企业人才招聘过程中的法律风险及防范措施

房淑娟

摘要：企业人力资源招聘工作贯穿于企业发展过程的始终，是每一家企业在运行过程中都会涉及到的环节。而由于一些不可避免的主客观因素的存在，致使人力资源人才招聘工作过程中常常会出现诸多风险。规避风险，提高效率是企业的永恒话题。通过设置合理的风险管控制度，严格把关招聘环节，提高信息搜集效率等手段，在为企业招纳优秀人才的同时，也能够为企业后续发展提供源源不竭的动力。

关键词：企业；人才招聘；法律风险；防范措施

一、企业人力资源招聘风险管理概述

企业人力资源招聘风险管理最早发端于欧美等国，主要通过对职工的工作行为以及工作心理的观察，来探究如何最大程度的激发员工的工作能力，以提高企业的生产效率。我国的企业人力资源招聘风险管理工作起步较晚，主要在于解决企业员工的输入问题，当企业人才缺乏时，如何在短时间内迅速的输入优秀的企业所需人员是其关键。人力资源招聘承担着重要的把关人的作用，通过“去粗取精”，及时将优秀员工吸纳进来，从而直接影响企业之后的工作效率。这一把关决定了企业之后的品牌建设和生产效率。因此，运用各种策略有效把控人力资源招聘环节中的风险，对于企业发展而言具有十分重要的现实意义。

二、企业招聘的风险类别概述

（一）招聘方式的选择与人才识别的甄选风险

如今的媒体网络发展迅速，应聘者可以通过很多种途径选择自己想要从事的工作，招聘者也可以通过很多种途径招来心仪的员工，很多方式例如招聘传单小广告、学校或者企业组织的招聘会、58同城等。但是这些方式本身就存在一定风险，对招聘者和应聘者双方都有一定的不透明性。很多应聘者成功获得职位后依然保守着固有思想，不愿意主动或是被动的接受人才识别。这样的情况会导致现代企业的人才测评被搁置，结果效果差强人意，效益低下，最终也会导致真正的人才流失。

（二）人才招聘中的劳动合同等法律风险

企业人才招聘中的劳动合同等法律风险主要由于招聘、应聘双方的知情权丧失所造成，双方知情权一旦丧失，就十分容易在就职后出现这样那样的争论和冲突，后果严重时还有可能会造成法律风险。而在处理法律风险的过程中，不管是企业自身，还是员工本身，都需要耗费时间和精力去应对，除了增加时间、精力成本，还会对企业自身的形象、信誉、品牌等方面造成不可恢复的负面影响。

（三）人才招聘中面临的外部市场环境造成的潜在风险

市场环境对人才招聘造成的风险虽然较小，但是也是不可忽视的。比如经济条件较好的地区，企业的发展机会大，发展前景好，员工需求量较大。但是另一方面，也就潜在的表明其人才流动量较大，人才资源不稳定，虽然企业在招聘用人方面不会有太大的难度，但是也容易造成企业内部的不稳定。外部风险虽然是不可控的，不可规避的，但是只要存在风险就会对企业造成不良影响，对于企业而言，还是需要严格按照法律法规来进行企业活动，开展企业业务，按照市场经济的基本规律来办事。

三、规避风险的相应措施

（一）在企业内部构建完善的人力资源招聘风险管理体制机制

建立完善的人力资源招聘风险管理体制机制，一般而言，一个完整的管理机制应该有风险识别、预估、检测以及管控四个部分共同组成，在各个部分设置相应的规章制度，提高工作的有效性，对人才招聘环节存在的风险进行全面的把控。对于识别系统而言，就需要在招聘人才时，对人才资源以及企业所需岗位的适配性进行比较，从而为之后的风险预估奠定基础。在此基础上，运用必要的定量定性研究方法，合理估算成本，为管控措施的设定打下基础。

（二）加强知情权的维护和保障

《劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。用人单位维护自身的知情权，就要做好入职审查和证据保留工作。

首先，要严格审查劳动者的身份信息是否真实。例如广东省某生产型企业通过互联网进行招聘时，有劳动者因未达到法定的劳动年龄，而使用他人的身份证参与了应聘与入职，而负责企业招聘的工作人员也没有及时进行身份审核，直到劳动者在工作中因为发生工伤事故导致伤残后才被调查发现。当下，尽管以他人身份信息参与应聘和入职是个别现象，但也要引起重视，尤其是具有一定劳动强度和危险性的工作岗位，一旦劳动者在企业劳动过程中发生了工伤事故，即使用人单位缴纳了工伤保险，因为劳动者盗用他人信息甚至是达不到法定年龄的，最终也很难进行工伤认定，往往只能由用人单位来承担巨额的赔偿。

其次，可以通过官方查询渠道如学信网、正规的第三方背景调查公司等途径严格审查劳动者的学历、经历、资历信息。

最后，需要注意的是，要审查劳动者是否属于自由之身，包括应聘人员是否同时与其他用人单位存在有未解除的劳动关系、是否曾经有和其他企业签订过竞业限制协议等内容尚未解除。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止勞动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。一般情况下，用人单位赔偿责任不低于70%。所以，用人单位在招聘选拔劳动者时，务必要求劳动者出具已经离职的证明，或签署没有与其他单位建立劳动关系的承诺书。对于高层管理者或核心技术人员的招聘，还要求提供没有与其他用人单位签订竞业限制协议的证明，并注意保存。

（三）严格按照法律办事

规避法律风险的最佳方法是企业要确保应聘者的知情权，要想营造更加和谐的用工环境，企业需要熟知并且熟练使用法律。一方面，企业在开展招聘活动的时候，要严格按照法定程序开展工作，使应聘者能够明确的熟知招聘的各个环节和流程。另一方面，再确定了合适的人才后，与其签订劳动合同时要向被雇佣人员详细的说明解释合同内容，对工作的基本情况如工作时间、是否需要加班、加班补助、职业性质等内容进行深入解释，避免之后出现不必要的劳动合同纠纷。

四、结束语

企业作为一种独立的盈利性组织，在其组织、运行、发展等各个环节中均存在着各种各样的风险，而这种风险的存在是造成企业不稳定的主要因素。尤其是在市场竞争越来越激烈的今天，如何降低企业风险，实现更高的经济效益成为了各大企业面临的主要课题。

参考文献：

[1]董熙.化解招聘中的法律风险[J].企业管理，2017（08）：94-95.