信息化背景下图书资料管理的可行性方法探析

梁艳

[摘 要]现代社会与原来社会不同，新技术的广泛应用对各种行业都产生了一定的影响，图书馆行业也不例外。为了更好地服务大众，更好地满足社会的需要，更好地适应信息化新时代的社会环境，图书馆的资料管理方式也应该改善。

[关键词]信息化；图书馆；资源管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.072

[中图分类号]G250.7；G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）12-0-02

随着社会的迅速发展，现代化信息技术和多媒体技术也得到了相应的发展，我国的图书资料管理方法也应顺应时代潮流而改变，图书资料信息化管理已成为当今大数据形势下的必然趋势。传统的图书资料管理方式已经不适应当今信息化社会的需要，已不能有效地为群众提供图书信息，利用现代化信息技术以及多媒体技术可以有效解决这一难题，在信息化的社会背景下，研究和分析改革图书资料管理的方法具有非常重要的意义。

1 信息化背景下图书资料管理系统概述

1.1 图书管理系统概述

图书管理系统是在ASP.NET平台基础上构建的运营网站，采用的高级计算机编程语言是C#，利用的框架思想是MVC，Model（模型）模块的主要功能是负责管理应用程序中处理应用程序数据开发的部分，在系统中是一种管理数据库系统数据库的模块。View（视图）是应用程序中负责数据显示和页面设计的部分，它要在模型数据的基础上进行虚拟构建和设计，以最佳的方式展示数据。Controller（控制器）是负责处理用户间交流互动的部分，不仅连接着模型模块和视图操作，它还负责处理从图片中读取录入数据，还控制用户输入的数据，向模型发送读取的数据信息。图书管理系统需要构建在统计分析网站的基础上，首先要构建一个专门用来管理图书的网站，它应当与其他网站一样有注册、登入、超链接等功能。后台可以管理图书信息和用户信息，统计图书数量和更改错误信息。此外，该系统设计应符合读者的需要，面向读者和管理员，建成一个完整、有序的图书管理系统。

1.2 图书馆管理系统的目标功能

图书管理系统应具有以下目标功能。第一，用户可以根据自己的需要查询到准确的图书信息，包括图书类别、语言字数等，在网上浏览该图书。第二，注册登入后的读者可以在网上办理借书手续，并且可以查询以前的借书信息。第三，图书管理人员可以进行后台操作，主要针对图书信息和图书类别进行操作，对于图书信息和图书类别可以进行添加、修改和删除等操作。第四，对于用户的信息管理，管理员要进行的主要工作是完善用户信息、修改用户个人资料、删除用户个人资料和锁定用户资料等。第五，网站也需要对管理员的信息进行统计，包括增加和删除管理员信息和修改个人资料等。第六，对于普通用户和后台管理员来说，可以在任何时候修改自己的账号、密码。第七，图书信息检测采用模糊检测的方法，不仅能提高检索的速度，而且可以让系统承载更多的图书信息。为了用户使用更加方便，图书类别应有序地列出，展现在主页面供用户进行选择，而不需要用户手动输入。第八，选择查询类别时，系统应自动转跳至查询结果的页面，为了确保图书信息的完整性，删除图书类别时应仔细查找该类别下还有没有别的图书存在。第九，为了保障客户数据的完整性，若要删除某一用户，且该用户存在着借书记录未归还，那么系统将自动转跳至检索用户信息的页面。第十，读者如果要第二次办理借书，系统需要自动审核读者的申请信息是否正规，否则会拒绝读者的第二次借书要求。

1.3 市场需求功能分析

第一，查询功能。系统要采用模糊查询的方法，具体来说，SQL语句中要运用“like”作为指令，结合多种条件查询组合到一起，这些条件查询要根据用户的输入语句做出不同的抉择，如果用户在查询中只输入关键词，那么查询语句就是“keyword like ‘%”，組合的条件查询也要根据客户输入的查询语句不同做出不同的反应。第二，添加功能。添加功能操作前要检测是否有信息输入到文本输入框内，如果有信息输入，还要对信息输入格式的合规性进行检测，若检测为错误格式，则跳出弹框提示用户重新输入合法信息。如果输入合法，则自动将输入的信息投递到后台的数据库中进行二次分析，如果存在一样的信息，则不能直接返回页面，并且由系统弹出错误提示用户重新输入，若没有重复信息，则添加数据信息成功，系统将返回至上层页面查看已添加的信息。第三，删除。删除后的信息一般不可恢复，所以删除操作要严格进行审查数据之间的互相依赖性和数据一致性，在很多情况下，由于业务信息的需要，一组数据会同时存在于多个不同的数据库中，如果要进行删除操作，就要考虑数据之间的一致、依赖性。第四，统计数据。统计数据的工作对象主要是书本借阅信息，每个用户都有自己的借阅信息，系统会根据每个人借阅的书籍类型不同给定不同的借阅时间，从借书的当天开始算起，该用户的借阅最长期限就是一本书的最长借阅时间，如果在最长借阅时间之内没有按时还书，系统就会根据编号和用户筛选查找该用户，自动标记上借书超期的标志。第五，发送功能。该功能主要对用户发送提醒，包括用户名称、超期图书信息、缴纳罚金和图书归还日期等相关提示信息。一般来说，用户登入系统之后，如果用户的信息出现在一个特殊的表格里，系统就会提示表格中的信息，如果表格中没有该用户的相关信息，那么不需要显示别的信息发送提示。第六，备份与还原功能。在数据库的管理中，由于数据繁多，信息存储量较大，为了保护数据的安全完整，需要系统有强大的备份与还原功能，具体要定义SQL语句来定时进行备份与还原。在进行还原操作的时候，要考虑数据的访问权限问题，必须在可以访问数据的情况下和满足所有可还原条件之后才执行还原指令。系统是图书馆管理系统下的网站管理系统，要完整地构建该系统需要考虑用户的实际需求和管理员的实际需求，从客户的角度出发，满足他们方便查看和借阅图书的基本需求。管理员要管理网站的用户信息，审核用户身份的真实性，并打印图书信息报表，只有满足这些要求才能更好地构建一个更实用、更有价值的好系统。系统的主要功能结构如图1所示。

2 图书馆管理系统的总体架构

2.1 主要模块简介

第一，前台交互模块。模块负责正确地审核用户的个人资料信息，方便用户访问网站以及网站的日常管理工作，通过实名认证等手段完成客服资料真实性认证，为网站的安全、高速运营提供一个合法的环境。同时，模块也负责显示准确查询结果和显示图书的详细分类信息等。普通客户还可以利用模块进行图书查询和借阅的操作。第二，报表打印模块。管理员可以利用这个模块打印功能打印所需要的报表打印，普通用户也可以进行操作。第三，后台管理模块。管理员通过此模块进行后台管理工作，确定客户的身份信息是否真实可信，以及对图书的信息进行添加修改、删除、备份等工作。

2.2 系统目标

图书管理系统的主要目标有以下三个方面：①要熟悉MVC开发模式，并充分掌握ASP.NET的网站开发；②要建造一个网站系统，并保证网站系统的正常运营，对于UI界面（用户登入界面）要设计美观；③准确整理图书信息，在网络上对图书信息实施共享。

2.3 模块的需求性分析

第一，经济性分析。图书管理系统具有普遍性，可以在各大高校的图书馆和大规模的数据储藏空间内使用，可以通过网络更好地实现图书共享，大大提高了图书管理工作的工作效率和安全性。第二，技术性分析。可以借助先进的计算机技术和网络技术，实现用户和管理员随时随地地访问网站，管理员可以随时对网站出现的问题进行维修管理。用户只需要简单地浏览网页，而不需要下载其他应用软件来访问网页，操作简单，可以轻松掌握。第三，普适性分析。此系统开发的基础是图书管理网站系统，所有用户基本都可以通过互联网查看和借阅自己感兴趣的书籍，读者们可以通过网络实现时间效率最大化、资源共享最大化。第四，可操作性分析。要求图书管理系统快速响应读者的需求，对于系统要求稳定、方便、简单、易于管理。第五，共享性分析。图书管理系统利用先进的互联网技术和计算机共享化思想实现图书资源共享服務，并且根据其他的辅助系统来构建完整的图书管理系统。此外，图书管理系统要建立在NET Framework基础之上，所以可以自由运行在Windows操作系统的操作平台上。第六，安全性分析。用户的权限功能严格受到系统的把控，严格审核未授权功能绝不能被用户使用，同时严格控制用户访问未被授权的后台数据。

3 结 语

要加强资源信息化管理，图书馆也要迎合现实对图书馆管理员进行适当更新，保障他们拥有的知识和道德素质能更好地满足信息化社会的具体要求。相信在这些改革下，图书馆一定能够更好地满足新时代的要求，让社会和读者享受到更好的服务。

主要参考文献

[1]李红芳.基于信息化背景的图书资料管理策略研究[J].环球市场信息导报，2017（42）.

[2]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化，2017（12）.

[3]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].办公室业务，2018（1）.