对如何加强企业资金管理的探讨
2018-09-21李超雁
李超雁
摘要:资金管理是企业经营管理的起点,不仅包括对企业日常营运资金的管理,也包括企业在经营过程中资金的筹集与投放管理,如何加强资金管理不单是个别企业面临的问题,更是市场经济体制下多数企业需要解决的问题。本文分析加强资金管理在企业管理中的意义,提出了现在企业在资金管理过程中存在的主要问题,并有针对性地提出了具有建设性的意见,旨在通过更好的管理企业的资金,来保障企业经营顺利进行。
关键词:资金管理意义问题建议
1前沿
资金是当前市场经济体制下最主要的流通工具,是企业购销最常用的结算方式,加强资金管理在企业管理中存在着重要的意义:
资金管理在企业生产经营管理各个环节都有体现,企业部门内部各人员之间、部门之间、企业与外部相关单位之间涉及资金的业务活动,其中任何一个环节出现问题,都有可能危及企业资金安全,加强资金管理对企业及时发现问题、防范资金风险、维护资金安全起到了重要作用。
企业的生产经营活动依赖于资金活动,通过对企业营运资金管理,从资金流转的角度规范企业的生产经营活动,有利于生产经营活动顺利进行,实现企业的持续经营。
资金管理分为资金的存量管理与流量管理,具体表现为筹集资金与资金投放管理,通过对生产经营中资金余缺进行合理调剂,有助于资金均衡使用,提高资金的利用效率。
2资金管理在企业经营管理中存在的主要问题
2.1未有效的对银行账户进行管理
主要表现在:银行账户的开立未经授权审批。大多数企业银行账户不只一个,有时为了某项业务需要随意开立银行账户,账户开立未走授权审批流程,只有口头批准,账户开立经办人员并非财务人员,设置密码、支付口令,银行留底信息均为非财务人员信息,导致账户安全方面存在隐患。财务人员未能对账户全部进行账务管理,企业存在账外账户。账户变更、撤销未经审批,账户管理混乱,不能反映企业资产的真实情况。
2.2未编制筹资方案、筹资方案未经专业人员进行科学论证
企业没有在当年年末以已编制的企业下年度全面预算为依据,没有以下年的业务预算与资本预算为考核,未能合理测算企业下年资金需要量,引发资金短缺,临时筹资需负担较高资金使用率,增加企业资金负担。
筹资方案制定未结合企业当年资金结余情况,下年营运资金需用量,投出资金回收期而拟定,筹资方案与投资方案没有有效的结合,导致资金冗余或不足;所筹集资金的金额、筹资形式、用资利率、使用期限、资金用途等的规定均未有明确的依据;筹资方案的可行性没有经专业人员分析,筹资成本未经企业财务人员计算。方案制定没有结合国家的宏观经济政策,当前市场行情,使筹资面临较大风险。
2.3未对投资方案进行可行性研究,未编制投资可行性研究报告
很多企业把资金投资于股票、债券等较高风险领域,没有考虑整个市场走势,企业资金回收有较大波动性;企业采用持股方式进行投资时,没有对被投资单位进行全面了解,没有聘请中介机构或企业的投资部门对被投资单位尽职调查;被投资单位是否存的隐性债务、是否存在法律纠纷,对其他企业的担保情况、目前的盈利状况、持续经营情况、资产的真实性等均无从知晓,可能使企业投放资金无法收回,也可能使企业面临着共担债务的风险;没有对投资数额、投资方式、投资后续管理等问题进行详细讨论,导致企业盲目投资。
3如何加强资金管理的对策及建议
3.1企业的资金管理要与发展战略相结合
战略在企业发展中起着总体导向的作用,统领企业经营和发展的全局。企业应结合发展战略编制筹资方案、投资方案、营运资金管理方案,资金管理应与企业发展战略相结合,发展战略为企业资金管理提供指引。
3.2编制科学的资金管理方案并经过决策后执行
良好的资金管理方案为企业资金管理活动提供指引,科学的决策是资金管理活动的中心,方案的合理与决策的正确关系到企业的生存发展。
企业应结合下年资金实际需要量、资金预测需要量,编制筹资预算。关注企业实际情况、市场风险等因素,确定是选择股票筹资、债务筹资、还是使用企业的留存收益。计算不同的筹资方式下的筹资成本,选择资金成本最低,偿债压力最小的筹资方式并拟定筹资方案。
企业应根据资金结存情况,结合企业的发展战略分析国内外的市场行情,在境内投资与境外投资之间做出选择,对不同的投资地域要关注当地的民俗、宏观经济政策、当前经济状况,分析投资项目的可行性,出具投资可行性研究报告。投资项目应当突出主业,谨慎从事股票投资或衍生金融产品等高风险投资。对持股投资、债务投资、固定资产投资均应计算投资回收期、投资成本、资金投放量编制投资方案。
企业每年根据筹资计划、销售计划预测资金回收量,结合采购计划、投资计划、费用支出预算等预测资金支出量,对资金收支综合分析计算出营运资金需要量,编制营运资金预算及管理计划。
企业应当建立决策机制,决策应有科学依据与效率。资金筹资方案、投资方案、营运资金管理计划经过决策后而顺利、有效的执行。
3.3企业应当设计合理的资金管理流程
企业应重点明确资金筹集、投放、营运活动的业务流程,确定每一个环节,每一个步骤应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员,具体表现在资金筹资、投资、与营运管理。
企业筹资(投资)方案决定、变更应有相应的审批流程,按其筹资金额的大小而确定不同的审批权限,对于重大的筹资(投资)方案还须经集体决策或制定联签制度。
企业应按照资金需求编制预算,应组织协调资金年度预算、月度及日常支出预算,编制的资金预算需经相关人员授权审批后才能执行。应严格把控银行账户的开立、变更与注销,银行账户的变动应严格履行审批流程,防止企业账户管理不严引起资金外流。
3.4加强财务管控
财务部门应加强对银行账户的管控,对企业开立的所有账户都应进行入账核算,确保企业所有货币资金全部入账管理,不存在账外资金。资金的日常收付严格按照企业规定的付款流程办理,现金管理不相容职务应严格分离,出纳人员只负责登记现金日记账,银行存款日记账,不能从事涉及现金收付的记账管理,办理与资金收付相关的印章与票据应分开管理。
企业筹集资金的会计处理应依据国家会计准则的规定执行,债务筹资利息支付应按筹资合同规定的付款方式支付。需要计提利息时,应按利率、期限、汇率、币种准确计提。企业应当兼顾投资者近期和长远利益,选择合理的股利分配政策,经过股东(大)会批准后进行相应的账务处理。
企业投资业务应建立投资管理台账,详细记录投资对象、投资方式、金额、期限等情况,以此为依据进行会计核算。做好投资项目后续管理,被投资项目一旦出现财务状况恶化、市场大幅下跌等情形,相应计提减值准备。
3.5控制关键风险,在企业资金活动较繁杂时,资金管理不能面面俱到
企业应主动识别资金管理存在的风险及风险来源,结合风险控制点预防资金管理存在的风险,提高资金管理效率。具体操作时应对各个环节、各个步骤进行分析,判断危害的严重程度,明确关键的业务、关键程序、关键人员的岗位,确定风险控制点,对确定的风险控制点集中管理,严格控制。
总之,资金管理作为企业的核心业务管理,在企业生产经营中起到不可忽视的作用。如何加强资金管理,完善资金管理流程,防范资金风险是当前存在的主要问题。企业应从实际出发,充分发挥各部门、各岗位在资金管理中的監督职能,提高资金管理效率和增加资金运营能力,确保企业持续健康发展。
参考文献:
1.毛付根.论营运资金管理的基本原理[J].会计研究,1995(1):38-40.
2.孟凡利,李学春.公司营运资金管理[M].上海:上海财经大学出版社,1997