通信中心档案管理优化策略

刘友文 张秀红

摘 要：档案管理工作一直是工作的重点与难点，具有保密性与服务性，在企业发展管理中占据了重要的位置，通过档案管理，可以促进企业的发展，了解企业工作的重点，清楚企业的重大事件，了解企业的情况，做好档案信息和管理工作，达到理想的档案管理效果。但是，目前，通信中心档案管理中还存在一些问题，需要对档案管理工作进行优化，才能保证档案管理效果，提高档案管理质量。

关键词：通信中心；档案管理；优化；策略

前言

档案是一种重要的记载凭证，对组织集团，企业，个人，社会都具有重要的意义，因而，档案发挥了重要的作用，在社会快速发展的今天，档案工作的开展实施显得尤为重要，分析档案管理中存在的问题，规范档案管理内容，了解通信中心档案优化管理策略至关重要，直接关系到档案管理优化效果，直接影响到档案的规范管理，有助于为企业的发展创造有利的条件，做好铺垫，打下基础，确保管理管理工作的顺利实施。本文以此展开研究，探讨了通信中心档案管理优化策略，提出了一些建设性意见与建议，希望可以提出一些有意义的观点看法，可以保证档案管理质量。

一、 档案管理中存在的问题

在档案管理过程中，档案管理存在较多问题，影响了档案管理工作的开展实施，不利于通信中心档案管理工作的开展，基于此，分析档案管理中存在的问题，进行详细的分析阐述十分必要。档案管理中存在的问题主要体现在以下几个方面。第一，管理混乱。我国经济发展快速，但是，经济发展起步晚，思想观念较为落后，对档案管理工作的重视程度不够，未意识到档案管理的重要性，习惯运用传统的档案管理方式，档案管理方法进行档案管理，档案管理效果不佳，管理混乱，管理能力不佳，容易导致出现档案管理不善等问题，影响档案管理质量，不利于档案工作的开展实施。第二，档案管理工作不符合时代发展要求。目前，我国的经济体制不断发展，市场竞争日益激烈，为适应时代要求，企业必须进行体制改革，以便促进企业工作的顺利实施，达到优化通信中心档案管理的目的。但是，实际上，档案管理工作并未符合时代发展要求，容易出现许多问题，如档案的重视程度不够，企业重心只是放在自身利益上，对企业工作的开展实施的重视度不够，会有意无意的忽视文件管理过程，很有可能存在资料流失风险，造成大男的损坏与缺失。第三，人员水平较低。在档案管理过程中，档案管理质量与档案管理人员的综合素质存在密切的关系，档案管理人员水平有限，素质不高是档案管理效果不佳的主要诱因。实际上，档案管理工作看似轻松，实际上专业性较强，是一项复杂的，严密的工作，在档案管理人员水平较低的情况下，很难产保证当杆管理效果，不利于档案管理工作的顺利实施，影响了档案管理质量。

二、 档案规范管理的内容

为保证档案管理内容的规范性，需要注重各个档案管理阶段的内容，才能保证档案管理工作的顺利实施，因此，规范档案管理的内容，确保档案管理工作顺利实施十分必要，发挥着重要的作用。档案规范管理的内容主要体现在以下几个阶段。第一，注重收集阶段，搜集工作是档案管理工作的初始点，作为档案管理的第一步，档案收集的准确性，直接关系到后续工作的开展，关系到档案工作的整理与鉴定，关系到档案管理工作的有效性，关系到档案管理工作的规范性。第二，整理阶段。将收集的材料进行整理，可以确保资料的完整性，对资料进行分类，整合，对档案资料进行编制，确保档案资料的清晰化，有序化，确保档案内容的规范化，保证工作顺利开展。第三，鉴定阶段。在档案管理过程中，为发挥档案的价值，需要对档案内容进行仔细的甄别，需要对没有价值的内容进行剔除，对有效的内容进行整理，保证档案的价值。第四，保证档案质量，确保档案管理的规范化与管理化。在档案管理过程中，低效的管理会影响信息泄露，影响企业的发展，而高效的管理可以保证档案管理工作的顺利实施，规范档案管理工作。

三、通信中心档案优化管理策略

（一）加大监管力度

在通信中心档案优化管理过程中，做好监管工作，加大监管力度占据着重要的位置，通过有效监管，可以保证档案管理质量，确保档案管理工作的顺利实施。加大监管力度需要注意以下两方面内容，一方面，需要注重檔案的核查，加强监管。在通信中心档案优化管理过程中，核查档案，提高档案管理的规范化，可以促进工作的顺利实施，还可以建立督查小组，保证档案管理的规范化，为档案管理提供保障。另一方面，需要重视档案管理的重要性，将责任落实到个人，确保档案管理效果，在有效监管的过程中，进行档案管理的优化，提高档案管理质量。

（二） 健全制度

在档案管理过程中，制度发挥着重要的作用，利用制度的约束性与规范性，可以确保档案管理质量，提高档案规范化水平，因而，健全制度时通信中心档案优化管理的关键，在档案管理过程中发挥着不可替代的重要作用。健全制度需要从以下几个方面着手，一方面，需要完善相关制度，以制度为依据，实现档案管理工作的规范化，确保档案管理工作的顺利实施。同时，还可以对过时的制度进行清理，确保制度运行的有效性，达到理想的管理效果。另一方面，需要发挥档案的重要作用，发挥档案的效应，加强人员的培训，提高管理人员的意识，确保档案管理工作的顺利实施。

（三） 强化管理人员素质

保证中心档案优化管理策略，提高管理效果，需要强化管理人员素质，确保档案管理人员水平的提升，确保档案管理效果。强化管理人员素质需要注意以下几点，第一，完善档案管理人员的教育体制，制定奖惩制度。在档案管理过程中，为提高档案管理质量，需要通过不定期培训，秉承着按岗施教的原则，有效进行培训，强化教育体制，利用奖惩制度对管理人员进行管理，规范管理人员的行为，提高管理人员工作的积极性与主动性。第二，加大培训力度，重视培训工作的开展，想要强化管理人员的素质，最有效的途径就是开展培训，通过培训，可以为档案管理人员呈现丰富的知识与内容，可以提升档案管理人员的管理能力与水平，尤其是档案管理工作的专业性，技术性较强，加强培训，才能强化管理人员素质，才可以确保管理工作的顺利实施，实现档案管理工作的优化，确保档案管理工作的有效性。

（四） 合理利用现代信息技术，配套现代化

随着社会的进步，科技的发展，现代信息技术应用范围越来越广，将现代信息技术应用于档案管理之中，确保档案管理效果才显得尤为重要，因此，合理利用现代信息技术，确保配套现代化十分重要，也十分必要。合理利用现代信息技术，保证配套现代化需要注意以下两方面内容。一方面，将现代管理技术运用于档案管理之中，为档案工作的开展提供便利，提高工作的准确率。另一方面，需要保证配套的现代化，建立档案管理平台，通过管理，共享，查询，提高档案管理配套设施的稳定性，确保档案管理工作的顺利实施。

总结

综上所述，研究通信中心档案管理优化策略具有重要的现实意义，不仅可以解决档案管理中存在的问题，规范档案管理内容，通过加大监管力度，强化管理人员素质，健全制度优化配套措施等手段，优化档案管理策略，保证档案管理工作的开展实施，争取达到理想的档案管理效果。

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[3]祝妍春.运用现代信息技术实现档案管理优化[J].兰台内外，2016（05）：55.

（作者单位：1.交通运输部北海航海保障中心天津通信中心，天津 300456；2.交通运输部北海航海保障中心天津航测科技中心，天津 300456）