关于如何规范管理医院人事档案的研究

徐艺

摘要：随着时代的发展，档案作为社会文明进程中重要的标志之一，引起社会各界人事的广泛关注。而医院人事档案管理不仅是整个医院管理工作中的一个依据，也是医院管理活动发展的一个基础，对于医院的发展建设有着重要的作用，有利于医院方面的改革发展。在医疗体制进行深化改革的大背景下，如何有效的让医院人事档案的管理趋向于规范化和科学化，是医院方面目前需要面临的难题之一。基于此，本文将对如何规范管理医院人事档案展开深一步的研究和探析。

关键词：医院 人事档案 规范化 档案管理

从社会发展的层面上看，医院人事档案主要是医院为了记录并有效反映医院员工个人经历和表现所产生的文件资料，是作为能够快速了解一个干部自身大致情况的重要依据之一，同时，也是有效保护干部自身合法权益的可靠性屏障。对于医院而言，这会给医院的人事管理工作带来一定程度上的帮助，能够使得医院的人事管理更加趋向于规范，但是，目前部分医院的人事档案管理仍旧存在有一些问题。

一、目前部分医院人事档案管理中普遍存在的问题

（一）医院中人事档案管理手段及方式都较为落后

关于医院人事档案的管理，在目前来说，部分医院的人事档案管理方式和手段仍旧呈现出较为保守的现象，同时，也隐含着诸多管理上的不合理情况。比方说，有一些医院在搜集医院干部人事档案材料和信息的时候没有注意到信息是否正确且有效的问题，使得搜集来的资料大多是失去了时效性，因此，很难在这些搜集来的档案信息上做到真实且客观的看出对方的素质和综合性的能力，这也就不能作为给医院的管理者们在选拔人才过程中的可靠性材料。再者，现在大多数医院在对内部人员进行档案收集时，采用的都是纸质记录的手段，这种方式明显在整理和检索上存在着复杂化，导致档案的检索速度受到了严重的制约，使之难以适应快速发展的社会。

（二）医院中人事档案管理制度尚且存在不足

在医院自身的管理体制中，管理层基本上是按照工作的需要和特点来制定适用于本单位的管理制度和内部人员的工作职责，然而往往却忽略了对人员档案管理规章制度上的有效制定，使得医院人员档案管理工作缺乏一套科学有效的管理标准。同时，也因为各项管理制度上的不足，导致一些内部人员档案交接没能做到及时，也因此失去了有效的核对。比方说，医院内部人员的档案上可能会出现姓名和出生时间等基本性资料存在不对应的问题，这对于医院的人员管理工作明显会带来不便，而材料不准确和信息错误等不良问题很有可能也会给医院部门在进行人事审核和审批工作时，带来一定程度上的麻烦。

（三）医院中人事档案管理人员业务素质尚且参差不齐

众所周知，医院的人事档案管理是一项专业性质要求很高的工作，而医院人事档案管理工作的水平和医院人事档案管理人员个人的能力和素质密切相关。但是目前来说，医院中人事档案管理人员自身的业务素质尚且存在有参差不齐的问题，再加上，医院方面往往过多的注重于对医疗技术核心人员的培养，而忽略了对于医院人事档案管理人员的培养。值得一提的是，医院人事档案管理人员大多数人是经由人事管理部门人员的兼管过来的，又或者是由医院中其它的专业部门和科室经过上级审查和核实，调转岗位过来的，这也就意味着真正是人事档案管理专业出身的管理人员少之又少，这也就间接的使得这部分医院档案管理人员的业务水平和能力存在参差不齐的现象，而且严格意义上来说，这部分管理人员因为缺少一定的岗前培训和实践，他们自身对于医院人事档案的管理也只能够是仅仅局限于处理简单的业务，也就是简单程度上的维护保养，还有一些没有经过适当培训，以及能力相对较差的人员，可能连最基本上的分类整理编排收集工作都难以解决，更谈不上什么业务上的精益求精了，这明显对于医院的全面发展带来一定的阻碍作用。

二、有效规范医院人事档案管理的对策

（一）建立好一个健全的规章制度

一个完善且健全的规章制度是进行合理的管理工作的核心之所在，医院方面应该要积极的在人事档案管理工作上建立好一个健全的规章制度，这对于医院内部人员的档案资料管理工作具有很强的重要意义。据了解，档案管理工作的专业性要求和内容繁杂的程度都是目前医院方面所面临的重要难题之一，所以，各医院应该要学会根据自身的实际情况，借助于有关法律条文，有效的建立一个严谨且科学的医院人事档案管理制度，积极做好对人员档案的搜集和整理，使得医院人员档案管理工作达到规范有效和有法可依的目的。

（二）医院应该要加强对人事档案管理工作的重视

医院方面应该要明白人事档案管理是医院人事管理工作中的不可缺少的一部分，它的合理使用对于医院人才的考核和选拔具有重要的意义，它能够给医院的管理层在选拔人才上提供较为可靠的依据和参考。因此，医院方面应该要加强对人事档案管理工作的重视，认识到医院的人事档案管理工作对于整个医院的发展具有推动性的作用，要积极做好对医院人事档案管理工作的宣传，有效提高医院内部人员对人事档案管理工作的认识和重视程度。通过宣传和教育，建立一支具备有专业水平和长期稳定的医院人事档案管理队伍，使得医院人事档案管理部门的人员能够更加适应新时期的发展步伐。医院方面要鼓励他们不断的善于思考和提高他们的工作热情，从而提升内部人员整体的素质和业务水平能力。

（三）医院应加大对于相关人事档案管理人才的培养

简单来说，医院人事档案管理人员自身的业务能力和整体素质，能够直接的对人事档案管理的业务水平及人事档案利用率产生一定程度上的影响，不仅可能会影响到医院相关人才的选择、培养、使用，而且在现实意义上，也会造成对医院长远发展上的影响。因此，在医疗制度实施积极改革的今天，对于各个医院而言，按照规章制度来进行相应专职档案管理人员的配备和培养，并且做到把对医院人事档案管理人员的培养放进医院整体人才宏观培养计划当中，有效地利用现实资源，通过对人事档案管理人员进行专业培训和外出交流的方式和手段，积极落实好对相关人才的培养工作，使得医院中人事档案管理人员的整体素质和能力水平能够更好的适应如今这个发展多变的社会，能够更加符合新形势下医院人事档案管理工作的需要。此外，医院方面也应该要积极培养医院人事档案管理人员的事业心和责任心，人只有具备一定的事业心和责任心，才能够更好的把自己全身心的投入到工作环境中，激发出自己的工作热情，在一个和谐互助的环境中保持好自己的工作态度，学会思考和提高自身整体素质，从而对于医院人事档案管理工作的效率和档案有效利用率提供很大的帮助。

三、结语

总而言之，有效规范管理医院人事档案在目前的时代发展进程中具有重要的意义，作为医院管理层对医院内部人事进行合理调整主要信息参考的医院内部人员档案资料，其是否真实可靠，值得医院方面引起足够重视。尽管在目前来说，部分医院的人事档案管理手段及方式可能存在较为落后，以及人事档案管理制度尚且存在不足等问题，但是如果医院方面能够有效的建立好一个健全的规章制度，并且加强对医院人事档案管理工作的重视，不断的完善自身的内部机制，以实现医院人事档案的规范化管理为目标，在新时期的医疗改革的背景下，敢于创新，勇于尝试。让医院人事档案管理工作能够更好的为医院的发展发展建设添砖加瓦。

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（作者单位：广水第一人民医院）