APP下载

会泽县教育局打造标杆式的机关工作形式

2018-09-12

云南教育·视界(综合) 2018年4期
关键词:科室办理机关

在会泽县各单位部门中,教育局机关管理工作一直被大家所公认,其管理规范、作风良好、工作扎实、成效显著的良好形象,赢得了全县广大干部职工,尤其是全县教职工的一致好评,在全县教育系统中起到了榜样示范、引领带动的积极作用。

工作管理精细严实

在常规工作中,严格考勤管理,机关全体工作人员上班签到,临时外出办理公私事,必须登记报告,写明外出事由、外出时间。对办私事人员按外出次数、时间长短计入考勤,杜绝随意外出或拖延办事时间现象。上班期间随机进行督查,禁止机关人员互窜闲聊,做手工,上网聊天、玩游戏、看电影、购物等。对来人来访,办理相关业务,不管时间早晚,还是假期或周末,总以工作圆满完成为目标,加班加点地把事情办好办结。

在工作落实上,实行重点工作清单、销号双制模式管理,强化工作落实。每个科室在周初、月初分别制定周工作、月工作重点工作任务清单,通过微信群、显示屏等进行公示;周末、月末进行督查,将完成情况在全体职工中进行通报,并对未完成事项进行跟踪督办,纳入年终考核,强化工作落实。

在纪律作风上,严格落实“中央八项规定”,机关人员严禁“吃、拿、卡、要”;不准接受学校或有关人员请吃,到乡(镇)学校调研检查工作尽量在学校食堂吃自助餐,到城区学校调研检查工作不在学校就餐;未经局领导批准,不得擅自组织对学校的检查、评比、验收等活动;公务接待由党政办统一安排,食宿标准严格按规定执行,不讲排场,不讲阔气,严禁铺张浪费现象等。

在厉行节约中,建设会泽教育系统自动化办公平台,全面推进无纸化办公,除涉密文件外的所有材料全部通过网络下发,降低公文运行成本。物品采购先申请再按照规定程序和要求购买,入库登记后按程序领取使用。出差办事严格按照规定报销差旅费,车辆燃油实行“按期核算、统一购买、定点加油、控制使用”的方式,维修实行“定点维修,转账支付”的方式管理。

日常公务规范有序

在办文工作中,在第一时间运转收到的各种文件通知后,收文第二天由专人查看文件通知运转情况,发现未及时运转的文件通知,向相关人员发出催办信息,避免因主观因素造成文件的拖办、漏办的现象。实行“定员定责”下发所有材料,要求各科室必须按照规定的格式和要求拟写所需下发的文件、通知等,经科室、党政办、分管领导、主要领导审核后,再由党政办文字功底扎实、熟悉公文格式的发文人员对内容、格式等进行校对、下发。通过“定员定责”,规范了格式、统一了路径,便于各学校接收和运转公文,避免了机关科室各吹各打,文件、通知从不同地方漫天飞舞的现象。

在办会工作中,尽量减少会议次数,尽量压缩会议时间,倡导少开会、开短会。大型会议尽量以视频会议形式召开,降低会议成本,减少学校参会人员的路途奔波。机关科室未经局领导批准,不得擅自通知校长及其他人员开会或培训,增加学校人员,尤其是学校领导工作量。确实需要召开的会议,严格控制参会人员。会议不摆放鲜花、盆景等,就餐基本在食堂吃自助餐。

在办事工作中,实行首问首办制,机关人员都负有解答、办理、转交或引导职责。凡自己职责范围内的工作,及时给予办理,当场或当天办结。不能现场办理的,现场说明情况,并在限定时限内办结。接待来人来访,按照“一起座、二倒水、三接访、四办理、五送客”的要求,通过送个笑脸、让个座位、倒杯开水等,真正让办事人员感受到机关热情的服务。不违反法规、政策、程序和要求办理业务,不在工作中弄虚作假、徇私舞弊,不对职责范围内的事務借故拖延、推诿或刁难服务对象。

工作环境文化氛围浓厚

在机关文化氛围营造上,突出机关工作特点,精心装扮教育局机关的墙壁文化、橱窗文化,开展了主题鲜明的机关文化建设,形成了独具个性的机关文化氛围。例如,在机关办公楼一楼到五楼走道,按照“德、能、勤、绩、廉”五个主题进行楼层文化建设,突出楼层文化主题性和层次感。在机关办公楼楼梯间,悬挂讲文明树新风、中国梦主题图片和学校校舍图片,号召全体干部职工文明守纪、奋发向上,感受学校发展变化,增强全体干部职工的荣誉感。在机关办公楼一楼大厅左侧建设了全县学校布局情况壁挂沙盘,右侧建设了党工委和行政公开栏,同时,对党员活动室、会议室进行不同主题的文化建设,对部分人员办公室进行不同内容文化建设,让县教育局机关具有浓厚的文化氛围。

在机关人员文体活动中,利用国庆、元旦、教师节等,组织开展丰富多彩的活动,丰富机关人员文体生活,加强机关人员友谊,增强机关工作凝聚力,促进机关人员身心健康。在机关建设羽毛球、柔力球等场地,进行相关运动技能培训,提高机关人员的体育运动能力。积极组织机关工作人员参加县教职工体育节、市新华杯运动会等,交流运动技能。

在机关后勤服务保障中,开办机关食堂,严格供餐管理,提高供餐质量,一日三餐按时供应,按照成本价收取费用,方便机关人员生活。同时,工作接待、召开会议均能够在食堂就餐,大大降低接待费用和会议成本。

(会泽县教育局供稿)

猜你喜欢

科室办理机关
科室层级护理质量控制网的实施与探讨
沪检“未保”以案说法
最难办事科室
浅析公立医院内部绩效审计的作用
中央机关有多少辆公车?
爱紧张的猫大夫
学历认证大专以上均可在线办
机关党建共建联建 结对帮扶精准发力
松阳:“双测评”助推建议办理
深圳降低居住证办理门槛