工具辅助管理下的核电厂调试日计划控制方法研究

马 飞

(江苏核电有限公司,江苏 连云港 222042)

核电项目建设的调试阶段,由于受到设备制造、土建、安装、移交等各方面的影响,常常会交错进行调试试验、设备消缺、移交尾项处理等工作。如何在保证安全和质量的前提下,对这些错综复杂的工作合理安排,实时监督实施情况并反馈各项工作进展,是调试计划必须考虑的问题。

传统调试计划管理软件平台为项目管理软件P6(Oracle Primavera),P6可以安排每天具体开工的作业,但无法对每天开工的作业进行实时的工作状态监控、风险分析、隔离状态管控,只能通过人工反馈进行跟踪[1]。某核电站建立了调试工单管理系统和调试期间的工作票管理系统,对现场工作进行全过程管控。本文将研究工单管理系统如何协助P6对现场作业进行管控,并进一步探讨工单管理系统如何协助工作票管理系统做好隔离与许可证管理。

1 相关系统及流程简介

1.1 Oracle Primavera P6

P6项目管理软件,在工程进度领域广泛应用。通过P6系统可以跟踪检查计划执行情况,对计划的偏离进行预警,实现调试计划的动态管理和对调试进度的总体把控。

P6日计划的反馈信息一般由计划工程师根据电话或会议得到的信息录入,包括当天开工情况、作业完成情况等。P6根据这些基础数据,进行人力难以做到的数据分析统计,为及时发现薄弱环节和采取对策提供依据。因此,成功使用P6计划管理软件也意味着计划部门需要做大量的基础工作,收集、整理、分析和输入各种基础数据[2]。

1.2 工作票管理系统

工作票是加强现场工作的控制管理,是保护工作执行人员和电站系统设备安全的一种管理文件。核电调试阶段工作票管理包含了从工作票申请到解除隔离的全部过程,为调试阶段的维修等活动提供安全、可靠的保障[3]。

本次讨论的某核电站调试工作票管理使用基于SAP的WCM系统,支持设备隔离处理全过程[4],减轻了隔离经理的工作负担和人因失误风险。WCM流程见图1。该电站调试阶段工作票的特点是工作票的全部流程均在调试队内部流转完毕:系统工程师作为系统第一责任人,负责工作票的初始审核和最终实施。这种组织机构使工作票在调试队内部流转完毕,大大提高了工作票的流转效率。

1.3 工单管理系统

工单是用于工作控制的一种文件,详细描述了需要完成的工作任务、用于完成工作所需的人员、材料、工具和使用说明等内容;是工作流、资源流、文件流结合在一起的载体。工单流程以 “工作处理过程”为中心,涵盖了从工作发起到文件归档全部过程,并且各部门接口关系清晰[5]。工单包含的风险分析单、现场安全信息单、工作点控制等内容能补充控制风险。流程如图2所示。

图1 工作票管理流程Fig.1 The flow diagram of the work ticket management

图2 工单管理流程Fig.2 The flow diagram of work order management

本次讨论的某核电站调试期间的工单管理系统,集成在 “工程移交管理系统”中,其特点就是与缺陷、不符合项处理、移交管理、临时变更等调试工作流程集成在一起,使得调试队使用“工程移交管理系统”对所有不断变化的调试活动闭环控制,调试活动能以工单为载体实现现场任务执行状况的动态跟踪、反馈、提醒。工单管理系统成为覆盖整个调试阶段现场工作全过程的管理手段,在人员、文件、工器具等方面达到对安全、质量的高标准要求。

2 系统间联动探讨

2.1 工单管理系统与P6

2.1.1 存在的问题探讨

P6产生的日计划无法控制工作的创建、审核、分配、开工等具体任务;工单管理系统虽然覆盖了整个工作过程,包括初期的文件准备和后期的完工报告上传等,但工期和逻辑的控制是软肋。

1)对于P6各计划条目,需要通过电话、会议和现场巡检等途径获得状态,效率低下。

2)工单管理系统无法借力P6时间控制,也无法梳理多个工作的相互逻辑。

如果能让P6中的日计划和工单相互联动起来,具体的计划条目和工单对应起来,以工单为载体实现计划工作的执行,会克服上述问题。相关对比如表1所示。

表1 P6与调试工单关联与否对比Table 1 Comparison of P6 associated or not associated with the work order

2.1.2 工单管理系统与P6联动实现的探讨

调试阶段的日常工作可分为计划内工作和计划外工作,计划内工作指在调试计划内已安排好实施时间、工期、工作内容和技术文件的工作,例如调试试验、预防性维修;计划外工作指在调试计划内未安排的一种突发工作,例如缺陷处理、调试期间发生的设计变更和不符合项处理等[5]。

根据调试工作的特点,经过实践,可以通过以下两个方面来实现联动。解决困扰调试计划工程师的最大难题,即调试计划内作业条目的来源及日计划执行情况的跟踪。

1)计划外工作在工单准备阶段,通过专用接口,自动由工单系统传输到P6系统排入计划。

2)计划内工作由P6系统提前触发工单流程,生成工单,自动确定相关准备工程师。

某电站工单系统通过配置SAP PI数据交换平台WebService接口,建立SAP与P6项目对应关系配置,实现图3中工单管理系统和P6系统数据的传输各项功能。

图3 工单与P6接口流程图Fig.3 Interface flow chart of the work order and P6

2.2 工单管理系统与工作票管理系统

2.2.1 存在的问题探讨

核电采用的工作票管理系统一般是相对独立的,它是以 “工作票申请”三级审批为中心,强调具体工作的 “工作票隔离的准备和审查”,一般不包含发起、计划排程、分配和相关文件归档等。工作票的独立,导致整个作业过程在系统中没有连贯性,检修和安全的管理都很不方便[4]:

1)工作票申请的开工、完工时间及延期等时效控制靠人工输入和控制。

2)计划工程师无法通过系统获知工作票是否已发出、现场是否已开工等情况。

3)流程不完整:工作票管理系统缺少时间安排等计划排程,工单系统缺少隔离支持部分。

另外,调试阶段工作票管理流程对系统工程师的专业知识、管理能力、风险控制能力提出了更高的要求,不仅要对设备负责,还要对人员安全负责。而工单作为工作处理过程的控制系统,其拥有的文件体系,审批流程能提供安全控制手段。

如果能将工单和工作票联动起来,将使两者优势互补,使调试阶段的作业控制做到 “精益管理”。相关信息通过电子流程自动传送,使得通过工作平台实现调试、维修、承包商等部门之间的接口成为可能,并将其紧密地联系在一起。具体分析对比如表2所示。

表2 工作票与工单关联与否对比Table 2 Comparison of the work ticket associated or not associated with the work order

2.2.2 工单管理系统和工作票管理系统联动的实现

某电站工作票管理系统和工单系统都基于SAP系统,运行在ABAP RUNTIME上,在数据结构、模块接口等方面保持了高度一致和兼容[6]。满足以下要求,即可实现图4的信息流转。

图4 工单与工作票管理系统接口流程图Fig.4 Interface flow chart of the work order and work ticket management

1)对于需要工作票的工单,在工单准备阶段,通过专用接口,由工单系统自动传输到工作票管理系统生成工作票申请。

2)工作票生成后,工作票的准备、审批、完工等状态和时间自动传输到工单系统。

3 一体化流程的研究

计划实施最终反映在日常工作管理上,调试进度管理实际上就是P6中的计划在工单管理系统和工作票管理系统中的实现。计划做得再好,不能有效地控制每一项具体的工作也是徒劳无益的[2]。

以上讨论了系统两者之间的联系,总体来看如能实现三者的动态联动,才能真正实现一个完整的控制流程:从提出工作申请开始,一直到工作终结在计划上随时都是可跟踪的和有记录的,各部门的分工和流程通过现代的计算机网络贯穿起来,较为有效地实现闭环控制[2],这能极大促进调试计划的执行率,理清作业逻辑关系,并使对现场作业的管理更加精细、精益化。

首先,通过工单系统和P6系统的联动,使工单系统按照调试计划要求,安排每天的作业项目,准备相关文件。保证日常工作按照计划排程有序开展。

其次,通过工单和隔离票管理系统的联动,使工作票按照计划准备,其流转状态得到实时监测,使现场的开工作业逻辑性得到控制。

这样,工单管理系统、工作票管理系统、P6将从管理流程上融为一体 (三者的接口关系可设计为图5)。使得进度计划控制不再是几个人完全凭借经验来安排关键工作,而是通过各部门的共同工作,建立工作文件和数据状态流转,并由P6实时监测哪些活动将成为关键事项[2]。

3.1 流程实例

下面,以两个代表性的作业为例,简述系统联动后的处理流程,如表3所示。其中,“L4A1324451”是原进度计划中设定的项目,属于计划内作业;“L4A1324312”调试过程中发现的缺陷,是计划外作业,由缺陷工单自动生成的计划条目。

表3 P6中的调试日计划条目Table 3 Daily schedule of commissioning in P6

两个作业均需要申请工作票,持票作业。这两项工作的流转可以由图6和图7表示。

图5 工单、P6与工作票管理系统接口流程图Fig.5 Interface flow chart of the work order,P6 and work ticket management system

图6 性能试验调试工作接口流程图Fig.6 Interface flow chart of the performance test for commissioning

图7 缺陷处理工作接口流程图Fig.7 Interface flow chart of defect elimination

可以看到,在联动模式下,调试计划工程师只需要通过P6系统控制,加以工单的辅助就可以完美控制每天工作的开展和反馈。解决了调试计划部门对工作票管理脱节的问题。

这一流程反映了每日计划实施中从P6到工单到工作票管理系统的过程控制,以及隐含在其中的建安单位、调试部门、维修部门、运行部门的职责划分,还包括进行工作计划和跟踪的简要过程。这种流程的使用将大大提高日常工作控制的能力和效率。

3.2 一体化的优势探讨

下面以调试阶段两种工作类型为例,说明安排工作所需时间 (见表4)。

表4 工作接口所用时间对比Table 4 Comparison of work interface time

综上分析,工单管理系统、工作票管理系统和P6信息互通后,工作控制和信息接口效率提高约5倍。如果调试期间的成千上万个活动都能做到高效排程、实施和反馈,整个调试组织的工作效率将极大提升,为核电项目按期发电创造条件,为核电建设降低人力成本创造条件。

4 结论

工单管理系统、计划管理软件P6、工作票管理系统WCM的信息交互、动态联动,使得原来隔断的管理流程变得连续,避免了一套流程,各自表述的现象;实现调试计划的整体控制,使调试计划能直接指导现场作业的开展,调试部门能更加有效地控制现场试验,消缺等工作。能显著提高调试工作的效率。对国内各电厂的调试有重要借鉴意义。