关于高校实验室档案规范化管理的思考

谢峰 饶安举 李营营

摘 要：高校实验室档案对高校实验室具体建设以及发展历程实现了真实记载，记录了高校实验教学、管理经验以及科研情况，真实有效地反映了高校教学管理水平、教学质量以及科学研究成效，对实现高校实验室档案规范化管理具有重要意义。本文通过深入研究高校实验室档案管理中存在的问题，有针对性地提出几点管理措施。

关键词：高校实验室；档案管理；规范化；措施

一、前言

实现高校实验室档案规范化管理，使这一工作成为高校管理中基础性的日常工作，不仅能够有效提升高校实验室管理水平，也有利于提升高校综合教学质量和科研管理水平。目前高校实验室档案管理中管理制度不够完善，管理手段也较为落后。管理人员的管理意识较为薄弱，权责模糊，因此，需要针对存在的问题采取有效措施，实现高校实验室档案规范化管理。

二、高校实验室档案管理中存在的问题

1. 管理制度不完善。目前，高校实验室档案管理中缺乏完善的管理制度，很多高校实验室没有结合院系及时进行两级档案管理制度的规范制订，比如《保管制度》《实验室档案管理制度》等。在实际管理制度当中相关管理条例缺乏规范性，也不够具体，导致实际管理中难以有章可循。高校实验室档案管理由于缺乏完善的制度支撑，难以为管理工作者提供有效、全面的制度指导。

2. 管理手段落后。在高校实验室建设不断加快的过程中，实验教学相关的电子档案以及文件数量快速增加，以往的纸质档案也开始进行数字化，档案工作重心逐渐转为电子文件管理和档案信息化管理。针对大量试验档案实现数字化处理，并进行电子档案中心的构建，都需要积极创新档案管理手段，以满足现代化高校實验室档案规范化的管理要求。但是实验室档案管理手段以及方法较为落后，难以满足现代实验室对相关资料的有效管理。

3. 档案管理意识普遍较差。目前，高校实验室档案管理相关人员自身管理意识普遍较差，缺乏对档案管理重要性的正确认识，且大多数档案管理人员缺乏专业知识和管理技能。高校实验室档案管理人员对自身管理权责较为模糊，缺乏工作责任感，对资料不注重收集、整理和有效记录，对各种管理制度也没有贯彻落实。

4. 专项建设缺乏物质保障。实验档案要实现信息化规范管理，需要为管理工作配置数据库、管理文件备份、WEB等服务器以及视频、音频采集卡、高速扫描仪等各种现代化软件与硬件对电子文件、胶片、声像等类型档案实现有效整合。但是在实际档案管理中，缺乏充足的资金支持来建设各种信息规范化管理平台。

三、高校实验室档案规范化管理的措施

1. 完善建立管理制度。结合高校实验室档案管理实际情况和国家档案法以及相关学校优秀的档案管理制度，完善建立运行管理机制，安排专人负责实验室档案管理，实现统一化管理，对实验室档案管理工作规范性进行动态跟踪。健全机构与制度建设，给实验室档案管理充足的支持与正确的指导，保障实验室档案管理更加规范化。

2. 积极推进档案管理信息化建设。传统落后的高校实验室管理手段难以适应现代化实验资料管理需求。基于此，要积极利用现代多媒体技术以及网络技术等对档案管理进行改革，通过科学管理方式实现档案规范化管理。通过加快档案管理信息化建设，利用现代化的管理手段进行高校实验室档案管理，促进档案信息的采集、服务以及传输效能的全面提升，对信息量以及服务范围实现全面扩大。

3. 加强对管理人员的培训。在实验室常规工作当中加入档案管理工作，促使实验室工作人员积极学习档案管理专业知识。组建一支专业素质较高的实验室管理队伍，加强专业培训，制订培训计划并加大培训力度，提升实验室档案管理人员的专业技能和业务水平。

4. 增加资金投入，建设实验室档案管理必备设施。结合高校实验室档案管理工作改革要求，从实验经费当中增加拨付资金，对实验室档案管理工作需求的软件条件与硬件条件进行改善，加大人员培训资金投入，为实验室档案规范化管理提供可靠的物质支持。借助先进信息技术对各种数组化档案实现准确、高效的档案存储、查询、管理以及应用服务。

四、结语

高校实验室档案规范化管理对全面发挥高校实验室档案的功能具有重要意义，目前档案管理中存在一系列问题，影响实验资料归档管理的规范性与有效性。基于此，要结合档案管理的现存问题，有针对性地提出相应的解决措施，促使高校实验室全面发挥其功能与作用。

参考文献：

[1]宁芳.配置管理在高校实验室档案管理中的具体应用[J].办公室业务，2017（2）.

[2]王复晓.实验室档案建设与规范化管理研究[J].科学研究，2016（12）.

作者简介：谢峰（1978— ），实验师，研究方向：医学实验准备与管理。