基于信息化的企业项目管理模式探讨
2018-09-21谷志有张在才
谷志有 张在才
[摘 要] 伴随着科学技术的不断发展,信息化时代已经全面到来,信息化企业项目相比较于传统的企业项目管理模式有着极为显著的优势,它的出现,不仅提升了企业的项目管理效率,同时也优化了企业项目管理管理体系,因此,利用信息化手段进行企业项目管理就成为我们必须面对的课题,文章旨在研究基于信息化的企业项目管理模式,并希望为现代企业的信息化管理提供一些建议。
[关键词] 信息化;企业项目;管理模式
1 引 言
伴随着科学技术的不断发展,信息化管理手段日益成熟,并逐渐应用于企业的项目管理中去,在现代企业项目管理中利用信息化模式,能够更好的提升企业的市场竞争力,完善企业的内部管理控制,针对企业管理上的不足进行查缺补漏,有效节约企业开支以及发展成本,提升企业净利润,因此,实现企业项目管理的信息化十分重要,接下来,笔者将从企业信息化管理的概念、企业信息化管理的意义、当前企业信息化管理存在的问题以及如何完善企业的信息化管理等四个方面展开论述,希望能够为实现企业的全面性信息化管理贡献自己的力量。
2 企业信息化管理的概念
所谓的企业管理信息化,其实质就是将企业在生产过程中、发展活动中以及客户交流中的业务过程进行数字化管理,并通过相关的信息系统将这些资源生成新的信息资源,进而让企业管理层能够更好地洞悉在企业发展中的企业发展活动,从而使企业管理者能夠更好地做出有利于企业发展的决策,优化企业资金、资源配比,提升企业市场竞争力,进而使企业能够获得更多的净利润,促进企业长足发展。
3 企业信息化管理的意义
如今互联网技术已将人们同世界紧密的联系在了一起,如果我们的企业能够在现阶段如此激烈的市场竞争中较其他的同行业者获取信息资源,那么我们就能够更好地掌握市场动态,进而促进企业的长足发展,基于此,提升企业的信息获取以及信息处理速度的重要性不言自明,在社会竞争如此激烈的今天,实现企业的信息化管理势在必行。另外,值得我们注意的是,企业信息化管理在理论上来说,是企业实现科学发展以及可持续发展的必经之路,所以,我们必须明确企业信息化为企业带来的市场竞争优势,那么企业的信息化管理优势何在呢?首先,信息化管理需要利用电子计算机,这样的工作方式从根本上简化了管理工作的流程,企业的管理工作只需要利用相关人员进行完整的记录、输入以及输出,其余的管理工作均可以通过系统进行完成,减轻了管理工作人员的压力,其次,信息化管理具有高精确性,这是人工管理所不能达到的,同时,信息化管理对于数据的分析能力十分的准确,企业领导层完全可通过信息化的管理系统来进行科学的决策,从根本上杜绝了不合理管理制度的产生。另外,信息化管理模式的可造作性极强,因此企业内部各个部门之间将形成完美的内部合作,这对于企业工作效率的提升是十分重要的。
4 企业信息化管理存在的问题
4.1 缺乏完善管理体制
在当前,企业信息化管理存在的问题首先体现在企业缺乏完善的管理体制。就目前而言,我国企业在信息化管理体制的建设上还需要不断地完善,如果想要在具体的工作中做到信息化管理,那么企业的领导层就需要对于管理体制的建设给予足够的重视和大力的支持,从深处贯彻信息化管理思想,只有这样,企业的信息化管理体制才能够及时地发挥作用,相关工作人员才能全力配合,进而做好企业信息化管理工作。但是根据笔者的调查,我国大多数的企业都不具备独立的信息化管理机构,只有百分之十四的企业在企业发展中建立了信息化领导小组,具备信息中心的企业不足百分之十,绝大多数的企业的信息化工作都是由其他部门代为监管,因此,缺乏完善管理体制,是企业实现信息化管理的重要问题。
4.2 人力资源管理存在问题
在当前,企业信息化管理存在的问题其次体现在企业的人力资源管理存在问题。就企业的发展而言,进行信息化工作管理的项目人员都应该具有较高的知识水平以及工作能力,再者,信息化管理是智力密集型工作,因此企业必须重视人力资源的重要作用。但是根据笔者进行的数据调查,在我国大多数企业的信息化管理工作中,都存在着人力资源没有受到足够重视,管理理念没有深刻贯彻的问题,这就直接导致企业信息化管理工作中的人才缺失,更有甚者,在人才管理工作上还是采用传统的管理办法,这种旧的管理办法十分不利于企业员工发挥自身的工作积极性,因此,人力资源问题是企业信息化管理工作中存在的重要问题。
4.3 缺乏正确规划管理
在当前,企业信息化管理存在的问题还体现在企业对于信息化管理工作缺乏正确的规划和管理。企业的信息化管理工作不是空谈理论,而是一项十分具体而繁复的工作,由于信息化管理工作的信息来源广、数据处理量大,因此,相关的工作人员必须在信息化管理工作中提前制定详细方案,做好信息化管理工作的规范和管理,但是就目前而言,我国的企业近一半以上都不具备完整的信息化战略规划,这使得企业的信息化管理工作的推进变得十分的苦难。
5 完善企业信息化管理的有效办法
5.1 构建企业信息化建设体系
完善企业的信息化管理首先要在具体的工作中构建企业信息化建设体系。构建企业信息化建设体系,首先要从确定企业信息化管理标准入手,从基本工作入手,进而提升企业的管理水平,根据企业实际情况制定相关的工作标准,进而提升企业信息与资源的流通效率。其次,我们要制定好建设项目的信息化管理技术标准,使领导能够尽可能地督促相关技术工作人员做好相应的技术规范标准,从而确保施工过程的有效性,保障工程质量。最后,我们还要在具体的工作中制定信息安全标准规范,进而推动行业的稳步发展。
5.2 营造良好的项目管理文化
完善企业的信息化管理其次要营造良好的项目管理文化。良好的项目管理文化是实现企业信息化管理的重要基础,因此在具体的工作中,我们应该明确工作职责,督促全体员工朝着一个目标去努力,进而构建良好的项目管理文化,促进企业发展,是企业更具向心力,提升企业的信息化管理。
5.3 注重人力资源管理
完善企业的信息化管理还需要在具体的工作中注重人力资源管理。注重人力资源管理,首先要鼓励项目人员积极参与管理,众所周知,项目实施人员是最了解项目进度的人员,但是由于他们没有发言权,因此无法根据实际情况对项目的一些情况进行调整,这种落后的管理模式大大阻碍了整个项目管理的完善,降低了项目工作人员的工作热情。为了解决这一问题,笔者建议,企业应该定期的举办项目研讨会,进而让施工人员能够更好地发表自己的看法,提出自己的意见,进而实现企业的信息化管理。其次,我们要为项目施工人员提供完善的职位晋升机制,通过这样的晋升机制来刺激施工人员的工作积极性,让他们能够在具体的工作中更好地为企业发展服务,从而使企业的信息化管理能够有条不紊的进行。
5.4 注重工作总体规划
完善企业的信息化管理还应该注重工作的总体规划。做好企业管理的总体工作规划工作,能够提升企业信息化技术与企业发展之间的融合,进而节约企业资源,合理配置企业资源,提升企业对于信息化管理的重视程度,让员工更好地参与到企业管理之中,进而更好地完成企业信息化管理总体规划工作,实现企业的长足发展。
6 结 论
综上所述,研究信息化的企业项目管理模式对于企业的长足发展有着十分重要的意义,在具体的工作中,我们必须构建企业信息化建设体系、营造良好的项目管理文化、注重人力资源管理以及注重工作总体规划,进而更好地进行企业信息化管理工作,为企业的长足发展贡献自己的力量。
参考文献:
[1] 林彦伯.基于信息化的企业项目管理模式研究 [J].商场现代化,2018(2):107-108.
[2] 陆灵凯.基于信息化的企业项目管理模式研究 [J].商场现代化,2017(13):108-109.