企业科研实验室管理的基本任务与对策

何翠香

【摘 要】实验室管理是企业科研部门开展各项研究、实践的重要保障，对实验室实行科学系统的管理是规范实验秩序、保证实验室正常运行和提高实验效果的必要手段。阐述了实验室管理的基本任务，提出了加强实验室管理的建议。

【关键词】企业；科研；实验室；管理任务；对策

"实验室是现代大学的心脏"-物理学家冯瑞院士说。实验室水平的高低、工作的好坏，直接体现了企业开展科研工作的水平。实验室是企业开展科研工作的重要场所，它为研究员开展各项实践提供了必要条件。因此，只有深刻认识实验室管理工作的意义和作用，认真做好实验室管理工作，才能使科研工作更加规范，从而促进实验室各项工作的顺利开展。

一、企业科研实验室管理的基本任务

企业科研实验室管理的主要任务是对实验室所进行的一系列科研活动的组织，计划，协调和控制，以及对相关场所的管理，以保证实验任務的顺利完成。

（一）设备管理

仪器设备是实验室工作质量保证的前提。实验室管理人员根据需要提出设备采购申请，依据设备配置具有一定前瞻性的原则，按程序组织采购，确保产品质量。仪器设备调试验收合格后才能正式投入使用。为了保证实验结果的准确可靠，仪器设备均需定期经计量单位检定校准后方可继续使用。仪器设备在使用过程中应注意保养维护，做好仪器设备使用的档案记录，确保设备的完好、安全和有效地使用，避免损坏，造成浪费。对已达到或超过使用年限的仪器设备，按有关规定申请报废或降级使用。

（二）安全管理

实验室的安全管理是一项重要内容，安全规章制度的建立是安全管理工作中必不可少的环节。应做好防火、防盗、防毒、防泄漏等安全工作，实验室应配备消防设备，建立防毒等安全设施。对于易燃、易爆，有毒有害物品应指定专人妥善保管。水源、电源、火源必须按规定操作使用，每日工作结束时必须细心检查。废弃样品处理不能随意乱丢，严格按规程处理。对不符合规定操作或不利于安全的因素进行监督，将安全隐患消除在萌芽状态，防患于未然。有权停止有碍安全的操作行为，对违章操作人员进行教育批评，严防死守，杜绝事故发生。

二、做好科研实验室仪器的妥善保管工作

关于实验室仪器、药品和实验用的其他材料的领用、归还，实验室必须建立并严格执行各种有关的制度。

（1）实验室仪器、设备的领用制度：实验用的仪器、设备的领用、归还，可与实验通知单、实验记录单的填写、签收相结合，既可严格借用、归还手续，又简单方便。采用这种办法的实验室，实验者的实验记录单上的签盖就意味着领借出去的仪器、设备都已如数并且完好地归还实验室。所以，实验者在记录单上签盖之前，要仔细检查领借仪器的完好程度。若发现有丢失、损坏等现象，应在办理完有关手续后方予签盖。

（2）化学药品、低值易耗材料，可实行填写领用登记卡的制度。领用登记卡内至少应有学科、领用及回收日期、品名及领出数量、用途、使用情况、回收数量、领用人及实验者签名和备注等栏目。当领用人清点领出的品名及数量后应签名以示负责；实验者在清点完归还的品名及数量后签名，表示已按归还的数量收回归还物。化学药品及低值易耗材料的消耗，实验室在一段时间内要进行一次结算。

（3）报废、报损手续：实验室在正常使用中损坏的仪器、消耗的药品、材料，应填写赔偿报告单，根据报损报废金额的审批权限，经有关领导批准后在财务和实验室仪器设备登记卡或低值易耗品库存帐中做好帐务处理。

（4）赔偿制度：如发现经实验者使用的非正常损坏的仪器、设备等，应立即填写赔偿报告单报告有关领导审批。此单与总务处开出的交款收据及报损、报废手续一起留档，作为有关财产帐务处理的依据。

（5）外借手续：实验仪器外借给其他实验室开展实验研究，应由借方填写借单，经有关领导批准后方可借出。借出时，实验管理人员除收存借单外，还应填写外借手续登记册。借单上要注明出借仪器的归还期限。到期未还的，实验者应及时追回。借单中出借单位留存的那一联应妥善保存待查。

（6）毒品管理制度：毒品与易燃、易爆药品都属化学危险药品。危险品应贮放在专用的危险品库内（内设一个剧毒品专柜）。尚未单设危险品库的实验室，至少应在化学药品室内分别设危险药品专柜和剧毒专柜。剧毒药品的管理应严格执行"双人验收、双人双锁、双人领用、双本帐册"的"五双"制度。领用时须经有关领导批准，确保安全。

（7）实验器材的保养、维修，实验完毕，领出（或借出）使用的仪器、器材都应认真清点、妥善保养后上橱（柜、架）归原位存放。如显微镜镜头应从镜架上卸下并经擦试干净后放入镜头盒中，若发现镜头盒中硅胶变色应及时烤干；又如电源开关应处于"关"的位置，输出旋钮回归至最低档，电阻箱应处于阻值最高状态等等。发现仪器故障或有的损坏，只要能修复的，都应及时维修，不应随便作报损报废处理。仪器的保养、维修是实验管理人员应尽的职责。

三、加强企业科研实验室管理的对策

（一）推进实验室管理体制改革

从多年的运行管理来看，目前的管理体制造成了设备的重复购置，资金的使用不集中，投资效益差，设备利用率低等若干问题，许多仪器设备长期闲置，发挥不了应有的作用。这些实验室相对都比较小，而且部分设备完全一样，造成了各方面的浪费。通过模拟实验，熟练掌握实验仪器的功能，优化资源配置，提高实验室的使用效率；把一些专业相近、实验方法手段相似的进行调整合并。整合实验室，节省人力、物力；要总结经验，不断解决新问题。

（二）加强实验室规章制度建设

为了规范实验室管理，提高设备的使用效率，保障实验室的正常运转，要制定周密详细的使用计划和制度，严格执行，做到正确、合理地使用实验室设备。科研人员要维持良好的实验室秩序。在实践操作过程中，根据科研人员的实际动手能力，合理安排工作任务。由于实验室设备使用率较高，在使用过程中，有的操作不当，给实验室的日常管理和维护带来了诸多不便。管理人员只有不断地学习，充分利用各种资源，勤于钻研，努力提高自己的专业素养，才能在繁杂的实验室管理事务中找到一条行之有效的途径。

（三）加强实验室质量体系有效运行

实验室质量体系管理是实验室管理工作的依据。实验室质量体系有效运行就是执行质量体系文件，贯彻质量方针，实现质量目标的过程。实验室质量体系有效运行主要表现在：实验室各项质量活动处于受控状态，以质量监控、体系审核和评审验证为手段，逐步形成自我完善和发展、使实验室质量管理工作处于一种良性循环状态。

（四）加强实验室信息化管理工作

现代信息技术是提升实验室质量管理水平的有效手段。要加强实验室信息化管理，将会把实验室的管理水平提升到一个新阶段。先进高效的管理要求快速、准确地提供数据查询和统计分析等资料。要依靠现代信息技术，实施实验室的动态管理，集现代管理思想与计算机的高速数据处理技术、大量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术为一体，从而保证实验室质量管理体系得到控制，实现测试校准过程控制的动态管理，使实验室所有的检测校准数据、管理信息均符合相关的质量标准或规范要求。

四、结束语

总之，实验室建设与管理是企业科技工作的基础支柱，实验室管理是一项综合性工作。因此，必须加强实验室管理工作，向管理要效益、要质量，以推进企业科技创新，提高企业的核心竞争力。

【参考文献】

[1]罗联社等.强化实验室管理.提高实验室效益.实验室研究与探索.2010年

[2]康莹等.开放型实验室管理模式的研究与实践.实验室研究与探索.2011年