提速增效，用好这些办公小工具

很多人的办公电脑里都安装有安全卫士这类软件，这类软件通常有一个工具箱标签，其中包括了各种各样的功能模块，这些功能模块往往针对系统中的某一个方面，可以快速高效地解决某些问题。其实除了安全卫士这类软件以外，网上也有很多这种小工具软件，用户如果熟练运用这些小工具软件，办公时就可以很好地提速增效。

定时清除回收站文件

通常我们在删除不要的文件时，都是将文件移动到回收站里面。其实这样并没有将文件从磁盘中删去，这样的好处是在发现将文件错误删除后，还可以快速地寻找回来。但如果用户想要彻底清除文件的话，还需要通过“清空回收站”命令来执行。那么有没有什么方法可以定时进行清除操作呢？

首先从网上下载“Auto Recycle Bin”这款工具（https：//www.cyrobo.com），安装运行该工具后，它会首先读取磁盘的所有分区，同时自动扫描并读取每一个分区回收站中的内容。接下来会显示一个设置页面，在页面里可以设置什么时候进行自动清理回收站的操作，这里用户可以选择手动操作、系统启动时自动操作，以及在系统后台进行清理等（图1）。比如选择“On Windows os startup”后，点击“Save Settings”按钮进行保存。

设置完成以后会询问用户，选择哪一种自动清除的条件，“Auto Recycle Bin”为用户提供了两种条件。比如在“Keep deleted items”选项里面设置一个天数，意思就是对多少天以前移入到回收站的文件进行彻底删除；或者是在“Maximum size of recycle bin”里面设定回收站的上限大小，可以指定最大的范围或者设定为占磁盘容量大小的百分比。设置完成以后点击“Process all”按钮，就可以自动清除回收站中的文件内容信息（图2）。

小提示：在窗口左侧可以对不同磁盘进行选择，用户可根据自己的情况对不同磁盘进行不同的设置。

快速修复网络错误

很多网络软件在安装以后会对系统默认的网络参数进行修改，但是在软件被卸载以后它并不会将修改的参数进行还原，这样就会造成系统无法联网的情况。虽然通过安全卫士中的功能模块可以快速地进行修复，但是如果没有安装安全卫士这类软件的话，那么又应该如何进行快速处理呢？

首先通过别人的电脑下载Complete Internet Repair这款工具（https：//www.rizonesoft.com），解压后运行文件夹中的程序文件，这样程序在启动的时候就会对当前系统的网络参数进行分析扫描。接下来在软件窗口的列表中勾选上需要进行修复的选项，然后点击下面的“go”按钮并重新启动系统，就完成了网络参数的修复操作（图3）。

小提示：由于这是一款英文的软件程序，有些用户可能无法明白每一个选项的含义，这时可以将所有的选项选中后进行修复操作。

多个窗口同时移动

每天我们打开电脑以后，都会同时运行多个不同的软件，同时也会打开多个不同的文件夹目录。这样在系统桌面就会同时存在不同的窗口，要想管理这些窗口就需要一个一个进行操作，这样的操作肯定是非常麻烦的。那么如何可以同时管理这些桌面窗口呢？

现在安装 WindowBox 这款软件（http：//windowbox.me），不过运行它需要.NET Framework 4 的框架才行。运行以后点击软件工具条右侧的加号，这时就可以看到当前桌面所有的窗口，从中选择要同时管理的窗口进行添加（图4），接下来按照同样的方法添加其他需要同时管理的窗口。当成功添加了多个窗口以后，可能会觉得窗口被挤压得有点小，这时可以拖动右下角的角标进行调整。

从此以后，用户就可以方便地对这些窗口同时进行管理了（图5）。比如当用户想要同时最小化窗口时，直接最小化 WindowBox 窗口就可以了。同样的道理，要想同时移动所有的窗口，只需要移动 WindowBox 一个窗口就可以了。如果用户想要将窗口恢复到以前的状态，只需要在 WindowBox 窗口上右键点击窗口的图标，然后在弹出的菜单上点击“Detach（original position）”命令就可以了。

小提示：用鼠标右键点击 WindowBox 在系统托盘中的图标，选择相应的命令，可以进行所有窗口的最小化、打开、隐藏等操作。

复制快捷方式的文件

通常我们都是将需要经常使用的文件或软件程序，通过快捷方式的方法放到系统桌面上，这样在需要的时候就可以快速启动它们。但是当用户想要复制快捷方式所对应的文件时，就只有点击鼠标右键选择“打开文件所在位置”命令后再进行复制。那么还有没有更加简单方便的方法呢？

现在下载 FetchTheTarget 这款小工具（https：//pan.baidu.com/s/1pNfx

t6F），运行以后用户就可以在系统托盘中看到它的图标。首先在它的图标上点击鼠標右键，在弹出的菜单里面选择“Settings”命令，从而进入到工具的设置窗口里面。

根据提示设置一个快捷键，设置完成以后关闭设置窗口即可（图6）。以后当我们需要复制快捷方式对应的文件时，首先通过鼠标选中该快捷方式图标，接下来通过键盘按下设定的快捷键。这样该快捷方式对应的目标文件或文件夹，就会自动被复制到快捷方式所在的文件夹目录中了。

快速复制文件的路径

虽然通过 Shift 键可以快速地帮助用户进行文件路径的复制操作，但是这需要操作的文件处于同一个文件夹目录里面。如果文件分散在不同的目录里面，操作起来就非常麻烦，所以我们要解决这个问题还需要寻求其他的办法。

首先下载运行DragDropToClip

board这款小工具，通过它可以用两种方式获得文件的路径信息。首先就是在磁盘中选中要操作的文件，将它拖曳到工具窗口里面释放，这样就可以将路径信息输入到系统的剪贴板里面。或者通过传统的方法进行文件的复制操作，接下来在工具窗口中点击鼠标左键，同样也可以获取文件的路径信息。

而且在工具窗口的右下角有一个名为“Auto copy”的选项，如果用户选中这个选项，那么在用户复制某个文件后，该工具就会同时保存文件本身以及文件的路径信息。然后根据粘贴的环境自动做出对应的操作，比如在文件夹里面进行粘贴的话，粘贴的就是文件本身，而在输入框里面粘贴的话，粘贴的就是文件的路径信息（图7）。