信息化建设对后勤管理的影响观察

李子游

【摘要】在目前的企业当中，不管是为了促进企业的长久健康发展还是为了保障企业内部事务能够顺利完成，都需要做好后勤管理工作，在后勤管理工作上实现信息化是一种重大创新。本文主要是研究信息化建设对后勤管理的影响。

【关键词】信息化；建设；后勤管理；影响

在新的历史发展形势下，社会的发展速度逐渐加快，技术水平不断提升，市场竞争日益激烈，这就需要企业不断进行改革和创新，所以企业在实际的发展过程当中，应当完善工作的各个环节，提升自身的管理水平，尤其是加強后勤管理建设工作，在后勤管理上采取信息化技术，提升后勤管理质量，进一步促进企业经营水平提升，为企业健康发展提供保障。

一、信息化建设对于后勤管理主要的影响

在后勤管理工作当中，应当转变传统的工作模式，加强信息化的建设，其必然对于后勤管理造成一定的影响。根据研究，企业后勤管理受到信息化建设大部分的影响体现如下：

第一，由于在后勤管理当中实现信息化建设，信息技术的深入以及广泛应用，可以促使企业后勤管理的质量以及水平有效提升，随着后勤管理的质量提升，对于企业进行活动也有重要的意义，企业的生产活动有了强有力的后勤保障，可以更加有条不紊运营。不仅如此，将信息化建设应用于后勤管理，还可以帮助企业职工创造出更加良好的工作生活条件，给企业员工搭建更加有利的有利服务保障平台。总体而言，信息化建设不但能够促使后勤管理质量提升，对于企业今后发展以及健康运营都有十分重大作用和意义。

第二，信息化建设对于后勤管理的影响是多个方面的，由于在以往的后勤管理工作当中，需要完成多种多样的工作以及任务，相关工作人员需要安排的事项也比较多，本身来讲，在管理资源上就难以做到集中化的管理，具备一定的分散性。这样的复杂性和分散性，致使目前后勤资源管理工作难以符合社会以及企业实际发展的需要，后勤管理质量以及水平偏低。为了有效改善这样的情况，就需要相关工作人员对于后勤管理工作进行必要反思。通过强化信息化建设，可以有效改善这样的情况，后勤管理工作不能依旧处于分散化的管理状态，应当通过信息技术实现分散管理向集中式管理转变。一方面，可以有效促使企业战略目的得以实现，另一方面，能够促使企业的后勤管理的水平以及总体质量提升，进而有效提升企业的市场竞争力以及经济效益，促使企业可以实现良好以及健康发展。

二、加强后勤管理信息化建设有效对策

（一）实时监控后勤管理全过程

电力后勤管理工作需要处理的事项比较多，包括各种各样的类型，其中，后勤系统主要是针对人、物品以及资金等进行全面以及综合性的管理，尤其是目前的企业后勤管理工作当中，社会化已经成为一种十分重要的趋势。所以，对于企业来讲，最为关键的一点内容就是需要强化后勤管理，提升后勤管理质量以及水平，强化信息化建设，只有这样，才能促使后勤管理总体水平可以得到大幅度的提升，进一步促进企业实现快速发展。结合目前的发展状况进行分析，在企业的后勤管理工作当中，依然存在诸多的不完善之处，同时问题也比较多，对此，相关后勤管理人员应当意识到，应当积极主动改变自身的传统后勤管理理念，信息化技术融入到后勤管理工作当中，对于后勤管理全部过程进行全面的监控，在电力企业当中，后勤管理的实际情况存在较多的差异性，由于各个企业以及各个时期的工作情况不同以及工作需要不同，就是对于相应的文档进行全面完善，只有这样，才能切实保障后勤管理质量同时有效促使后勤管理效率提升。

（二）注重信息化的物资管理

加强后勤管理的信息化建设，可以有效监控出入库数据，同时实现数据的整合，可以针对各类数据进行分析、评价以及汇总，切实提升后勤管理水平，确保质量提升。加强信息化建设还可以减少物资管理中的人力投入，在传统物资管理模式下，需要通过人与人的沟通实现物资管理信息的处理，这样不仅需要较多的人员投入，而且效率低下，容易出现管理偏差，而在物资管理的信息化模式下，通计算机和网络对物资进行信息管理，可以大大节约人力投入，提高管理效率，把人员从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来。

（三）利用新媒体技术实现后勤管理

随着目前互联网技术的不断发展以及进步，移动互联网在生产生活上发挥着越来越重要的作用，深刻改变了人们的思想以及习惯。因此，在后勤管理方面，应当采取更新的方式，利用新媒体技术可以有效拓展后勤信息化建设的外延，如开发及建设后勤服务微信公众平台、制作后勤管理手机APP等，促进传统PC端信息服务平台逐渐向移动端转变，只要有网络的地方就可采用手持移动终端接收信息以及进行操作，大大改善后勤服务质量，让学员和职工满意，整体提升后勤服务保障能力。

三、结语

综上所述，在企业的后勤管理当中应当充分运用信息技术，实时监控后勤管理全过程、注重信息化的物资管理、利用新媒体技术，提升后勤管理质量，进一步促进企业经营水平提升，为企业健康发展提供保障。