对民族地区图书馆报刊资源建设的探索

徐晓濛

摘要：报刊资源建设与管理是少数民族地区图书馆的一项重要工作，是衡量图书馆服务水平的一个重要标准。本文用报刊基础工作结合少数民族地区图书馆报刊工作的特点，探讨了如何做好新时代民族地区图书馆报刊资源管理与建设以及开展报刊服务的途径和方法。

关键词：民族地区 图书馆 报刊资源

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）11-0088-02

报刊资源是民族图书馆馆藏的重要组成部分，它具有出版周期短、信息容量大、时效性强、传播速度快、连续性强、学术价值高等特点，不仅可以满足读者的学习、研究需求，也能满足读者消遣娱乐的需求。因此，做好报刊资源建设是新时代民族地区图书馆事业科学发展的必然结果。

一、少数民族地区图书馆的特点

建设民族地区图书馆的报刊资源，首先要了解民族地区的特点，并分析民族地区图书馆的发展现状。

民族地区文化建设是中国特色社会主义建设事业的重要内容，民族地区文化建设对丰富各族人民群众的精神文化生活、全面推进小康社会建设与和谐社会建设、扩大中华民族传统文化的国际影响力有重要的意义。

公共图书馆是民族地区重要的公共文化服务场所，它担负着传播与普及科学知识、提高公民的文化素质、推动民族地区社会文化发展与繁荣的职责。但是，我国民族地区图书馆发展落后于发达地区图书馆，因为少数民族地区一般地理位置偏远，信息不畅，经济发展增速慢、科技水平较低，计算机网络技术和多媒体技术等现代科技的运用方面也远远落后于经济文化发达地区，这与读者日益丰富的阅读需求不相适应。因此做好民族地区图书馆馆藏资源管理与建设工作，能够为少数民族地区发展和提高民族文化素质提供坚实的基础。[1]

二、做好少数民族地区图书馆报刊基础工作

（一）做好馆藏资源的建设工作

丰富的馆藏资源是做好报刊工作的基础。采购馆藏资源，最重要的是要去了解读者的阅读需求，广泛收集读者的意见和建议，因为不同层次读者的阅读需求是不同的，尤其对于民族地区图书馆来说，要考虑到读者群与受众面的特殊性，具体分析读者的实际需求；其次要时时关注中国邮政报刊订阅网和《全国新书目》《邮发报刊简明目录》等报刊的内容更新，掌握报刊发展趋势，及时更新馆藏资源结构；第三，要考虑本馆的馆藏原则，对于民族图书馆来说，因为服务对象是少数民族读者，所以采购报刊要保证它的民族性原则；第四，要考虑到报刊的特点和利用率等因素，连续性是报刊的本质特征，在征订报刊时必须仔细确认订单，避免漏订、订重等情况发生，以保证馆藏报刊的质量与数量；第五，订刊要从本馆的经费、馆舍收藏能力等实际出发，精选符合本馆定位的报刊，不可盲目征订，既浪费经费，又会浪费图书馆的空间利用，坚持科学、系统、合理、有效的原则。

订购报刊有邮发和非邮发两个渠道。邮发报刊通过邮局征订，优点是从《邮发报刊简明目录》选定本馆所需报刊，快捷简单；缺点是易缺刊。这就需要报刊工作人员经常审核到刊情况，及时与邮局工作人员联系，尽快补上缺刊，以保证本馆报刊资源的完整性与连续性。非邮发报刊一般是由通过书店代办征订，订购中间环节少，不易丢失，出现缺刊的问题时更容易快速解决；缺点是非邮发报刊的订单量大且繁杂，筛选出本馆所需的报刊一定要细致且有耐心。两种订阅渠道虽然各有利弊，但缺一不可，应该以本馆的实际需求为原则，以馆藏文献资源的合理布局为目标，邮发和非邮发订购相结合。

（二）完善期刊装订工作

通常情况下，公共图书馆会在年初将上一年内存的报刊整理、下架、打捆，送到装订厂进行合订本装订，再录入本馆书目数据库。这样做，一方面增加并丰富了馆藏资源，保证了连续出版物的完整性；另一方面，内存的报刊可以供读者查阅，实现了以用户需求为导向的读者服务的工作理念。

但是报刊装订通常耗时长，从下架整理、打捆到装订完成回馆、录入数据、按一定的排列方法上架，短则三四个月，长则半年甚至一年，这严重影响读者对报刊资源的阅读与利用。因此在报刊装订工作上，工作人员需要有新的方法来应对这一问题。以下是两种可以备选的方案。

一种是设立报刊装订过度期的过刊阅览区。在报刊阅览室设立现刊区与过刊区，可以规定现刊区只保留最近三个月的杂志，过刊区保留这三个月之前、一年之内的杂志，供读者阅览，既可避免杂志下架后浪费的状况，又可以使读者在内存杂志未整理完成前能够阅读到之前的杂志，方便读者阅读，提高报刊资源的利用率。

另一种是分期分批装订报刊。工作人员可以将内存的报纸杂志名称统计出来，根据每种报纸杂志的实际厚薄程度，与装订厂沟通好，再列出每种报纸杂志每几个月的可以合订为一本，这样一来就能够分期分批装订报刊，将装订整理工作分散进行，既提高了工作效率，又能使读者可以尽早查阅到内存的报刊。

三、关注民族图书馆的特殊性，使报刊管理人性化、科学化

民族图书馆的报刊资源中，有是以少数民族文字出版的，有同一内容期刊由多种文字出版的，如《民族文学》，就有哈文、朝文、藏文、蒙文、维文五种民族文字出版；《新疆日报》《内蒙古日报》分别有汉文版与维文版、蒙文版；还有双语同刊，同一刊内汉文与少数民族文字对照，如《雙语学习》《内蒙古画报》。[2]工作人员要关注并分析民族图书馆馆藏资源的特殊性，深入思考怎样使民族地区图书馆报刊资源管理人性化与科学化。

（一）民族地区图书馆的报刊资源的民族性特征

少数民族在发展历史上积累了大量民族文献与民族史料，通常具有本民族独特的文化特点，因此工作人员要特别关注少数民族地区图书馆的报刊资源馆藏文献的民族性特征。了解并研究馆藏资源的民族性特征，才能精准地满足少数民族地区读者群的实际阅读需求。

民族期刊的民族性、特殊性特征明显，读者群相对固定。基于这种特殊性，民族地区图书馆应设立专门阅览室，专门放置少数民族文字的报纸杂志供读者阅览，专门管理，这样既可以提高读者查找报刊的效率，也能避免报刊资源被盲目翻阅，降低报刊资源的损坏率。

（二）民族地区图书馆的读者群的民族性特征

民族图书馆作为一个公共文化服务机构，其读者群是少数民族人群，首先，工作人员要关注读者群的民族性特征，根据读者的实际需求提供相应的读者服务，尽力满足少数民族读者群的阅读需要；其次，工作人员在进行少数民族读者服务时，要特别关注报刊馆藏的多元化，重视少数民族读者的特殊阅读需求，多与少数民族读者进行交流，定期进行读者问卷调查，了解他们的阅读倾向与阅读需求，作为订购期刊的参考依据。

四、跟随新时代发展步伐，创新期刊管理与服务工作

随着计算机技术飞速发展并逐步普及，电子报刊资源也迅猛发展起来。电子资源的优点是，信息量大，检索途径广，资源共享便利，这就促使民族图书馆的工作人员要顺应新时代发展，不断学习，开阔眼界，创新理念，改善期刊管理方式，提高服务水平。

（一）提高报刊工作人员的业务水平

现代公共图书馆的报刊部门，承担着报纸、杂志的采访订购、整理加工、馆藏内存、读者服务等工作，相当于一个部门独立完成了一系列图书馆流通工作，因此报刊阅览室是民族图书馆的一个非常重要的窗口。

报刊部门的工作人员是做好报刊工作的关键，加强报刊部门工作人员的业务培训，对于做好报刊管理与读者服务至关重要。新时代的大背景下，报刊部门的工作不应该再是简单的报纸、杂志收到后整理、上架下架，工作人员不仅要熟练掌握报刊部门的基础业务工作，还要学习并熟练掌握计算机技术，利用现代化手段管理报刊资源，为读者提供优质的服务。

对工作人员的培训可以有以下几种方式：一，加强馆际合作交流，多多到兄弟图书馆参观学习他们的先进经验；二，定期、分批让工作人员集中培训学习，掌握最新的图书馆理论与技能，不断更新工作人员的知识储备；三，让工作人员轮流去参加图书馆相关的学术交流会，拓宽眼界，增长见识，提高工作人员的理论水平。

（二）珍贵资料的数字化

我国一些少数民族地区图书馆保存着一些民国时期和建国初期的报刊资源，这些都具有重要的历史价值和文化价值，是民族研究领域非常珍贵的资源。作为少数民族图书馆的报刊工作人员，应该利用现代化技術手段将这些资源数字化，这样一来，研究者不用再到书库里去一本本查阅需要的资料，直接用计算机检索即可，为他们使用研究提供了极大的便利；另一个优点是减少翻阅，能够延长这些报刊资源的保存时间。

（三）建设特色报刊资源数据库

数字化、网络化已经成为新时代图书馆事业发展的必然趋势，计算机技术的广泛应用为少数民族地区图书馆的发展带来了极大的便利。作为报刊工作人员，除了要熟练掌握报刊基础工作，必须不断学习新的图书馆理论知识，与时俱进，熟练应用数字化、网络化技术，精进自己的业务水平，成为一名精通现代化信息服务的图书馆员。

比如少数民族图书馆工作人员可以尝试设立特色报刊资源数据系统，数据系统首先要重点突出本地区的民族性与地域性，本馆所属的民族所有的报刊资源必须收录，除此之外其他少数民族领域的报刊资源也应该收录；具有本地域特色的历史、文化、经济、自然资源和环境等内容的必须收录。报刊特色数据库要兼顾全面，将实体数据库与虚拟数据库相结合，以便为读者提供最完整、最优质的资源。

其次，建设特色报刊数据库要坚持实用性原则，因为建设特色报刊数据库的根本目的是为了供读者使用，为读者提供便利。

再次，建设特色报刊数据库要坚持可持续性原则，一个完善的数据库的建设是一个长久且持续的过程，工作人员既要挖掘、整理、研究本地域的历史文化经济等内容，还要时刻关注读者的阅读需求与需求变化，将二者结合起来，以发展的眼光，将特色报刊数据库的建设作为一项长久的事业来做，科学合理地发展具有本馆特色的数据库，使数据库既有前沿性，又充分贴合本馆的现实情况。[3]

参考文献：

[1]辛玉琴.对民族地区图书馆现代化建设的思考[J].攀登，2010，29（2）：127-130.

[2]王学艳.我国少数民族文字期刊的现状及发展趋势[J].图书情报工作，2003（6）：110-113.

[3]胡惠玲.少数民族地区图书馆如何发挥其服务属性[J].科技情报开发与经济，2014，24（5）：119-120.

责任编辑：刘健