商务英语函电在国际贸易中的应用

姚宝林

摘要：在经济全球化的浪潮之下，经济贸易和商务活动不仅仅是国家及地区内部进行的事业，而且还是全球范围内的活动。基于此，本文针对商务英语函电的内涵以及特点进行分析，并通过其在国际贸易中的具体应用技巧以及应用方向阐释，来为商务英语函电的方面提供参考。

关键词：商务英语函电；国际贸易；商业合作；英语写作技巧

商务英语函电主要的工作内容是处理业务往来信件，但是在经济全球化以及电子科技飞速发展的现代，往来信件已经不单单是纸质信件了，还包括由电子邮件、传真以及MsN等。商务英语函电涉及的内容也包括建立业务关系、询盘、发盘、回复和销售合同以及仲裁等，十分复杂。

一、商务英语函电的内涵及其特点

商务英语函电是一种商业贸易中，企业往来沟通的电子、纸质信函，商务英语函电也是在经济全球化浪潮下，一项富有朝气和发展前景的行业。对于从业人员来讲，商务英语函电的书写不仅要求具有较高的英语水平，还要具有在商业领域扎实的知识累积以及从业经验。商务英语函电不仅仅是人与人、企业与企业的沟通与交流，更是关系到商业项目的决策、计划甚至是成功与否。相较于普通的交流信函来说，商务英语函电在书写和格式上都有着一些与众不同的特点。与普通的英语函电相比，商务英语函电需要有以下几个鲜明特点：首先是完整准确，商务英语函电内容必须要有准确性，这关系到商业贸易计划的具体实行，一旦在用词上出现了偏差，可能导致的是整个没计方案或是合作理念出现偏差，进而致使合作崩裂；其次是要简洁清楚，简单又简练的文字可以更有效表达信件的主旨内涵，商务信函不需要太多华丽的辞藻以及煽情的对白，只求最大限度上用更少的词汇表达更准的含义；最后是在用语的态度上，需要做到规范礼貌，商业活动中，双方的态度对商业合作的达成也有重要影响，良好的态度、规范的用语都会使得商业合作高效而又愉快。

二、商务英语函电在国际贸易中的具体应用

（一）商务英语函电写作技巧的应用

在商务英语函电的写作当中，需要对写作技巧进行正确、适当的应用。商务英语函电写作对于写作技巧的主要要求体现在以下几点：首先是商务英语函电词语技巧，商务英语函电的写作不同于普通的英语信件，普通的英语信件来讲只需要通过简单的词汇描述生活状态以及心理感情就可以，但是在商务英语函电的写作中，很多相关专业词汇成为一个重点，同时也是难点。在商务英语函电的写作当中，非正式口语词汇相对来说较少，而大量的是正式的词汇以及专业术语，同时在写作当中也要随机应变，结合语境灵活引用词汇。其次是在商务英语函电应用句子的时候，经常应用到一些较为固定的句子， 比如Referring to your letter，1 wishto，discuss informVou等句式。这些句式基本是固定语句，在应用时不会太多的变化。并且在句子应用时，简短又内涵丰富的句子也受到欢迎，一些清新脱俗的句子也会缓解商务英语函电的语境氛围。在句子应用时必须注重结构的语法，切忌出现语法以及拼写错误。最后在商务英语函电的结构固定上，整篇文章需要做到语句连贯、逻辑清晰、思维明确。

（二）商务英语函电架构技巧的应用

在商务英语函电架构的技巧上，巧妙地应用也能提升函电的质量。其一是在商务英语函电语境的应用。在商业活动以及经纪贸易过程中，函电中所表现出的语境也代表了关于合作的态度以及想法。恰当的汉典写作语境对国际贸易交流甚至可以起到決定性的作用。在商务英语函电写作中，写作者需要结合自身公司的条件、立场、要求，进行协作。在语境构建中，词语的上下文结构、具体内容、语法等都是需要注重的。只有充分了解贸易对象的特点以及信息，才能有效地展现合适的语境。其二是在写作构思当中。写信者在写信时，需要清楚本次商业贸易的具体环境和具体内容，提笔之前要先列出一个完整的提纲，需要考虑到对方背景消息、对方需要了解的情况以及客户感兴趣的内容。并根据这些来归纳写作要点。其三是在相同词汇、句子在不同语境中的具体含义，这对写作者的专业素养要求就十分高了，例如Document一词的本意是“文件”，但是在外贸英语中，这个词又被当做“单据”来使用，诸如此类的例子还有很多[1]。在翻译过程中，需要注重商品的质量、数量、价格等各种信息的表达，防止出现纰漏。

（三）在对外贸易中，发展贸易客户及搭建沟通桥梁

在商务英语函电的应用中，其“桥梁”的作用不可忽视。商务英语函电是贸易双方交流的最主要方式，在商务英语函电中需要根据双方的需求来进行具体的或。当前网络化进程不断加快，经济贸易走出国门、走向世界也越来越迅速，在这样的前提条件下，商务英语函电则是一项广泛应用的下具。商务英语函电事业的发展离不开专业人才的培养和选拔，在这种背景下，商务英语函电也成为了当代社会一项良好的工作选择。在商务英语函电人才的选拔和培养上，要不断依据实际情况和商业发展形势做出随机应变的判断。商务英语函电写作人才的工作素养，紧密关系着商务事业的进行与成功，并且还要随时代发展不断提升自我[2]。

三、结论

随着目前国际贸易的不断发展，商务英语函电在企业往来中的作用也是越来越明显，在商务英语函电的人才培养以及技巧应用上也日益得到重视。在企业双方的沟通当中，商务英语函电作为“桥梁”，对合作的成功和后续进行都有着不可忽视的作用，面对不断变换的国际贸易形势，商务英语函电也要不断适应并做出改变，提高从业人员的心理素质和业务水平。

参考文献：

[1]郑娟.商务英语函电在对外贸易的作用分析[J].商场现代化，2017（13）：248-249.

[2]王晋南.浅谈商务英语函电在国际贸易中的变化和作用[J].黑龙江科学，2016，7（04）：88-89+91.