基于EAM的企业资产管理信息系统设计与应用

2018-10-09王磊

铁路计算机应用 2018年9期

王磊

（中国铁道科学研究院集团有限公司，北京 100081）

企业资产管理（EAM，Enterprise Asset Management）以资产台账为基础，以设备资产维护管理为核心，以工单的提交、审批和执行为主线，是企业内部管理的重点，是企业从事生产经营和日常工作的重要工具和手段，是企业生存与发展的重要物质财富，也是企业提高经济效益的基础。通过先进的管理手段，采取有效的管理措施，保障设备高效率、长周期和安全高效运行，从而保证企业获得更好的经济效益[1]。

随着企业的快速发展，所需管理的设备数量更加庞大，种类更加多样化，技术结构更加复杂。为了保障科研实验、检测检验、开发生产和办公管理所需的设备供应，保障其能正常运转，提高整体经济效益，对资产管理范围和精细化程度提出了更高的要求。文章设计了基于EAM的企业资产管理信息系统，其应用能够进一步促进理念优化和系统升级[2]，提高企业的综合效益和核心竞争力。

1 系统业务分析

1.1 资产定义

资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。按照《企业会计制度》相关条款规定，基于EAM的生产经营性企业（非金融）科学化管理的需求，资产管理系统仅考虑固定资产、无形资产和其他资产。其中，固定资产是指企业所规定的单位价值在一定金额以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包含使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器皿和工具等。固定资产又可细分为固定资产设备、房屋和建筑物等（线路等）。无形资产是指企业为生产商品或者提供劳务、出租给他人、或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。其他资产仅指单位价值在规定金额以内的低值易耗设备，如打印机，扫描仪和冰箱等，如表1所示。

表1 资产分类

1.2 寿命周期管理

资产的全寿命周期管理包括前期管理、运行维护和报废处置3个阶段，如图1所示。第1阶段主要包括编制资产购置计划、招标选型、实施采购、到货验收以及安装调试；第2阶段主要包括资产的日常维护保养、检查、监测、诊断以及修理更新等管理；第3阶段主要是指对已达到使用寿命，或故障频发，维修价值过高且维修后仍不满足技术要求的资产进行报废和回收处置。

图1 设备全周期业务管理示意图

1.3 资产状态转换

在整个资产管理过程中，既包括实物管理，也渗透着价值变动管理，要综合考虑资产的可靠性和经济性。为充分发挥企业资产的使用效能，确保资产的安全、完整、保值和增值。资产也会随着业务的开展经历一系列状态变化，资产状态转换关系如表2和图2所示。

表2 资产状态转换关系

图2 设备状态转换图

2 系统功能分析

包括资产管理、运行管理、维护管理、统计分析、标签管理和系统管理6大功能模块[3-4]。

2.1 资产管理模块

主要包含资产的技术验收、组配、投资、调拨、拆除报废、状态转换变更、盘点和借/领用等。

2.1.1 台账管理

（1）技术验收管理

资产订单信息：包含用途分类、资产性质分类、分类名称、分类编号、控制级别、验收单号、申请单位和部门、需求计划单号、采购订单号、物资编码、日期、单据状态和是否暂估入账等信息。

资产基本信息：包含资产编码、资产名称、资产总（入账）价值、是否特种资产、计量单位、投产日期、资产状态、购置日期、款源、款源编号、是否需要定期检定、资产来源、生产方式、原产国、品牌、供应商、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术状态、安装地点和位置、所属实验室、资产规格和型号等信息。

配套资产和备品附件信息：均包含资产编码、名称、规格、型号、制造厂家、供应商、出厂编号、出厂日期、资产价值和税款等信息。

财务信息：包含列账单位、列账成本中心、折旧年限、入账价值、预计净残值率、折旧率和预计净残值等信息。

当前保管信息：包含技术验收单位、日期、验收小组名、配属单位和部门、资产负责人、使用单位和部门、保管使用人和保管日期等信息。资产技术验收单相关参数选项，如表3所示。

表3 资产技术验收单相关参数选项

为了加大对特种设备日常安全管理工作，对其开发了独立管理模块。其中，企业特种设备按种类分为电梯、起重机械、压力容器、场内专用机动车辆、锅炉、其他（客运索道、大型游乐设施和压力管道）。在特种设备管理模块中，除需记录一般资产的基本信息外，还需记录特种设备的专属信息，包含特种设备登记编号、年检有效期、设备使用单位信息、设备操作人员信息、管理单位信息和维修保养单位信息等内容。

为了加大对进口设备日常使用监管工作，对其开发了独立管理模块，除需记录一般资产的基本信息外，还需记录进口设备的专属信息，包含进口放行日期、设备进口编号、征免税证明、签订合同价、汇率、代理费和使用地点等内容。

为了便于资产后期日常管理，要求在资产技术验收时，参照合同等级、签订金额和数量等要求，上传相应的图文资料，包含合同、补充协议、发票、技术验收报告、资产采购验收单和其他相关资料。但对于房屋、建筑物、特种设备和进口设备，除了一般资产所需上传图文资料外，还需上传其他相关资料，如表4所示。

表4 需上传图文资料清单

（2）建卡建账管理

为已经验收合格的资产创建资产卡片，并依据卡片内容生成台账信息。针对不同类型的资产，提供不同的卡片样式，实现对资产专属信息的分类管理[5]。对于已建账的设备，可根据权限范围修改非关键卡控数据，对于关键数据修改须触发审批流程。卡片信息修改完毕后，会更新台账信息。

（3）资产组配

在原有主体资产的基础上，开展资产增值、减值和增资业务，触发审批流程。组配审核完毕后，会更新台账信息。

2.1.2 变更管理

（1）资产调拨

主要处理资产调拨业务，触发调拨流程，包含调拨日期、调入单位/部门、调出单位/部门、调拨原因和成本中心等。分为企业内部和外部调拨两种方式。调拨完成后会更新台账信息。

（2）资产出租/投资

资产出租是企业下属部门把闲置资产有偿出租给有需要的企业和部门。分为经营租赁和融资租赁两种方式。资产投资仅针对企业下属各部门间的资产借用。

（3）资产封存/启用

主要处理资产封存/启用业务。资产在封存期内时，不再计提折旧。包含封存起始日期、封存原因、存放地点、技术状态、预计重新启用日期等信息。对已封存资产需要重新启用时，可在封存资产台账中，选择待启用资产进行登记，包含启用日期和技术状态等。重新启用后的设备，资产将继续计提折旧。资产封存/启用后，会更新设备台账信息。

（4）资产拆除报废

主要处理资产的拆除报废业务。资产拆除报废申请登记包括报废申请日期、报废原因、清理时所在地点、实际使用年限、技术状态、原值、已提折旧、设备附件、鉴定小组成员、鉴定结果、是否已做回收处置等信息。同时触发报废流程，报废完毕的资产不再计提折旧。

（5）资产回收处置

回收处置是资产全周期业务管理的最后环节。对已报废资产进行回收处置申请登记，包含处置日期、处置人、处置价格和回收厂家等信息。

2.1.3 盘点管理

主要是资产盘点的计划编制、发布、组织实施和结果的维护。通过结合移动手持终端扫描二维码资产标签，对资产进行电子化盘点，依据盘点结果，生成盘盈/盘亏清单。

2.1.4 使用管理

按照企业资产借领需求，办理资产的借/领用登记、撤销和归还登记业务。