业务财务一体化系统在中小企业中的推进与运用

王锦屏

[摘 要]随着我国社会主义市场经济的稳步发展，中小企业在经济发展新常态下异军突起，为国家建设与社会发展提供资金支持。文章对中小企业业务财务一体化体系的推进与运用方略进行分析，以期为中小企业良性发展提供理论支持。

[关键词]业务财务一体化；中小企业；信息共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.153

中小企业在当今市场经济中数量较多，其竞争压力随之提升。中小企业需秉持与时俱进原则，明晰一体化管理体系对中小企业发展创变的积极影响，通过建设数据库、管理软件平台及网络体系，为业务财务一体化管理目标得以有效落实奠定基础，实现中小企业信息流、资金流及物流等管理流程的集成，缩减其管理体系中的冗余部分，提升运营能力。为此，需探究其业务财务一体化系统推行与运用方略，为长远稳健发展奠定基础。

1 中小企业在推行与运用业务财务一体化系统过程中的阻力

（1）中小企业缺乏推行与运用业务财务一体化系统的思想认知。思想认知决定实践行为，中小企业未秉持与时俱进精神，无法有效推进业务财务一体化系统，自身管理体系存在滞后性，其管理能力随之降低。

（2）中小企业业务财务一体化系统在推行与运用过程中受市场不确定因素影响。市场经济瞬息万变，中小企业需具备灵活发展能力，才可顺应市场经济变化做出调整，才能获取更高经济收益，然而中小企业战略调整对其业务财务一体化系统将产生冲击，一旦无法及时转变其一体化系统践行方向，将影响中小企业管理成效，严重时会出现资金短缺、货物积压等消极后果，削减中小企业经济收益。[1]

（3）业务与财务管理存在需求差异阻滞其一体化进程。业务管理主要内容为中小企业产品经销流程，对相关经济业务往来予以干预，确保中小企业“购、销、存”科学合理，为中小企业获取更高经济收益奠定基础，财务管理主要针对中小企业资金流通实况进行管理，基于二者管理目标存在差异，其所能反馈给企业的管理结论也同样存在差别，并无法融合在一起形成具有统一规范的管理结论，影响中小企业管理实效性，削减业务财务一体化系统应用价值。

（4）信息不对等影响中小企业业务财务一体化系统良性发展。业务财务一体化系统之所以可有效提升企业管理能力，主要是源于该体系可实现信息共享，使财务管理体系可时刻掌握其业务实况，以此为由灵活调整财务管理体系，为中小企业优化配置发展资源提供依据，然而基于中小企业网络运行体系存在缺失，使该体系在践行过程中存在极为严重的信息不对等现象，财务管理模块、业务模块分处于独立运行状态，无法依据中小企业产品生产、制造、销售等客观实况实现同步管理，久而久之中小企业业务财务一体化系统出现计量偏差、数据不对等消极现象，降低该体系推进运用综合成效。

（5）中小企业业务财务一体化系统建设投入力度相对较低。基于IT技术的业务财务一体化系统，对中小企业网络体系具有一定要求，只有网络体系健全，方可实现业务财务一体化管理目标，达到提升中小企业管理能力的目的。然而，在当今中小企业日常运营体系中，却存在网络体系较为滞后，无法满足业务财务一体化系统运行需求的消极现象，影响管理体系创变成效。究其内因源于业务财务一体化系统建设需要5～6个月的时间，结合中小企业规模及运营复杂程度，其建设周期还会延长，这对资金流通相对紧张的中小企业来讲压力较大，为缩减运营成本，其需放弃无法及时获取经济收益的业务财务一体化体系建设计划，使中小企业始终处于业务财务一体化系统建设观望阶段，并无法有效推进与运用该体系。[2]

2 中小企业运用推行业务财务一体化系统的有效方略

通过对中小企业业务财务一体化系统推进运用阻滞因素进行分析可知，我国虽处于市场经济蓬勃发展氛围中，但中小企业管理能力仍然相对较低，使其无法充分发挥自身经营管理实力，削减发展资源优化配置能力，影响自身长远稳健发展，为此中小企业需在明晰自身业务财务一体化系统发展实况基础上，分析其有效运用并推行业务财务一体化系统的方略显得尤为重要。

（1）转变滞后认知，树立业务财务一体化系统建设与发展理念。中小企业领导者作为企业发展“领头羊”，其管理觉悟关乎企业管理体系发展状态，为此其应明晰管理体系创变重要性，积极摒弃滞后性管理认知，树立业务财务一体化系统建设发展理念，带领中小企业管理体系朝着一体化方向发展，为其管理体系推进与发展奠定基调，使企业业务财务一体化系统在领导者先进觉悟下得到有效建设，为推动中小企业良性发展夯实管理基石。[3]

（2）提高中小企业业务财务一体化运用灵活性。当前市场经济瞬息万变，加之改革开放政策稳步推行，当今中小企业已然进入经济全球化体系中，为使其业务财务一体化系统得以有效应用，需确保该体系时刻与企业发展战略保持同步，可依据中小企业发展战略做出优化调整，确保其与市场经济发展动向保持一致，为企业做出科学有效的系统变革提供依据。例如，中小企业可依据自身发展实际需求，设立业务财务一体化系统运营部门，以部门为导向关注企业及市场经济变动实况，做好系统创变准备工作，确保该系统可伴随企业发展实际需求做出優化调整，旨在引导企业优化配置日常运营资源，为获取更高经济收益奠定基础，同时该部门在日常工作过程中所总结的资讯、管理经验，将成为中小企业业务财务一体化推进运用的宝贵经验。

（3）升级管理体系，权衡业务与财务一体化系统发展目标。在业务财务一体化系统发展进程中，其管理体系需随之进行转变，用以调整业务、财务管理目标，使其在分化管理基础上，拥有核心管理工作体系，施行一体化管理，设立一体化系统践行目标，使业务财务一体化系统在中小企业中得以有效应用。例如，中小企业可以业务流程为基础融入财务管理体系，以推进集约化生产目标为核心，将二者融合在一起，使财务管理可随时监管业务流程践行实况，一旦业务流程存在冗余环节将及时向中小企业管理体系反馈相关数据，实现企业发展信息共享，为优化业务财务一体化系统提供依据，提升中小企业管理综合质量，在统一的系统化发展目标加持下，确保该体系与企业发展战略与市场经济脉动保持同步，凸显该系统推进运用价值。

（4）建立健全网络体系，消除信息不对等，推进业务财务一体化系统良性发展。中小企业需明晰业务财务一体化系统践行价值，建立健全网络体系，为该系统发展奠定基础，具体可从以下几个方面进行分析：一是完善网络铺设。中小企业需将网络敷设规划在企业发展体系中，确保网络体系与企业发展保持同步，为业务信息、财务管理信息交互提供路径，确保二者处于信息共享状态。二是建立数据池。及时搜集整理中小企业发展所需各类信息，为该系统良性发展奠定基础。三是加强硬件软件投入力度。业务财务一体化系统对网络体系要求较高，为此中小企业需看到其对自身发展的正面影响，坚定决心建立健全网络体系，随时代发展调配硬件、软件，确保该系统始终处于稳步发展状态，为该系统良性运行奠定基础。

3 结 论

综上所述，业务财务一体化系统在中小企业若想得到推进运用，领导者需转变滞后认知，树立业务财务一体化系统建设与发展理念，提高中小企业业务财务一体化运用灵活性，确保二者与企业发展战略保持同步，升级管理体系，权衡业务与财务一体化系统发展目标，建立健全网络体系，为充分发挥该系统应用价值奠定基础，为中小企业获取更高经济收益夯实管理基石。

参考文献：

[1]尹国平.业务财务一体化的难点与对策[J].财务与会计，2016（23）：43-44.

[2]王佳.业务财务一体化四维谈[J].现代商业，2017（10）：167-168.

[3]刘秀芹.新时期业务财务一体化的难点与对策[J].消费导刊，2017（21）：183.