探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性

梁华

摘 要：医院人事档案的管理是医院人事工作的重要组成，促进了医院人才的有序管理，为医院人才的任用提供了依据。在本文中，首先阐述了医院人事档案管理工作的重要性，并且对如何做好人事档案的管理工作做出了深入的分析。

关键词：人事档案 医院人事工作 重要性

一、人事档案管理在医院人事管理工作中的重要性

（一）人事档案为新的工资制度改革提供保障

当前正在进行工资制度的改革，人事档案为工资制度改革的贯彻执行提供了文字资料。在工资套改的过程中，要与医院的现实状况相结合，立足于档案记录，对医院的职工做出工资的套改。在这个过程中，要以人事档案中记载的职工个人的职称、学历与工龄等信息为准进行套改。正是因为有了人事档案的详细准确的记录，使工资制度改革的工作得以顺利完成，在全院干部职工的待遇得到提高的同时使全院干部职工的工作积极性得到提升。

（二）人事档案为专业人员的职称评定提供依据

建立完整的人事档案，对职工个人的信息进行全面的管理，在个人晋升职称的时候，他的专业能力可以通过文字资料进行展示，非常的全面与直观，为个人的职称评定提供了依据。为了保证晋升职称这项工作的公正性与公平性，根据职称评定制度的规定，在评定时都必须提供本人的毕业证书及单位鉴定的材料，以保证材料的真实可靠性。

（三）人事档案管理为选拔人才提供信息和用人依据

在医院的人事档案管理工作中，所管理的是全院的医务工作人员的档案，对他们的信息进行归档的处理，通过全面的地归档从而使个人的整体的信息得以反映，是一个人的职业生涯的真实写照。在医院的人事管理过程中，对医务人员的档案可以即进进行查询与调阅，为个人的提拔任免提供资料。人事管理人员可以对这些人事档案做分析研究，了解人才在成长过程中的共同特征与发展规律，作为鉴别与培养人才的重要信息。从医院长远发展的角度来看，人才的引进与培养非常重要，要有一大批素质高的干部职工的队伍，所以，医院的人事档案管理部门就要做好信息完善的工作，把这些人员的基本信息真实地反映，包括学历水平、年龄的情况、业务素养、思想政治层次等信息都要做一个詳细的了解，并形成文字的记录，人事档案对于医院管理层的人事任免的决策提供了极大的便利。医院对于人事制度进行了革新，通过公开考核的形式引进人才，选拔任用了一些业务素质高的人员，在这个过程中，人事档案管理就发挥了重要的作用，准确完整地提供了相关人员的信息。

二、如何做好医院人事档案工作

（一）建立健全人事档案管理制度

要做好医院的人事档案管理工作，制度要先行，先要建立健全人事档案管理的规章制度。在建立规章制度之前，先要结合医院的现实状况，进行全面的摸底调查，力求建立出全面的、实用的、细致的、规范的、便于操作的规章制度，使得医院的人事档案管理工作有序展开，并且有制度可依。科学合理地实施档案管理，遵行规范、完善的档案管理制度，可以提升医院的人事档案管理工作的业务水平，对人事档案实行规范、认真的管理，制定一系列的档案保密、存档、搜集、核查的制度，并严格遵照执行，这样才能把人事档案管理工作落到实处，真正发挥出其应有的作用。

（二）运用先进的人事档案管理方法

医院管理方面要强大对档案管理的投入，要从传统的管理方式转换成现代管理方式，与计算机网络信息时代相适应。大力引进一些相关的计算机设施，并且运用先进的管理方式，使用计算机的档案管理应用软件，建立起人事档案的信息储存库，并且运用检索的系统，改变以前手工查询的方式，使医院人事档案管理的工作效率得到大大的提高。

（三）加档案管理人员的专业素养

要把医院的人事档案管理工作做得更好人员的专业素养是关键，所以要加强对档案管理人员的培养。一是要对档案管理人员的进行思想政治教育，培养出职业道德与责任感，具有良好的道德品行；二是，要加强对档案管理人员的业务培训，掌握相关的档案管理的知识与实际操作，具备过硬的业务能力。三是，医院要针对人事档案管理建立考核制度，建立起管理人员的责任感，极大地调动他们工作的积极性，从而全面提升医院的整体管理水平。

三、结束语

总而言之，伴随着信息化程度的提高，医院的人事档案管理水平也在逐渐提高，运用恰当的方法解决人事档案管理中存在的一些问题，改善医院的人事档案管理水平，从而促使医院的管理能力得到有效提升。

参考文献：

[1]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J]. 现代经济信息，2015.