高校学籍管理工作在新时期的创新和完善

摘 要：为了在新时期做好学籍管理工作，高校需要对学籍管理制度进行优化和完善，提高学籍管理水平。同时，高校要加强对学籍档案的关注，进而推行良好的工作流程，改善高校学籍管理现状。本文研究了高校学籍管理工作在新时期的创新和完善，并提出相应的实践和优化策略。

关键词：高校；学籍管理；创新

学籍管理能够从根本上提高学校管理质量。因此需要从高校现阶段的学籍管理工作出发，分析工作中存在的不足，积极采取措施加以优化和创新，使高校学籍管理效率得到有效提高。在具体的优化过程中，需要考虑学籍管理制度存在的不足之处，以及相关管理人员对工作的态度，加以多方面的引导和完善，满足当前高校各项工作开展的基本要求，达到较高的学籍管理水平。

一、建立完善的学籍管理机制，提高学籍管理水平

在新时期高校的学籍管理优化工作中，首先需要建立科学的学籍管理制度。制度要有一定的针对性，尽可能从当前的工作出发，在应用中可以充分体现管理和创新观念。同时，现代化的高校学籍管理制度应当与人才培育体系相联系，在学籍管理中体现学生各方面的能力和学习成绩。在学籍管理优化当中，一方面要满足当前高校学籍自主管理的基础要求；另一方面需要迎合学生的学习需求，形成良好的层次性，引导学生实现良好的成长。学籍管理需要从基础的学籍规章体系出发，充分发挥各级管理部门的功能，进而使相应的制度得到落实。伴随着高校的发展，许多高校的学籍管理制度都进行了优化，在此基础上衍生出了许多新的制度内容。这些制度内容无论对管理者还是学生来说，都是全新的挑战。因此，高校有必要加强对管理人员的培训，使他们满足当前工作的要求，能够借助高校学籍管理体制实现良好的学籍管理。

二、推动学籍档案管理健全发展，完善现有的学籍管理流程

伴随着时代发展，高校的学籍管理制度衍生出了全新的岗位，也就是学籍秘书。这一岗位主要对教学管理负责，并且与教学秘书的工作有直接联系。但是这一岗位在现阶段还无法发挥良好的实践和引导作用，因而有待于在新时期进行持续优化。学籍秘书在新时期的学籍档案管理工作中发挥着十分重要的作用，集中体现在服务性和政策性上。学籍秘书在档案管理中，应当围绕学生当前的学习状况，提供相关的学籍管理服务，并且要做到充分尊重学生的主体性，对学生做出准确的评价。对于各项学籍档案内容的记录，需要以事实为准，不能盲目填写，更加不能从自己的角度进行设想。比如，在录入成绩的过程中，需要根据任课教师的成绩单，实时录入学生的成绩，并根据院方的相关规定，将学生的在校表现告知他们的父母。通过这样的规范化流程，能够使学籍管理变得科学有效，所呈现的规范性特征也会十分明显。

三、通过信息技术对高等院校学籍管理进行优化

信息技术在各行各业都发挥了十分重要的作用。高校学籍管理在新时期的发展中，要加强对信息技术的综合应用，建立科学的学籍管理系统，使高校学籍内容能够迅速检索，一旦出现错误也可以进行更正。同时，对于学籍管理档案管理，为了便于学生查询，可以实现校内数据共享，使学生能够输入自己的学籍，及时查询。通过电子信息档案的建设，不仅能够在最大程度上提高学籍管理的科学有效性，而且能够使学生和家长随时获得相应的学籍信息。此外，校外企业在招录学生时，可以通过学籍管理了解学生在学校期间的表现，这对社会和高校都能够产生良好的效益。

四、完善电子学籍档案的主要内容

在新时期的高校学籍管理中建立学籍电子档案已成为十分必要的内容。但是应当对电子档案所包含的内容进行完善，不仅要包括新生入学登记，还要包括学生的学习成绩以及不良行为记录。同时，电子学籍档案需要有一定的灵活性，能够随学生的变化做出相应的调整和修改。由于学生在大学四年不断成长，因而对他们的记录也需要进行相应的变化，否则容易使记录缺乏完整性，对学籍管理产生影响。

参考文献：

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[2]宁爽.计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考[J].電脑知识与技术，2017（3）.

[3]余碧春.计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考[J].宁德师专学报（自然科学版），2005（4）.

作者简介：李小娟（1984— ），女，湖北孝感人，本科学历，研究实习员，研究方向：教学管理行政管理。

（责任编辑：黄天骏 王 瑜）