提升煤炭物资供应及采购管理的措施分析

张淑珍

伴随着当前国内市场经济的持续发展，我国的物资供应以及采购管理都进行了实时地优化，但是市场经济在为其带来发展机遇的同时也对其供应和管理方式提出了全新的要求。本文主要以提升煤炭物资供应及采购管理为基础，进行了深层次地研究，并对物资供应和采购管理现状提出了一些基础的看法。对于煤炭企业而言，物资管理应当属于整个管理体系当中十分核心的内容，并且物资管理在管理过程中当中的作用十分明显，主要集中在对物资的成本管控和产业结构优化上，有助于实时提高企业的核心竞争力，后期的经济效益也会得到有效地改善。通过实时强化基础的物资采购和供应环节，能够实时确保产品具有更高的质量，整个生产过程也会更加安全可靠。但是现阶段的煤炭企业，本身在物资供应和采购管理上，依旧存在着相当大的不足之处，有待于在新时期加以实时地完善和调整，以便于获得更高的经济效益。下面笔者就来谈谈提升煤炭物资供应及采购管理的相关措施，希望能起到抛砖引玉的作用。

一、煤炭企业物资供应及采购管理的现状研究

现如今，我国的煤炭企业虽然在物资管理方面投入了相当大的精力，整体的物资管理也有了全新的发展，但物资管理的总体质量和水平并没有达到很高的水平，物资粗放管理还大面积存在，依旧存在着一些问题，有待于在新时期得到实时地改善。

（一）严重缺乏物资管理的计划性特征

在进行物资管理和采购供应的过程中往往都需要有良好的计划性作为基础，并且要实时根据企业当前的发展要求和生产任务设置相应的物资管理计划。如果管理人员的计划性意识相当薄弱，或者并没有制定良好额计划内容，很容易直接导致企业在采购过程中变得十分盲目，整体的物资管理也会相当滞后，容易出现各种物资积压或者严重短缺的状况。

（二）煤炭物资管理和采购供应的实际水平相当低

在现如今的煤炭企业优化过程中，由于基础的物资并不是十分丰富，并且在物资管理方面的体制也存在着相当多的问题，因而大多数工作的开展都是以手工为核心，尤其是一些规模相当大的煤矿企业，本身的企业管理机制针对的是大量的煤矿，分支十分分散。总部缺乏对这些分支的科学管理，而且不同供应制度也存在着非常多的问题，容易给企业的发展造成多种不利影响。此外，在采购的过程中，由于缺乏良好的机制加以维护，因而在实际的资金管理控制上必然要有严格的监管手段，否则很容易直接给企业形成巨大的损失。

（三）物资管理和采购供应人员的专业素质较低

现如今，煤炭企业在谋求自身经济效益的过程中，开始广泛地配备各种物资管理设备和人力资源，但是在配置的过程中，整体的效益相当低，并且缺乏对采购人员专业技能的实时培育，直接导致采购人员的专业素质相当低，而在整个工作的过程中，所执行的计划也不科学，存在的问题比较多，直接导致数据十分不准确，后期的物資采购也出现了相当多的空缺，整体的物资供应局面十分不稳定，容易形成严重的积压浪费。在进行采购的过程中，由于基础的计划制定并不是十分科学，为了确保整个煤炭生产供应能够有序开展，通常需要在市场调查的基础上进行直接的采购。而整个采购缓解十分不科学，尤其忽略了询价环节，实际的采购所能带来的经济效益相当低。

二、针对物资供应管理所采取的科学措施

（一）积极应用现代化技术健全实际的信息建设

在新时期的煤炭企业物资管理供应当中，计算机技术属于十分核心的技术内容，通过将这一技术实时地应用到供应环节，能够使得整个管理供应更加科学有效。而在这个过程中，也可以直接通过计算机对相关的物资信息数据进行科学的整理和处理，便于让管理人员通过计算机上的网络资源共享迅速查找到自己想要获得的信息内容，实时了解当前物资的供应状态，很大程度上能够使得整个决策更加科学有效。此外，通过将手工作业实时转换成计算机作业，直接将不同的信息内容准确地录入到计算机当中，进而为数据的整理分析提供基础的便利。将计算机运用到物资供应管理当中，本身是一项合理的创新，而在这一过程中，不仅能够形成对物资的科学管理，还可以使得整个物资管理变得相当科学有效，实际的管理效率能够在最大程度上得到优化。但是，在利用计算机进行物资采购管理的过程中，必然需要得到专业操作人员的支持，如果物资管理人员并不懂得通过计算机实现良好的物资信息管理，那么整个过程便是徒劳的。

（二）注重完善当前的库存管理模式

在新时期的煤炭企业发展过程中，由于技术环节和工程遗留问题的多方面影响，经常会导致一部分物资出现积压的状况，在这样的状况下，有必要对当前的库存进行合理地改善，并进行全新的体制优化，使得库存物资能够得到准确的处理。同时，企业还需要对现有的库存结构进行调整，避免在运输或者储存的过程中，出现各种损失状况。

（三）强化煤炭物资供应管理人员的专业素质

为了确保新时期的煤炭企业物资管理变得健胃合理有效，必然需要对物资供应管理人员的素质进行综合强化，而强化的内容不仅仅需要涉及到物资管理人员的计算机操作和物资管理能力，还需要包括思想道德素质的优化，因为无论是采购还是供应人员，都应当坚守自己的岗位和素质，并且需要将企业的利益放在第一位，努力为企业的发展优化自己的工作内容。同时。企业也可以通过一些科学的培训措施综合提高供应管理人员的专业素质，相应的供应管理也能够得到全方面的发展。

三、针对煤炭物资采购管理上的科学应对措施

（一）实时完善对采购管理的科学管理

对于煤炭企业而言，采购管理属于十分重要的内容，采购的单价和质量容易对企业的实际生产形成直接的影响，并且很大程度上与企业的经济效益有着直接的联系。现如今，煤炭企业在产品选择上已经有了较强的选择性，他们能够根据自己当前发展的需要，去选择最为合适的煤炭产品。但是市场上的煤炭产品分布和来源都相当广泛，需要在采购的过程中，加以认真地比对，尤其是在质量上，需要确保所采购的煤炭物资符合当前企业的项目要求。企业为了迎合这样的采购要求，需要对采购行为和采购体制加以实时地完善，并根据物资的综合特点，采取集中采购的方式。同时，煤炭企业的不同部门也需要加强彼此的联系和配合，明确不同部门所应当具备的指责，并对物资采购进行共同考核以及统一管理，选择合理的分包商，使得整个采购过程更加真实有效。

（二）开展积极有效的计划性采购

煤炭企业所进行的采购工作，本身是一项复杂的工程内容，在实际的工程开展当中，需要对整个采购工作进行科学的监督，并且要正确对待企业与供应商之间的联系，科学设立一些基础的供应商档案，实时了解供应商的实际企业状况，尤其是信誉程度和产品质量，需要着重关注和了解。计划性采购指的主要是有计划的进行采购，即在接到项目需求的时候，能够第一时间搜索和筛选合适的供应商，并迅速联系供应商，开展相应的采购流程，整个流程十分便捷有效，对于企业的发展有着良好的推动作用。

（三）注重对后期采购环节的严格把关

在物资的后期采购过程中，煤炭企业需要对物资进行接收，而在这一环节当中，需要安排相关的验收人员进行，并且不能够受到相关部门的影响，确保所验收的物资无论在数量还是质量上，都有着较高的保障，进而实时避免给企业造成太大的损失。

总而言之，在对煤炭企业发展的过程中，必然需要对物资进行科学管理，并对基础的物资供应和管理方式进行持续地创新，而通过科学的创新，能够在很大程度上提高当前物资管理的有效性，对于市场竞争力的提高也有着直接的推动作用。

参考文献：

[1]万影，煤炭企业物资供应管理的思考[J]，现代经济信息，2011（16）.

[2]郭修甫，翁克瑞，杨磊.煤矿物资动态库存控制策略研究[J]，煤炭工程，2014（10）.