无线打印,怎么使用
2018-09-13
实际上,除了连接原理不同之外,不同的无线打印方式,在连接方法上也有较大的区别,那么无线打印该如何使用呢?
官方APP打印
笔者以惠普无线打印机为例,来看看如何连接和使用无线打印吧。
1.对于带有屏幕的无线打印机,在打印机的网络选项中,进入“无线菜单”选项,这时候,我们可以看到无线连接其实有两种方式,即“无线直连”和“无线连接”。
两者的区别是“无线直连”时(图1),打印机中的无线网卡是主设备模式,也就是相当于一个无线路由器,在进入无线直连的菜单并开启后,可以设置这个无线热点的名称,随后打印机会弹出这个无线直连的密码。凭借用户名与密码,电脑和手机就可以登录打印机生成的这个热点。当然,在这种情况下,电脑和手机是无法连接互联网的,因此无线直连在使用便捷性上略差,但安全性更好一些。
2.而无线连接模式,其实是将打印机作为一个设备端接入局域网内。在进入到“无线设置向导”菜单后(图2),就可以选择需要连接的热点。此时,用户当然要选择你的手机和电脑连接的那个无线路由器热点。随后,输入热点的密码,就可以顺利建立打印机与无线路由器之间的连接。
此时,局域网内的各个设备都可以访问这台打印机,同时保证打印机的上网状态,这也是实现云打印的基础。在这种连接方式下,打印机的使用更方便,性能也更强大,但安全性略差,被侵入、盗用和非法打印的概率也比较高。
3.当然,作为一些入门级的无线打印机,自身不带屏幕,也无法在机器上设置打印机的连接方式。但一般打印机上有无线直连按键,在开启无线直连功能后,只需要登录打印机形成的热点,即可实现连接。
而如果要使用无线连接模式,此时还是需要一台电脑和一根USB线。首先在电脑上安装打印机的驱动程序,在驱动安装到连接选项时,选择“无线-建立到设备的无线连接”(图3)后,插入USB线,检索无线连接,并在“是,访问计算机或路由器”中(图4),选择连接电脑和手机的热点,随后输入无线密码,即可完成打印机与路由器之间的连接,手机和电脑也就可以访问打印机了。
4.连接成功后,对于那些支持AirPrint语言的打印机来说,已经可以在苹果手机上直接打印了。不过安装一个官方移动打印APP,使用起来会简单得多。以惠普来说,其官方移动APP已由原先的eprint,升级为HP smart APP。在下载安装并开启APP后,APP会扫描并识别打印机型号,提供各种打印类型的快捷批量打印需求(图5),同时还有打印设置和打印耗材使用情况的监控。另外还有一体机扫描存储等功能,这些都极大地提升了打印的便捷性,让手机打印用户拥有与PC打印用户接近的使用体验。
5.另外,不少惠普的无线打印机还支持云打印功能,也就是说,通过互联网可以自动打印出远程的数据。要实现这一功能,可以按压打印机上的“云打印”按键,打印机就会打印出申请代码。然后用浏览器打开HP Connected网站,注册用户后,在添加打印机中,填入刚才打印出的申请代码(图6),添加后,即可绑定打印机,同时,网站会给你一个E-mail地址(图7)。
一定要记住这个邮件地址,因为之后的云打印,你只要将需要打印的内容放入邮件,或以附件方式加入邮件,再将邮件发送到这个邮箱中,只要打印机在线,就会自动将邮件内容打印出来,这样即便身处外地,依旧可以轻松完成打印任务。
当然,由于打印机生产厂家众多,其APP与连接方式还是略有差别的。但基本上都按照打印机直连或无线连接网络→安装APP→用APP连接打印机→选定内容直接打印这一顺序方式实现无线打印。
第三方打印软件
不过官方APP安装设置有些麻烦,而且需要使用无线打印机才能实现无线打印,这让不少人难以体验到无线打印的好处。在这种情况下,一些第三方打印软件就开始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者,它可以在打印机不具有无线打印功能的情况下,轻松实现无线甚至是远程打印。
享受QQ打印的前提,需要一台连接在电脑上可使用的打印机。在使用时,需要将电脑与打印机开启,并在电脑和手机或其他移动设备上,同时登录同一个QQ号码。
当你的电脑上已经安装了打印机,在手机QQ的联系人→设备中,就会增加一个“我的打印机”选项(图8),点击这一选项后,即可选择需要打印的文稿或照片,选择打印机后,即可将手机或平板上的文稿发送到打印机进行打印。而且这种打印不仅在局域网内可以实现,还可以实现远程的云打印。
在用QQ打印时,实际上是将电脑作为打印服务器,其打印控制和驱动都是由电脑完成的,因此其兼容性很好,对打印机也没有特殊的要求,使用简单。而由于QQ非常普及,这样也不需要额外安装应用,可以便捷使用。但QQ打印无法对打印机进行控制,这样打印一些有特殊要求的图稿就比较困难,同时由于QQ只能在移动端和电脑上才能同时登录,这样就无法实现电脑到电脑的远程打印,再加上使用时电脑主机必须开机,这也就注定了QQ打印难以长期使用,这样的远程打印方式更适合在家庭用户中使用。
扫码打印
说起扫码打印,大家最熟悉的可能就是路边一张一元的手机照片打印店。只要一扫码,就可以连接上打印机,随后发送照片即可进行打印,这是扫码无线打印现阶段使用最多、最实用的领域了。其实,扫码无线打印的原理也很简单,二维码中记录的是WiFi或蓝牙的ID,在扫码后,就可以将手机接入平板或笔记本的热点中,随后传输照片到打印机进行无线打印。
不过这种应用让一些人觉得有些LOW,其实扫码打印是一种导入方式,其目的是让手机获知打印机的信息。这样一旦后台整合得好,扫码打印将是一种既简单,功能也十分强大的无线打印接入方式,例如佳能的“云佳印”和近期升级的“超级云佳印”,就是一个很强的扫码打印应用实例(图9)。
在使用佳能的云佳印时,只需要用手机扫描佳能支持这一服务的打印机和复合机的二维码,就可以进入佳能的云佳印网站。在注册并登录后,选择你所需要的打印、复印或扫描任务,在设置页数、单双面、彩色或黑白等参数后,可以自动生成打印价格(图10),同时佳能云佳印还支持支付寶和微信付款,在付款后,就可以获得相应的打印、扫描或复印的产品。
可以说,在解决付款与无人值守的问题后,佳能云佳印的整套流程,已经相当接近理想中的共享打印。而且不需要安装APP即可完成这一流程,整体表现令人满意。当然,从现阶段看,由于机器分布不足,佳能云佳印离真正的共享打印还有极大的距离。同时,以打印机厂家为主导的共享方式也存在天然的不足,这不仅是因为打印机厂家在对打印机的管理上存在天然的缺陷,同时打印机厂家在推广服务时,会天然地排斥其他品牌的产品,甚至对自家的旧产品也不支持,而更多的是推广自家的高端产品,这自然会极大地抬高共享打印的门槛,也无益于原有闲置打印产品的盘活和利用,其网点布局的推进速度会大大降低。