大数据时代企业集团财务共享服务的创建

王维天

[摘要]随着时代的发展和技术的进步，人类生活逐渐往智能化方向发展，因此也相应产生了诸多数据。合理利用数据信息能够在一定程度上降低企业集团的运营成本，但是也会相应提高企业集团的整体工作效率。因此，各个企业集团都开始逐步挖掘数据信息的有用价值，通过合理利用数据信息来提高企业集团自身竞争力和综合实力。大数据时代的到来给企业集团财务的相关管理带来一定挑战，与此同时也带来发展机遇。在大数据时代背景下，如何利用大数据信息技术来对企业集团的财务管理加以优化升级，从而成功建立财务共享服务中心，成为现阶段企业集团迫在眉睫需要解决的问题。建立财务共享服务中心后，能够不断完善财务共享服务，为企业集团的长远发展提供相应支持。

[关键词]企业集团 大数据时代 财务共享服务 创建

我国现阶段企业集团已经进入向管理要效益的时代，创新财务管理模式以及加强与信息技术的相关融合是企业集团发展的历史趋势。财政部明确表示，鼓励企业集团需充分利用好信息优势和专业化优势，建立财务共享服务中心，不断加快会计职能的转变（从重核算到重管理決策）。大数据时代背景下，企业集团的财务管理工作由于要适应市场的总体发展需求，因此要从根本上来提高自身能力，从容面对市场挑战。但是，建立财务共享服务中心并不仅仅是简单地将新技术加以扩散，而是将新兴科学技术充分融入到企业管理模式之中，再加以变革创新。企业集团的管理模式变革势涉及到以下诸多因素，因此会影响到整个组织的变革：其一，商业模式；其二，管理基础；其三，企业文化；其四，信息系统；其五，员工素质。如何降低企业集团变革过程中所要耗费的成本以及潜在的风险，如何利用数据信息对企业集团的财务管理系统加以优化升级，如何成功建立企业集团财务共享服务中心等问题是企业集团目前需考虑的主要问题。

一、简要分析财务共享服务

共享服务中心从本质上来看就是一种管理模式，通过将企业集团中的重复且杂乱的业务或者只能等加以有机整合，再集中到一个新的业务中心加以统一管理。共享服务中心处理的主要业务是：（1）企业集团内部重复性高；（2）规范性比较强。简而言之，越是标准化的业务流程越容易进入到财务共享服务中心。财务共享主要依靠的是信息技术，通过对不同企业集团、不同财务管理人员以及不同技术流程的有机整合和信息共享，使得企业集团能够从繁琐而又复杂的业务中解脱出来，最终实现企业集团财务的信息化管理。我国引入财务共享服务比较晚，应用时间也不长，现阶段来看仅仅有少部分企业做到了全面化的财务共享服务，诸多企业尚停留在起步阶段。

二、企业集团实现财务共享服务的必要性

（一）提高经营管理效率

大数据时代背景下，企业集团在生产过程和管理过程中所产生的数据也越来越多，与此同时也越来越复杂，因此给财务管理带来巨大挑战。财务共享服务模式具有降低成本增加办事效率的作用，通过优化过的流程能够显著提高企业集团的整体服务能力和服务水平。基于此，为企业集团的综合竞争力提升提供相应支持。在财务共享服务模式下，企业集团的内部控制效率达到更高水平，相关流程服务业更为规范。

（二）企业集团转型过程中需要财务共享服务模式加以支持

大数据时代背景下，企业集团在财务管理过程中遭遇更大的挑战。随着信息技术的广泛应用，在云计算数据处理和云计算存储等技术下能够将企业集团运营过程中所产生的各种数据信息加以高效率保存，再通过相应分析来得到更为客观准确地效果。在企业集团财务管理过程中，将核算数据和支付数据等上传到云端加以共享，能够构建更为快捷且便利的财务共享服务模式。基于此，便于相关工作人员能够在权限允许下，充分利用好计算机数据获取相关数据支持。

三、大数据时代下创建企业集团财务共享服务中心

（一）大数据时代与财务职能的关系

大数据时代带来一次较大的时代转型，企业集团此时也面临着巨大的挑战和巨大的机遇。大数据的基本概念是：超出主流数据库软件在合理时间内获取或者处理的海量数据资料。大数据的主要特点是：其一，数据量巨大；其二，数据类型多样化；其三，蕴藏着巨大的商业价值；其四，数据处理的时效性比较强。大数据时代的到来催生了一批新的信息技术，以云计算数据系统为例，能够高速地转移数据、存储数据、挖掘数据，随时随地进行分析计算。财务职能主要指的是财务在企业集团运营过程中所发挥出的相关职能，主要目的是：为财务目标所服务。传统的财务职能主要体现在以下几个方面：①资金结算；②财务核算；③税务管理；④编制报表等。在大数据时代背景下，其所提供的数据成为财务管理工作人员的服务源泉，人们充分利用好大数据来挖掘有价值的信息，便于获得更有价值的商业信息，挖掘出以前尚未发现的商机。大数据的到来不断推动者企业集团服务模式的变革，企业集团只有仔细观察到市场的发展需求，不断提高自身产品服务，才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。在剧烈的市场竞争中，企业集团需要财务部门提供更多关于企业集团在业绩和预算管理以及风险管理控制等信息，从而为企业集团决策提供数据参考，实现财务职能的准便。财务管理部门在保持自身价值的同时，还能够为企业集团的长远发展提供更大的财务上升空间。简而言之，大数据时代中的信息技术为财务职能的转型提供了良好的技术支撑，财务共享服务中心为企业集团的财务职能转型提供良好的实践平台。

（二）会计环境的变迁以及财务共享服务的相关发展

随着大数据时代的到来，企业集团在财务管理过程中面临着一系列的挑战和机遇。诸多企业集团在此背景下开始建立财务共享服务中心，最早建立财务共享服务中心的企业集团是美国福特公司。我国中兴公司在2005年也建立了财务共享服务中心，陆陆续续也有诸多其他企业建立了财务共享服务中心。财务共享服务模式在企业集团的应用过程中，尤其是跨国企业集团应用中取得较大成果。随着全球经济一体化的深入发展以及信息技术的全面优化升级，财务共享服务中心模式也日益成熟，财务共享服务中心也逐渐成为企业集团的数据中心。在大数据时代背景下，数据信息价值被无限挖掘，以云计算为代表的信息技术能够让财务共享服务中心对海量数据信息加以高效管理，从而满足企业集团财务管理工作人员的监控要求和实现企业集团的战略措施要求。简而言之，财务共享服务中心已经成为支持企业集团战略决策的服务中心。以鄂旅投集团为例，在2009年，鄂旅投集团创建了财务共享服务中心，自成立以来，鄂旅投集团不断完善规范会计核算制度，形成以业绩考核和全面预算以及集中化管理资金等财务集中管理控制体系。在建立财务共享服务中心后，鄂旅投集团促进了鄂西地区的经济发展。

四、大数据时代背景下财务共享服务中心创建过程中所面临的主要问题

（一）财务数据信息安全受到威胁

财务共享服务中心在创建过程中需要强大的信息技术平台来加以支撑，财务共享服务中心的标准化业务流程（如费用报销流程、收入确认流程以及对外支付流程等）也需要依靠大数据技术的支持。通过数据对比分析，将企业集团的战略决策中所要使用的有价值财务信息加以充分挖掘。基于此，大数据信息技术为企业集团内部提供数据共享的同时，也带来相应网络信息安全问题。由于财务共享服务中心为企业集团所提供的信息具有开放性和敏感性，因此为企业集团带来较为良好的经济效益。但是，信息技术的安全问题也不可忽视，一旦被黑客攻击或者遭遇商业机密泄露问题时势必会给企业集团带来巨大的经济损失。

（二）企业集团领导层对财务共享服务中心模式的认知不够清晰

大数据时代背景下，企业集团的领导层对财务共享服务中心模式的认知尚停留在初级阶段中，对财务共享服务中心的支持工具存在错误认识。管理层仅仅认为财务共享服务中心模式知识收集企业集团内部财务信息，再将信息进行统一管理。实际上，财务共享服务中心还能够高效率地处理相关数据信息，预测核算任务，实现财务数据和业务数据之间的无缝对接。

五、结束语

综上所述，大数据时代背景下创建企业集团财务共享服务势在必行。