云计算在企业财务管理的应用

邓憬汉

【摘 要】大数据与云计算的出现，对企业财务管理工作提出了更高的要求，也是对财务工作人员的严峻考验。根据本企业的实际情况，分析企业财务管理工作中存在的问题，探究如何把大数据和云计算技术运用于企业财务管理工作的实践，是本文讨论的重点。

【关键词】大数据；云计算；财务管理；应用

财务管理工作是企业的重要工作之一，而大数据和云计算的引入，能够解决很多传统企业财务管理模式中存在的问题，拓展了企业财务管理工作原有的工作范围，节约了人力物力，使远程和高负荷数据处理成为一种可能。因此，在大数据和云计算视域下，加强财务管理，促进企业的和谐健康发展是值得探究的课题。

一、相关概念

1.大数据

大数据能够从种类繁多、来源广泛的海量不同数据中提取出最有价值的数据。它具有数据的容量庞大、数据的种类复杂多样、数据的来源可靠性和价值度较低、处理时效紧等特点。财务大数据是指通过一定的技术手段把大数据技术有效运用在企业财务管理工作上。大数据的运用，能够使财务工作人员在极短的时间内，从结构复杂、种类繁多的财务数据当中提取最有用的财务信息。

2.云计算

云计算是一种以互联网为基础的共享资源使用模式，当用户需要使用计算资源时，只需要向互联网提交计算资源服务的申请，互联网接收到用户的申请后，就能够把用户申请的计算资源服务立刻划分成很多不同的小程序，然后再通过互联网上大量的电脑、服务器资源把各个程序迅速处理，并立即传回给用户。通过这样的方法，用户可以通过申请，在短时间内调用互联网上庞大的服务器、计算机资源，来为自己完成数据服务，相当于用户拥有了世界上运算最快捷的、最先进的超级计算机。云计算具有计算容量大、服务方便、稳定性高、成本低等优点，但存在一定的风险。大数据与云计算是相互关联，互相依存、共同作用的。运用大数据离不开云计算，云计算是大数据技术最有效的方法，云计算为大数据提供了基础架构平台，大数据是云计算的基础。

二、基于大数据的财务决策流程

财务数据管理是财务管理工作的重点，它详细记录着一个企业的各种经济活动和资金运转情况，数据信息是财务决策的基础和保障。运用大数据和云计算，能够及时发现整个运行过程中存在的各种问题和风险，有效提高对数据的处理能力。基于大数据的财务决策流程主要有：建立财务大数据收集系统，把收集到的各种财务数据，通过大数据收集系统完成不同类型财务数据的收集、加工处理和有效提取，确保财务大数据的一致性、准确性、实时性和系统性；对财务大数据进行定量分析，通过财务云计算平台对财务大数据进行实时分析处理；通过数据挖掘功能给出财务数据背后存在的相关问题，根据之前所有的数据的相关性分析，做出切实可行的决策方案。

三、大数据和云计算技术背景下企业财务管理的创新策略

1.正确认识，合理运用

自上而下高度重视，正确认识大数据和云计算所带来的价值，明确大数据和云计算的意义和作用，把大数据和云计算在企业财务管理中的创新运用当作重要工作来抓，充分发挥财务管理部门和财务人员的积极作用，把大数据和云计算的新理念和高效的财务处理技术相融合，不断提高财务管理人员通过大数据和云计算对财务数据的分析和处理能力，以便更好应对各种财务风险的挑战。结合本企业的具体情况，创建企业财务管理信息中心，加强对财务数据的处理、分析和应用，促进企业的生存和发展。

2.建立统一的信息化管理系统

大數据和云计算的引入，原有的信息系统已满足不了新技术的需求。这就需要建立统一的信息化管理系统。统一数据格式，加大信息存储量，以便对多年累积的内部、外部各种业务、财务等各种信息进行剖析，提取有价值的数据，促进本企业财务管理工作。根据企业的具体情况，不断创新，开发研制新软件，和大数据、云计算进行有机结合，加强财务管理工作，促进企业的生存和发展。与传统的财务管理模式相比，大数据和云计算模式下的财务信息化管理系统，不仅提高了系统的安全可靠性，“云财务”系统还具有自动化管理能力和可扩展性能，进而实现整个财务系统的自动重复实施和自动化管理操作。首先搭建云计算架构，把整合后的用户系统逐步迁移到云计算构架中，运用云计算构架模式来取代原有财务应用系统。在云架构模式下，财务软件能够稽查到用户的财务制度是否合理、操作流程是否规范等，如果用户的操作存在不安全隐患，可以根据财务制度的要求进行及时修正。还可以依据本企业内部的财务管理制度和管理模式，制定出不同的财务人员的合法行为，通过云系统实现对财务人员的合法行为的安全审计。一旦发现违规行为或者违章操作，需在云端设置的第一时间进行预处理的策略。在云系统财务软件建立之后，根据不同的管理和操作人员的各自角色的不同，进行财务软件管理的模板化。

3.加强风险管理

无论管理者还是财务工作人员，都应不断学习和探究，了解更多有关大数据和云计算的相关知识。对我国云计算的规模、价格、服务种类以及安全水平进行综合考察，了解它的安全性能、稳定情况和技术支持能力等，结合企业的实际情况制定合理的风险管理方案，特别是各种风险的应急措施，提高云计算整体的安全性，要求服务商要加强云存储的安全以及数据库的管理和数据传输的安全，云计算要设有防止数据外泄的安全防护系统。随着大数据和云计算逐步走进各行各业，企业财务管理工作也将迎来全新改变。根据本企业的具体情况，通过改变观念、加强队伍建设、建立统一的信息化系统、构建云财务模式等有效方式，加强企业财务管理，不仅使财务管理工作更高效、更便捷，而且充分调动了财务管理人员的工作积极性，减少了企业的资金投入，节约了人力资源，提高了工作效率，为更好的适应时代的发展，提高竞争力打下了必备的基础。

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