EXCEL巧设置,选择题即选即评
2018-10-16冯晓伟宋少华
冯晓伟 宋少华
阿东是一所初中学校的信息技术老师,每年到了六月份,准备信息技术会考,都会忙得不可开交。为了让学生更好地掌握理论知识较多的选择题,他结合考试热点和知识难点在EXCEL中设计了多套模拟题,练习效果很是不错。只是在讲解答案时逐一核对答案显得比较麻烦,要是能在学生做题后直接给予评判就好了。经过一番摸索,阿东还真找到了‘种行之有效的简单方法,只需在Excel中进行简单的几步设置就可搞定。
步骤一:设定选项“ABCD”以供选择
为了便于学生选择输入,阿东首先利用“数据有效性”进行“ABCD”选项设定(图1)。
打開已经制作好的模拟练习题后,选中“答案”这一列,在“数据”选项卡下点击“数据有效性”按钮,弹出“数据有效性”窗口。在弹出窗口中“设置”标签页下,将“允许”内容设为“序列”,在“来源”输入框内输入”A,B,C,D”(字符之间用逗号隔开,在英文半角状态下输入),然后确定即可。
步骤二:输入正确答案并隐藏
既然想自动评判,就得有正确答案以供对比参考
为了避免让学生发现其中的“猫腻”,阿东在刚才的“答案”列后面多隔了几列(这里是设置在P列上),将正确答案逐题输入。然后将该列选中后右击其列标,在弹出菜单中选择“隐藏”(图2)。
步骤三:输入函数自动评判
万事俱备,只欠东风。准备工作做好后,阿东开始制作自动评分的内容:在第一题“答案”后的单元格内,输入“=IF(ISBLANK(H2),"",IF(TRIM(P2)=H2,"对","错"))”。
然后向下拖动填充柄,将所有题目均做如上处理(图3)。
提示:
这里的“H2”指的是做题时选择答案的单元格,“P2”指的是刚才隐藏的正确答案的单元格。
注意:输入时需在英文半角状态下输入,不包括外侧双引号。
经过上面的一番设定,自动评判功能就已经做好了,最后别忘了存盘哦。这样学生在选择答案后就可以即时看到自己答案的正误了(M4)。