企业管理中计算机技术的应用研究

摘 要 随着科学技术的高速发展，互联网技术以及计算机技术也在快速发展着，并且已经深入学校教学、企业办公和人们的日常生活当中。计算机技术在企业中越来越深入，作用也日趋加深，变得不可替代。虽然我们已经将计算机技术不断加强改进，运用到企业的管理当中，但是未来计算机仍旧具有发展空间。本文就对企业管理中的计算机技术的应用进行了研究探讨。

关键词 企业管理 计算机技术应用 研究

计算机技术的开发与使用对于企业管理来说打开了一个新的思路。在计算机技术的辅助下，企业管理的质量和效率都得到了很大的提高。所以，企业也越来越意识到计算机技术对于企业运营的重要性，并且也都加入到了使用计算机技术完成企业管理工作的队伍中。但如何更好地在企业管理中发挥计算机技术的作用还需要进一步研究探索。

一、计算机技术的优点

近些年来，随着科学技术的不断发展，计算机技术与互联网技术的发展势头迅猛。把计算机技术运用到企业中可以提高工作效率、增强企业的综合竞争力，而互联网的产生又催生了新型的企业模式，即互联网公司。可以说，计算机技术的应用使企业的管理更加稳定，计算方法更加简单、便捷。各大企业将计算机技术广泛地应用到企业日常的管理和计算中时，节约了企业的人力和物力的支出，这就相当于为企业节约了运营成本。虽然节约成本也是计算机技术的另一大优势，但把计算机技术运用到企业中也绝不仅仅只有这些优点。

计算机技术在企业管理中具有系统性管理和动态性管理的特点，互联网的应用又可以使企业能够对项目的情况和进展做到实时监控和管理。这种实时的监控以及管理能够有效提高工作效率，将项目的进度和现场情况实时反馈给企业的管理层，让企业了解项目的情况，及时对方案和进度作出调整指示，还能够提供更多的资金周转时间，让企业的管理层成员了解企业的运营情况，为企业争取更大的利益。

随着现代经济的高速发展，企业想要跟上经济形势，就必须具备一个移动的办公室。这个办公室可以随时随地进行操作和计算，及时掌握企业经营状况，传统的企业管理方法根本无法做到这一点。然而，计算机技术却可以帮助企业解决这一困难。在这种管理方法和管理模式之下，企业的管理层可以随时对企业进行监督、查询和远程指导。这样既帮助企业节省了人力、物力、财力，又保证了数据的安全性，使企业在管理上能够更加科学化、现代化。这些优势可以使企业在管理中更加高效、简洁，从而提高企业的综合竞争力。[1]

二、企业管理对于计算机技术的要求

第一，降低计算机技术成本。企业运营的目的就是盈利，所以企业在计算机技术方面的要求第一个就是成本问题。企业希望计算机技术可以在企业的管理运营中带来经济效益，但同时又能够降低计算机技术的成本，减少企业的经济支出，增加利润。

第二，提供稳定的平台和处理方式。人事和行政两个部门，一般都需要处理一些细节性的事情，包括数据的整理等。但是这些工作往往需要耗费大量的人力资源，不仅耗费时间和精力，而且对于企业来讲，这样的工作方法根本就没有什么效率可言。工作效率低下会使企业的管理层不能够及时正确地接收内部的信息，致使管理者作出不恰当的决策。企业的管理和战略决定着这个企业的未来发展，其需要稳定的平台和有效的处理方式。这就需要计算机技术利用自身的稳定性和有效性解决企业管理中的这一难题。

第三，信息数据的安全性。企业的基本管理包括人力资源管理、生产材料分配、生产进程、项目进度、财务管理等内容。涉及这些方面的数据以及信息对于企业来说都是非常重要的资料，所以一定要保证它们的安全性。这就需要计算机技术可以通过自身的优势来帮助企业实现这一愿景。

三、计算机技术在企业管理中的应用

（一）计算机技术在财务方面的应用

财务部门对于企业来说是一个核心的部门，财务的数据信息能够直观地反映出企业的经营状况。传统的财务管理存在费时费力的问题，并且还不能够及时准确地接收市场的一些动态的信息，不能够保证持有信息的安全性，这也给企业埋下了信息安全隐患。但是计算机技术的应用改变了传统财务管理的方式方法，不再需要费时费力地整理大量的财务数据，可以运用计算机技术的运算系统来完成。并且在信息传递方面，能够及时准确地将信息传递给相关人员，不会因为人力、物力的匮乏，造成信息的延迟传递现象，避免给企业带来经济损失。计算机技术在财务管理方面的应用能够及时反馈实时信息，让领导在作决策时根据当前的环境给出恰当的判断和决定，提高了企业的工作效率。

（二）计算机技术在人力资源方面的应用

在传统的企业管理模式当中，人力资源管理主要就是掌控和管理信息。当人力资源部门面对大量的数据以及信息的时候，就需要大量的人力和物力对这些信息进行分类整理，耗时、耗力。但是运用计算机技术之后，就可以简单快速地将这些数据进行分类和统计，不用再像以前一样需要那么多的人力和物力。况且，人工整理也很有可能因为个人的状态问题或者其他的因素对数据的整理、统计产生偏差。但是计算机技术就可以有效地避免这一点，提高了工作效率，节省了人力資源工作成本。

（三）计算机技术在企业资源管理方面的应用

企业的资源管理包括人力资源管理、生产物料管理、财务信息管理、企业运营活动等。资源的安全性对于企业来说非常重要，它关系着企业是否能够正常经营，完成生产和销售环节，是企业的发展命脉以及生产经营的基本保障。计算机技术的安全性是毋庸置疑的，它能够有效地解决企业资源管理的信息安全问题。计算机技术还可以帮助企业更有效地分类和整理信息，对于库存的信息也能够及时登记，协助企业的领导层更好地进行组织活动。

（四）计算机在企业生产方面的应用

在现代的生产类企业当中，新产品的研发需要投入相当大的人力、物力和财力。为了增强企业在整个市场当中的综合竞争力以及核心优势，企业的研发人员就可以使用计算机技术来完成新产品的开发。这样可以节约大量的人力成本和研发资金的投入，从而有效地为企业节约成本。[2]

四、计算机技术在企业管理中存在的问题

（一）对计算机技术的重视度不够

由于客观条件的影响，人们的思想还没有跟上经济发展的步伐，对于计算机技术的认识还未达标。对于一大部分企业来说，管理层多为年纪较大的人员，所以他们对于新鲜事物的接受和适应能力较差。很多企业的管理层并没有认识到计算机技术对于企业管理的重要性，更没有认识到计算机技术能够为企业带来良好的经济效益。领导者在企业的发展中扮演着至关重要的角色，他们的态度影响着企业管理和经营的模式。他们对于计算机技术的不理解、不支持，也直接导致企业对于计算机技术的不重视。计算机技术的优势在这样的企业中难以发挥，而企业的宝贵资源也会被浪费。

（二）没有明确的发展目标

计算机技术的高速发展在一定程度上也推动了企业管理的发展，但在我国的大部分企业中并没有制定明确的基于计算机技术之上的企业发展目标。由于没有指导思想，企业管理的发展也受到了不同因素的制约。还有一些企业不太相信计算机技术在企业管理方面的优势，对于这一切还持有观望的态度。这也导致部分企业还是倾向于传统式的企业管理，其不仅影响了企业的办公效率，也阻碍了企业综合竞争力的提高。

五、计算机技术在企业管理中的改善措施

（一）提高对于计算机技术的认识水平

首先，需要帮助领导者认识到计算机技术在企业管理中的优势和作用，使领导者在企业管理中对于运用计算机技术持有支持的态度，进而为基于计算机技术的企业管理创造良好的条件。其次，企业的领导者应该有意识地学习关于计算机技术下的企业管理知识，然后安排公司进行培训，让企业员工都能够掌握计算机技术，以及认识到计算机技术对于企业管理的重要性。计算机技术只有得到领导层和员工的一致认可，才能有效促进企业管理水平的提高。最终达到提高企业的工作效率，避免资源浪费，降低成本，增强企业的综合竞争力的目的。

（二）制定明确的发展目标

明确的发展目标为基于计算机技术的企业管理指明了道路。有了指导思想才能够更好地发展计算机技术，使计算机技术在企业管理方面发挥它的优势。对于一些中小型企业来说，其计算机技术发展目标大体上可以确定为提高企业的工作效率，降低企业的运营成本，节约资源等；对于大型企业来说，将计算机技术应用到企业管理当中，应该达到增强企业自身的核心竞争力，提高企业在市场中的综合竞争力的目的。[3]

六、结语

计算机技术对于企业管理来说有着至关重要的作用。它能够简化企业管理的方式、提高企业的工作效率、降低企业的运营成本，科学有效地管理企业。只有重视计算机技术在企业管理中的应用，才能最大限度地发挥出它的作用，在提高企业效益的同时让企业在市场竞争中站稳脚跟。

（作者单位为对外经济贸易大學）

[作者简介：李明，男，对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。]

参考文献

[1] 赵智超，吴铁峰.浅析企业管理中计算机技术的应用[J].中国新通信，2017（6）.

[2] 沈盛旭.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].商场现代化，2017（8）.

[3] 赵鑫怡.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].农村经济与科技，2017（8）.