建设工程招标工作方法探讨

蔡子杨

摘要：本文基于招标代理机构的角度展开论述，主要针对于做好招标代理机构建设工程招标工作的方法和途径为切入点进行分析，结合当下招标代理机构合理的招标方案为主要依据，从合理设定招标代理机构资格、报价编制要求完善、开标与评标这三方面进行深入探索与研究，主要目的在于加大对招标代理机构工程招标工作的方法与途径的建设力度，从而确保招标代理机构工程招标工作顺利开展，以此来保障招标代理机构工程效益达到最大，从而提高建筑企业的核心竞争力，确保建设工程企业在发展上开辟新高度。

关键词：建设工程；招标工作；方法和途径

一、招标代理机构的相关概述

招标代理机构是当前建筑工程开展招投标过程中不可或缺的参与者，招标代理机构的存在价值是极大的，它在减低工程成本方面、确保工程质量方面、提高经济效益方面皆有至关重要的作用。同时，处于招投标的机制下，招投标代理机构的发展务必要满足我国相关法律与规定，将其自身存在的价值充分发挥出，从而推动我国招投标工作朝着科学化的方向发展。招标代理机构拥有第三方身份，参加到工程招投标中，招投标代理机构的存在不但扩增了招标与投标的覆盖层面，还降低的工程整体造价。

二、制定合理的招标方案

（一）准确划分标段

为了有效规避项目太大所出现的工程问题，业主需要依据建筑工程的实际特征与规模，以及工程企业的施工管理、划分标段，明确划分招标范围，确保工程建设项目顺利进行。一般状况下，房屋建筑项目需要把门窗、给排水、地基等进行合理规划这是一个标段，而二次装修则是另外的标段实施。

（二）熟知招标范围

了解招标范围是工程投标人员进行报价的关键，它可以有效为每个人提供报价标准，是投標者公平竞争的基础。对于招投标范围的准确描述，对于工程管理与承包合同的签订都是极为有利的，同时还有助于对造价的控制。所以，在对招投标范围进行设置时，务必要明确建筑工程招投标的范围；基于图纸为参照，划分施工图纸中的工作。建设工程务必要对招标水电衔接点进行明确，此外，还需要确定工程的起止桩号。

（三）明确招标方式

在我国招投标工作的开展已经有很多年，一些国有项目绝大多数都是进行的公开投标。但在实际中，一些规模比较小的项目开展招标工作，不仅提高建设项目工程的经济利润，反而增加了项目投资成本，使施工效率受影响。依据招投标的法律规定而言，对一些满足公开招标条件的项目必须要进行公开招标。

（四）选择优良的代理公司

依据招投标相关法律要求，招标企业是有权利聘请代理机构去办理与招标相关的事宜。任何人、任何机构都不能为招标单位分配代理机构。近些年，由于我国投资项目规模逐步加大，使得投资费用越来越多，这为一些招标代理机构提供了长足发展的条件，但每一个代理机构的服务质量与技术含量是各有不同的。在选择代理机构时，需要着重考察其信誉、水平、经验、职业素养等，只有充分保证代理机构以上几点内容，才会增加中标的机会。

三、编制完备的招标文件

（一）设定投标人的资格

建设施工单位可以依据建设工程的特征来制定资格条件，从而保障在最后竞争中的单位都是具有一定实力的单位。在选择投标人时，不要提高门槛，使一些具有潜力的投标人被埋没掉，也不要故意减低标准，使一些施工单位有可乘之机，要建立一个满足实际的资格要求，保障中标单位的信誉与能力。在选择投标机构时需重点考察其营业状况，探究其营业执照是否满足年检要求；资信与资金的实际状况，充分探究施工单位是否具备真正实力来完成项目建设；对于建设工程的施工材料、施工团队、施工设备等都需有一个充分了解，派专门人员去探究施工人员是否具备施工标准，以及施工设备是否足够完善等。

（二）完善报价编制

开展招标工作时，最为主要的环境便是编制工程造价，为了防范建设工程出现投资问题，需在招投标的文件上明确标注报价要求。当前国有建设项目的投资主要是基于工程量清单模式，与工程量清单的相关的编制与答疑的文件要尽量补充完全，最大程度的降低在竣工之后结算账务时出现问题。在招标过程中，工程量清单所参照的招标文件需要满足以下几方面：

1.工程量清单。工程量清单可谓是投标人统一报价的前提，在对工程量清单进行编制时，需要确保建设工程的实际内容与需求，使其具备真实性、完整性、合理性；在开展招标活动时，务必要确保投标人未对工程量清单中的数量、项目名称、编码、计量单位进行更改，不然，投标人在进行报价时出现不统一现象，会使得投标人中标之中出现索赔问题。

2.报价规则。招标文件中，所牵涉到的造价标准需要确保其一致性，在对费用约定时不能存在含糊不清的条款；尽量将施工场地中的施工条件划分清楚，对风险范围进行明确界定，确保投标人有全面考量到施工方案与投资费用，防范因不清楚施工场地的实际状况而出现索赔问题。

3.设备、材料。招标代理机构所提供的材料与设备等，如果与市场价格存在较大出入，需要对其性能、型号、规格、参数等信息进行充分描述；如果建设工程项目出现变动，需要购入一批新设备、新材料，是需要双方对采购材料的质量与价格进行统一认定的。

四、开标与评标

要充分掌握投标的时间，在监管人员的动态监督下，需要依据实际要求与规范来进行开标与评标工作，同时还要做好相关记录工作，在重要环节中要避免一些无效文件进入到评标工作中，以免影响评标工作顺利开展。在进行开标时，业主可以指派熟知招标业务的管理者来进行评标。当评估结果出现之后，需要由有关负责人对其签字，予以肯定。招标情况报告务必要交给项目主管部门来对其进行严格监督与管控，所上交的资料一定要是一份完整的项目工程评标报告。其中包含的内容有评标报告、投标文件等，建设项目的相关报告需要真实准确，避免出现表达不清或是含糊不定的现象出现。

五、结束语

综上所述，由于建筑行业的飞速发展，使得我国社会中有越来越多的建筑工程项目，一个工程项目的开展时需要涉及诸多方面，在工程建设中极易出现各类风险，因此需要将工程分包给众多施工单位，以此来确保工程施工质量。而在选择施工单位时，需要利用招标的方式，在选择合适的施工单位，在选取过程中需要充分结合信誉、资金、经验、水平等因素，只有确保其满足业主实际需要，才会使得工程建设效率得以保障。

参考文献：

[1]李玲.浅谈如何做好基本建设工程中的招标审计工作[J].中国乡镇企业会计，2016（04）.

[2]侯蜀勇.现时建设工程招标投标工作中存在的主要问题及其解决方法初探[J].四川建材，2017（03）.