财务会计的转型思路
2018-09-30张玉芬
张玉芬
【摘要】通过会计工作转型的背景,分析如何促进管理会计职能的发挥,提出会计工作转型的必要性。进一步提出“转型”后的工作重点和措施。
【关键词】会计;转型;思路
时代的进步与发展使得企业面临的环境越来越复杂,运营的模式、产品的结构、市场的份额等都适时发生着变化和挑战,企业要想立于不败之地,除了“向生产规模要效益”,还要“向管理要效益”。随着现代企业的转型与管理会计工作的推进,财务工作者在企业财务中的领导作用将更加凸显,正越来越多地发挥着价值创造的作用。
一、会计工作转型的前景
传统会计就是指做凭证、出报表的核算会计。此外的会计职能差不多都可归到管理会计的范畴。如果将会计核算界定为传统会计,不可否认,会计核算工作正面临没落与边缘化。
20年前会计记账还是以手工账为主,那时会计人员最提心吊胆的就是月末结账,做不平账是常事,能快速找出报表不平原因的会计就是财务部的骨干。当会计电算化出现后,很多老会计赖以为自豪的技能没了用武之地。
如今财务软件和人工智能出现后,繁琐的总分类账、明细账不再需要会计人手工登记,月末结账只需点一下按钮;财务共享中心建立后,人工智能预计会完全取代人执行会计核算。
预计10年后传统会计的从业人数会大幅减少,20年后大学不会再有独立的会计专业,未来不会再有专职会计从业人员。最后一批会计人要么被职场淘汰,要么转型成为综合性的经济管理人才。
二、传统会计与管理会计的关系
传统核算型会计的职能活动集中表现在日常经济业务处理、简单的业务过程控制、财务报表编制等基于企业已发生历史数据的加工层面上,财务人员终日忙于应付会计核算,忙于收集其他部门的报销凭证等信息,忙于简单的做账、记账工作。在这种被动局面中,财务人员无法预知、掌握和反映经济业务的全过程,不能体现企业的中长期发展战略规划和思想,可能会形成企业只顾眼前利益而最终牺牲长远利益的短期行为,不利于甚至阻碍企业的可持续健康发展。
管理型会计是服务于企业决策和内控管理职能的会计,是以现有历史财务数据为基础进行总结、对比、分析,根据未来经营情况再进行测算,结合不同层面的业务需要运用科学方法加以分析,综合评估各职能部门对企业总体经营成果的贡献程度,并体现各职能部门对外部市场信息的掌控情况,以及对内部生产过程的参与程度对整个企业经营周期的影响。
如今,市场经济与信息化发展之迅速,随着市场竞争的日益激烈,所谓“账房先生”的简单核算已经远不能满足企业发展的需要,管理型会计是把核算和管理有机地结合起来,为企业管理层及时地提供决策依据,为优化资源配置,强化内部管理,提高企业经济效益提供保障,是实现企业现代化管理的重要手段。
传统会计与管理会计是企业财务工作的一体两面,不宜割裂而论高下。会计人员在企业的工作大多是二者兼而有之,只是各有侧重。绝大多数会计人员的职业发展都是从会计核算起步的,从基础性工作起步的。
三、会计人员实现转型的思路
不远的将来,会计核算很少需要人的判断和操作。通过标准化的流程,人工智能就能进行账务处理。需要会计人员做的是在一开始把规则制定好。把定好的规则输入到系统中,后续系统将按照拟定的记账规则把所有的账务处理好。
(一)由核算型向经营管理型转型
对于创造性的工作、非规律性的工作,人工智能不能胜任,这需要人的智力投入。管理会计就是带有原创性质的会计工作,这将是未来财务工作的主阵地。要守住这方阵地,需要会计人员主动融入业务,能够帮助企业改进业务、改善经营。
(二)由事后的财务分析向事前的财务控制转型
财务工作的重心要由事后向事前推移。会计工作不要总是专注于事后解决问题。通过事前的有效预防,避免问题发生,代价会远低于事后解决问题。借助内控与制度流程建设,通过事先的筹划与预测,别让问题冒头,这是成本最小的管理方式,也是管理会计的精髓所在。
(三)工作作风由机关型向服务型转型
财务部在业务人员的眼里是后台部门,是机关,很容易与业务人员起冲突。发生冲突时,财务人员或许有道理,但又让人感觉别扭。财务人员对争议事项有无事先说明、有无培训宣贯、有无例外通道,这都能看出财务人员是否具有服务意识。
(四)向互联网+会计转型
随着互联网和大数据技术的发展,技术在经济发展中发挥的作用越来越大。研究发现,在未来5-10年内,50%的会计工作将会被自动化取代,但这种自动化影响的主要是基础性的会计工作,管理会计通常在企业中担任高层职位,经常参与大项目收购,为企业价值的提升制定战略决策,以及在复杂环境下做出判断,因此很难被自动化取代。与此同时,互联网技术的发展为管理会计和企业的长远、持续发展提供了更多的机会。
(五)会计转型的保障措施
1.增强企业高层管理人员的管理会计意识,提高管理会计应用水平。强化管理会计知识培训,提高管理会计意识,从管理决策层赋予管理會计在企业管理中的重要地位,并形成常态化,始终予以贯彻执行。通过建立有效的约束、激励机制,使管理会计渗透到企业管理的方方面面,特别是涉及企业诸如项目投资、产品转型等重大决策事项上。
2.加强经典案例研究,为管理会计的合理运用提供有力理论支撑。很多现实企业管理案例具有普遍的共性,不管是正面的还是反面的,都具有经验和教训去学习和总结的价值,通过对典型案例加以深入透彻的研究和分析,才能吸取精华,去其糟粕,减少弯路,提高管理效率。
3.提高会计人员的管理素质,是提升管理会计应用水平的基石。光提高会计人员的专业素质还远远不够,最主要的是还要提高会计人员的管理素质,做到具体业务和管理有机结合,就能具有强硬的“软件”得以支持管理会计系统良好运行,同时要坚持长期化、持久化的人才储备机制,保证企业可持续发展的人才需求。
不论会计怎么转型,会计核算仍然是基础,没有好的基础,转型都是形式。财务工作一般不能直接为公司创造价值,财务工作的价值需要通过业务来体现。财务人员要主动把业务当作自己的客户。财务人员的服务意识要由被动转为主动,预先谋划、特事特办、事后规范,努力做到为经营服务,为一线服务,为员工服务。最终就是将会计融入业务,服务业务。