提升交通运输档案管理水平的实践路径研究

盛芳

【摘要】随着我国社会的快速发展，档案管理已经成为各个行业发展中比较关注的问题。档案管理能够为行业的发展提供重要的数据支持。对交通运输行业而言，加强交通运输档案的管理，提升档案管理的水平，对交通运输行业的快速发展具有重要的意义。本文主要针对提升交通运输档案管理水平的实践路径展开研究，首先从交通运输档案管理工作中存在的问题人手，结合交通运输档案管理的必要性进行分析，最后总结出提高交通运输档案管理水平的具体措施。

【关键词】交通运输 档案管理 实践策略

中图分类号：D271.6 文献标识码：A

交通运输档案对于交通运输事业的发展产生着重要的影响。交通运输档案是对交通发展状况和交通管理制度与问题的记录。交通运输档案在一定程度上能够将交通运输管理的真实状况更全面地展现出来。但在现阶段的档案管理过程中还存在较多的问题，加强交通运输档案的管理工作是目前交通运输部门主要的任务之一。为了能够快速地提升档案管理的水平，交通运输部门应该对档案管理中存在的问题进行深入的分析，进而从根本上提高档案管理的质量与效率，促进交通运输行业的快速发展。

一、交通运输档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员的专业性不足

交通运输档案是交通运输管理中最重要的资料之一，所以这也就对档案的管理工作有较高的要求。但现阶段，交通运输档案管理人员的专业性不足是档案管理工作中的普遍现象。在档案的管理工作中，部分档案管理人员对档案管理工作没有正确的认识，不了解档案管理工作的意义。档案管理人员队伍专业性较弱的主要原因包括：一些专业能力不足的人员被选拔到档案管理人员队伍中；档案管理人员缺乏持续地学习等。这些因素对档案管理的效率产生较大的影响。

（二）档案管理的制度并不完善

制度建立的主要目的是对工作人员的行为进行规范，但目前交通运输档案管理的制度并不完善，这也就导致其对管理人员的约束力较小，工作人员进行档案的记录和保存都比较随意，档案的储存混乱，档案的查找过程比较艰难，进而影响了档案管理的水平。另外，部分的交通运输部门虽然已经建立了完善的档案管理制度，但档案管理制度的界线并不明显，导致档案管理制度得不到法律的保障。在这种情况下，不但不能够促进档案管理工作的顺利进行，还会在一定的程度上阻碍档案管理工作的发展。

（三）档案管理工作没有做到与时俱进

在信息化的背景下，交通运输的档案管理工作也应该加强。对于信息技术的广泛运用，档案管理工作应能够符合时代发展的需求。现阶段我国交通运输档案管理工作中，信息技术的应用率比较低。在实际的工作中，工作人员所采取的管理模式依然是纸质档案的存储形式，这种模式的管理效率较低，档案管理的安全性得不到保障，不能将档案管理的优势最大化地发挥出来。

二、交通运输档案管理的必要性

（一）符合时代发展的需求

随着我国经济的快速发展，人民的生活水平已经得到了大幅度的提升，人们对生活质量的追求也越来越高。现阶段交通运输管理的任务是，加快推进交通基础设施建设步伐，为人民群众提供更加舒适的交通出行环境，全力构筑现代化大交通格局。而交通运输档案的管理工作是交通运输管理中的重点内容。加强交通运输档案的管理，以人民群众对美好生活的向往为奋斗目标，坚定不移推动交通运输更好更快发展。

（二）为交通运输行业的行政管理工作提供保障

交通运输档案能够将交通管理制度和交通行业的发展规律进行记录和储存。加强档案的管理力度，能够为交通运输行业的发展提供重要的支撑。此外，加强交通运输档案的管理，能够为交通运输制度的建立或是规则的形成提供重要的信息资源，确保交通运输部门行政管理工作的顺利进行。

（三）档案管理能够为交通运输行业的发展提供平台支持

在交通运输行业的发展过程中，各项工作都会形成相应的档案记录。交通运输行业的为了发展也都离不开这些档案数据的支持，所以档案是交通运输部门各项工作顺利进行的基础条件。加强交通运输的档案的管理，能够为交通运输的发展运作提供平台，促进行业稳定发展。

三、提高交通运输档案管理水平的具体措施

（一）加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的水平

现阶段，我国正处于网络技术快速发展的信息化时代。随着信息技术的飞速发展，越来越多的行业已经开始了信息化的管理模式。在事业的管理中加强信息技术的运用，能够有效地提高事业的管理效率，促进事业的快速发展。在交通运输档案管理的工作中，加强信息技术的运用，将纸质的档案转化为电子版进行储存，能够有效地提高档案查找和调阅的效率。同时，电子版的檔案存储还能够减少档案破损的现象发生，提高档案管理的安全性。

在信息化的档案管理模式下，交通运输部门还应该加强信息化档案的安全管理工作。在信息化的档案管理模式中，由于所有的档案数据都储存在计算机中，一旦计算机出现故障，就很容易造成档案信息丢失的情况。所以为了提高档案管理的水平，确保档案的安全性，交通运输部门可以采用建立档案数据库的形式对档案进行存储。在将档案信息录入计算机的同时，将档案信息传到网络数据库中，以此来确保档案的安全性，进而提高档案管理的水平。

（二）加强档案管理人员的管理，提高档案管理的水平

加强档案管理人员的管理，首先应该提高其对档案管理工作的认识，帮助其了解档案管理工作对交通行业发展的重要意义。加强档案管理人员的档案管理意识，首先应该从交通运输管理部门的领导者人手，只有领导者重视档案管理工作，以身作则，才能够在潜移默化中对员工产生影响，进而使得他们能够认真地对待档案管理工作，确保档案管理水平的提升。

其次，交通运输部门还可以对档案管理人员进行专业的培训，扩宽档案管理人员的视野，让档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的技巧进行了解，使档案管理人员能够在学习专业技能的同时提高自身的专业素养，进而提高档案管理的水平。在对档案管理人员进行培训的过程中，不仅要对其进行专业技能的培训，更应该加强档案管理人员对国家政策和交通运输法律法规的了解，促进档案管理人员综合素养的提升，进而实现档案管理水平的提高。

（三）建立健全档案管理制度，提高档案管理的水平

档案管理制度能够确保惯例工作规范、安全、高效有序地进行。所以在交通运输档案管理工作中，交通运输部门也应该建立一个健全的档案管理制度，以此来促进档案管理水平的提升。在建立制度的过程中，交通运输部门应该将档案管理的现状与现阶段的档案管理需求相结合，进而制定出科学合理的档案管理制度，确保工作能够高效有序地进行。同时，在档案管理制度中，应该对档案的记录、储存、调阅等方面进行严格的规定。

比如，交通运输部门可以对各个员工的职责和权利进行明确的划分，在档案的管理工作中，只有中高层的管理人员才有权利对档案进行借阅，并且在借阅前要进行信息的登记，以此来确保档案的安全性。当档案在借阅的过程中出现损坏的现象时，可以在第一时间找到档案的借阅人，并追究其相应的责任，进而提高档案管理的质量。

（四）增强档案管理的服务职责

为交通运输行业的发展提供相应的服务是交通运输档案管理的主要目的。为了能够提高档案管理的水平，档案管理人员应该加强交通运输行业发展中的各项资料的整理与归纳，利用档案中的资源信息为用户提供相应的服务。在利用档案为用户服务的过程中，相关的工作人员应该站在全局的角度，从整体出发，根据客户的不同需求为其提供相应的资料支持，以优质的服务为人们的生活提供便利，进而提高档案的利用价值，确保档案管理水平的提升。

四、结语

综上所述，交通运输档案管理工作是交通运输部门比较重要的一项工作内容。在档案管理的工作中，档案管理人员应该不断地对档案管理的方式进行探索，寻找出高效的档案管理手段，提高档案管理水平。档案管理中，应确保档案的真实性和完整性不受破坏。加强管理人员的管理和建立完善的档案管理制度等是提升档案管理水平的重要方式。同时，在交通运输档案的管理工作中，管理人员还应该加强对信息技术的运用，促进档案管理工作的信息化发展，为我国交通运输档案管理水平的提高以及交通运输业的长远发展奠定基础。