“互联网+”时代会计电算化面临的问题及建议分析
2018-10-16杨雷
杨雷
【摘 要】根据近几年 “互联网 +”与电子信息产品盛况发展,引流到会计电算化方面的大程度应用,既有效提高财务管理水平,又促进对企业总要管理,实现会计电算化是企业立足于长远发展目标的明智之选,而进一步引起人们关注的是应用过程的一些问题,缩小电算化的最大程度的发挥效果,本文以企业会计电算化应用问题为出发点,得出战略性的认知,为进一步提升企业经营管理水平,并就问题提出会计软件更进建议,文末对未来的发展情势做一评估展望。
【关键词】会计电算化; “互联网 +”;解决方法
一、引言
总体来说,会计电算化是一个具备信息化、管理化、会计化的一门科学性学科,引导着经济经营各领域走向现代发展,目前在财会群体中越来越受欢迎,因为它所具备的各个优点的实用性,最重要的是由于中国的电算化目前仍旧处在发展阶段,仍存在不少问题,下面是对这些问题的解读,并提出合理的解决建议。
二、当前会计电算化的运用状况
我国已步入信息时代,计算机已然渗透到国内各个领域,根据互联网信息技术的影响,会计电算化的发展是会计发展史上一次重大突破,而当下会计电算化在企业的应用方面出现发展盛况,会计电算化的应用能为企业提供及时准确完整的财务信息,从而增强决策有用性。当下,中国的企业已经大规模在会计业务方面引入会计电算化,但小型企业依旧处于落后水平,没有充分的引进意识。当然也存在由于开发研究力度不够,在分析、决策、管理等方面有所欠缺,仍需要加大研究,但是就其在财务软件的应用过程中,大大提高了财务管理水平,促进经济建设发展,而笔者认为为对应财务管理的发展,全面发挥作用,企业必须建立健全相关制度,提高企业的全面经营发展水平,促进我国经济建设不断发展。
三、当前会计电算化存在的一系列问题
1.安全保密指数较低
当下,会计电算化的安全受到威胁,而需要克服风险主要着手于两个方面:一是系统的安全性能较低,会计电算化财务信息安全问题至关重要,所以说这是极其重要的问题之一,必须时刻保障计算机的系统安全。二是计算机的硬件问题,硬件风险对会计电算化的影响,可谓是“共存亡”型,会计电算化的应用是以计算机硬件为载体的,所以说对应计算机的硬件必须做到安全可靠。
2.会计电算化功能选择性忽略
在会计应用中,一直秉持地工作要务是:事前分析、事中控制以及事后核算。但是,也鉴于会计电算化的独特优点,会计电算化可取代手工计算,为相关会计人员减轻很大的计算压力,很多企业引进会计电算化后,工作要领也发生一系列的变化,充分应用发挥计算机核算功能,而伴随的是侧重点也由此转移到财务管理应用方面,因此可以说,企业在应用技术方面仍然缺乏深入性应用。效率方面大家有目共睹,充分应用了计算机办公软件的计算功能,但是它的功能的集中性应用还是有所欠缺,所以企业应当注意的是对功能的多方面充分性质的应用。
3.欠缺完备的会计电算化管理制度
会计电算化是集合计算机优势为一体,为后期的一系列财务管理工作提供方向性的高效率指标性东西,在信息时代中,不管在计算机的应用方面或者在信息的各方面处理中,不可或缺的就是适用的管理制度引导约束。计算机在财务工作的应用中主要用于办公软件的计算功能,同时是对数据的储存,但是考验的是对输入数据人员的精细程度,一旦工作人员输入错误数据,一步错步步错,后面的一系列数据都会受到影响,还有需要注意的是计算机储存过程中电子资料的保存,一旦丢失很难找回,所以严格谨记。另外,还要注意实物资料与电子资料的一一对应,出现不符的情况就会衍生出很大的麻烦。
4.不能很好的进行软件功能应用,通用性不足
对于会计电算化的软件设计,存在的最大的障碍是“大材小用”,涉及软件的相关人员在设计软件功能过程中为了最大程度的节省成本,设计多方面的应用功能,因此会影响软件的运行速度。由于不同应用方会存在不同的应用性能,所以在如此多功能的软件中应用,可能会造成不必要的繁琐工作。这也很有可能是一个未应用会计电算化软件的部分公司的一个顾虑。
四、当前会计电算化问题的解决方法
1.做好对会计信息系统的安全保密工作
会计电算化在和計算机技术巧妙的结合下,已经成为很多个企业重要的会计实用工具。在不断带给企业技术性的进步的过程当中,也携带着不同程度的风险。软件网络化以及对应的网络安全性常常会导致数据外泄,所以需要加强戒备,对应好风险做好防备措施,从工作人员来说,必须禁止相关人员对带病毒网站的浏览,增加对工作人员的监管力度,对员工电脑进行定期的病毒清杀,以及外来人员对本企业的访问权,采用信息加密、防火墙等技术加强系统的安全防护,保障企业信息的安全,加强管理,争取做到克服数据泄露这一现象的出现,为企业做好安全保密工作。
2.提高会计电算化软件的应用功能
谈及如何真正大方面多元化的发挥会计电算化的功能作用?笔者提出以下三点建议:一是提升财务软件分析能力,在处理企业财务报表过程当中软件具备一定的分析能力会对数据的处理带来极大的好处,也进一步减轻对相关工作人员的工作压力。二是软件设计尽最大程度的简化流程,明确操作步骤,尽可能减少操作难度指数,使会计财务软件运用更加广泛。三是计算机所处的环境安全问题,做好软件硬件的防御工作,定期对计算机进行清理杀毒,做好定期备份文件的工作,不断完善整体的大环境。
3.培养对会计电算化的认知意识
经调查研究,当前大部分企业对会计电算化的应用主要侧重于核算数据,因此相关会计人员对这一工具的认识不够重视,在大多数员工的思维观念中,会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员的工具,并没有充分认识到会计电算化对企业的重要性及其深远意义。所以说,企业应加强员工对会计电算化的重视程度,积极探究企业对会计电算化的应用,不断扩大应用范围,发挥会计电算化对企业的效用,并能够积极认识到会计电算化的真正意义。
4.引进培养多能型会计管理人才
多数企业和从业人员缺乏必要的专业素养,难以适应会计管理的现代化发展的需求。为培养多功能的企业化人才,在培训过程中企业进行三方面的侧重:一是技术上必须专业有质量,专业程度是最基础的保障。二是增加对会计电算化的认知程度,加强对计算机操作能力的培养,会计电算化给相关人员提出更高要求,对员工计算机操作等作出更严格的考验,因此要学会融会贯通这二者知识,不断提升水平。三是必须在思想上培养企业人才的道德意识,培养综合素质,职业道德素质,更新观念。相信在培训过程中挖掘企业全能型人才培养,符合管理会计信息化人才要求,集三者为一体,综合应用到会计电算化岗位中,适应会计电算化工作的要求,壮大人才质量队伍,进一步促进企业的全面发展。
5.建立健全的会计电算化制度保障
制度保障一直以來扮演的角色都是引导约束,它的核心要务就是指挥领导。所以在企业全面进行战略措施实施前必须做好后援保障,不但要具备完备的制度保障,而且需要做到分支制度体系具体化,这样更有利于会计电算化工作的顺利进行,也能更好的促进企业体系化管理,无论在操作过程中还是管理过程中以及在监控监管方面。在引进会计电算化距今为时较短,各方面还不成熟,所以说需要各方面的不断尝试不断改变来历练,但是事实已经足够证明,会计电算化是企业应用的大趋势,已经成为企业财务会计处理的重要的辅助工具之一。进一步提高企业经营效率以及管理能力。希望不断克服挑战,增强应用实力。
五、结语
总而言之,会计电算化在我国发展起步较晚,但发展情势良好,在“互联网+”不断发展过程中具有不同程度的影响,企业应正确认识会计电算化的功能,不断提高会计人员的专业素质,促进会计电算化软件的充分应用,不断发挥会计电算化的积极作用,促进企业信息化管理,进一步促进我国对会计电算化的研究推广,实现企业会计电算化的良好应用,促进可持续发展。
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