过预算管理与会计核算一体化的开展,可以让预算工作取得更加妥帖的处置,从根本上避免不必要的问题出现,提升了企业预算管理工作的办事速度和企业财务管理质量,保证了企业生产经营活动如期进行。
(二)加大了预算执行的有效性
针对企业的预算使用层面而言,需要依据一些与之有关的法定程序为基础,这样才能够在企业的正常经费支出和收入中发挥应有的作用。当然,企业的每个工作部门都需要按照企业预算的相关计划来进行更加全面深入的落实,这样才能够保证每个员工都可以明确出企业预算的正常收入和支出情况,也可以进一步的对企业的预算收入和支出工作进行可靠的监督管控。
四、总结
综上所述,结合当前的企业管理发展现状来看,预算管理发挥着越来越重要的作用。可是从当前的财务管理取得的成绩来看,预算管理控制并不够严格,预算的约束力不强等其他问题也日益明显,以此为基础,企业管理者更应该依据目前的信息化财务管理发展方向为基础,构建一体化信息系统,进而更好的强化预算对每个部门机构、各个环节部分的约束效果,最终提升预算执行取得成效。
【参考文献】
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[4]何文辉.浅析我国企业财务管理一体化信息建設工作[J].财务管理,2016(6)