应收账款的审计方法及应注意的问题

马翊

摘要：一个企业的成功受很多因素的影响，在企业的发展中，企业的决策者对企业的发展方向有着决策性的作用，在企业的发展中企业资金的周转对企业的发展有着关键性的影响。调查表明，很多企业在发展的过程中所面临的合并、清算的情况，原因在于一些企业资金周转不开，导致企业无法正常的运行发展。影响企业资金周转不开的原因有很多，但是应收账款不到位影响企业的资金运作，在实际的管理中应重视应收账款的问题。本文主要以应收账款为切入点，浅谈应收账款的审计方法及应注意的问题。

关键词：应收账款；审计方法；注意问题

一个企业从成立到发展再到鼎盛时期，在这个过程的发展需要很多有利因素的支持。企业的成功与企业的发展方向有关系，企业的发展方向正确，企业的员工向心力强，集体努力建设企业。在企业的发展中，企业的资金问题对企业的发展有着很大的影响，在企业的发展中应重视对应收账款的问题，才能在发展的过程中尽可能保障企业资金的充足。企业的资金运作处于良性循环，更好的保障企业的发展，促进企业经济的增长。

一、应收账款的审计方法

应收账款是指企业在发展的过程中为供货商或者个人提供商品或者劳务的过程中，供货商与个人应向企业支付相应的款项。应收账款是企业与其他单位之间的一种贸易活动，在这个过程中形成债权与债务关系。应收账款的流动性强，可以转化为货币，在实际的操作中应严格管理，才能更好地促进企业的发展。

（一）债务人进行函证

在企业的实际发展中，通过应收账款对债务人进行函证，可以保障应收账款的款项余额的真实性。在企业的发展过程中，销售的过程中容易产生弄虚作假的问题，通过对款项余额的核查，确保真实、正确的销售业绩与收入，企业的利润才能更为准确。在实际的操作中，审计员应对函证的结果进行相应的分析，对于存在异议的地方，应找出问题的所在，对不太确定的款项应与财务人员核实情况，保障款项的明细；在操作中存在没有函证的应收款项，审计人员应进行相应的抽查。对于销售的订单、销售的数量、销售完成后签收的合同检查，通过坚持确定销售订单与合同的统一性，保障没有进行函证的应收款项的正确性与真实性。在销售的过程中，销售人员应认真负责，兢兢业业工作，减少问题的出现。审计人员对债务人进行函证是为了确定应收款项的真实性，但是在实际的操作中不应频繁对债务人函证。第一是为了实现函证的意义，企业应收款项的真实性过多的进行函证，工作量加大，所花费的时间多，应对关键的项目进行函证。第二，保障企业的发展。审计人员函证是为了明细企业应收款项的余额，确保企业资金的回笼，企业的销售业务多，所有的销售情况进行函证难以实现更会影响企业的发展。

（二）核实应收账款

在实际的操作审计员中应重视核实应收账款，根据之前所编制的应收账款的明细表，对照相应的项目查看应收账款的实际情况，结合实际款项的情况与总账目进行对比，核实账款的真实性，与总账款进行对比，寻找所存问题的所在，对存在异议的地方进行分析，及时与企业的相关负责人员沟通，了解所存在的真实情况。企业在发展的过程中存在坏账的情况，应核实明细账余额在扣除坏账后的余额与财务报表的情况是否准确，在操作的过程中重视细节问题的对比，避免对有的账目情况未核实正确。

（三）应收账款账龄分析

在企业的运行中，应对财务方面加强管理，财务部的人员应重视财务部方方面面的工作，在财务部会计人员或者出纳应编制好应收账款的表，应收账款中所涉及的款项数额较大应列举清楚，像表格中应有客户的基本情况、余额、款项的销售等，对于涉及的数额较小的应将其情况综合列举，对应收账款的情况通过表格可以清楚的反应。审计人员在核查时根据之前所编制的应收账款的表，对于应收账款核实，应收账款账龄表应进行收账款统计，并统计坏账的部分，应收账款扣除相应坏账准备的余额与企业的资产负债表的应收账款余额对比，对比应收账款是否符合企业的发展实际。

二、应收账款所存在的问题及策略

（一）利用应收账款，谋取利益

在企业的发展中通过虚报应收账款，增加销售收入，企业的利润呈现增长。在企业的运营中，为了利润目标的实现，通过这样的方式可以实现，在实际中很多企业采用这样的方式。应收账款所反映的是企业真实的销售情况与提供劳务，但在实际的操作中，应收账款却被很多企业用于谋取非法的利益。在实际的运行中，应收账款挂账的问题也很突出，主要是企业在发展的过程中对应收账款不重视，没有专门的人员对应收账款催账，或者在实际中应收款项实际收回，但并没有入公司的账目，而被私下瓜分，导致应收账款长期挂账。在实际操作中，相关部门对企业中的项目应严查，确保应收账款的真实性。企业在管理的过程中，对应收账款存在长期挂账的问题应建立专门的人员催账、查账，确保资金的回笼，促进企业的发展。

（二）利用“坏账准备”，虚报经营

企业在经营发展的过程中，以追求利润为目的，在企业的发展中，企业的经营情况反映企业的利润，企业处于亏损状态还是盈利状态与企业发展过程中的各项数据有关。在实际的操作中，有些企业对坏账的损失不上报、不作处理，导致很多应收账款长期挂账，长期挂账的账款实际已经无法收回，为了企业的利润，掩饰企业亏损的事实，虚报经营情况。在企业的经营中对坏账的情况处理不善，有的账款有可能回收，却被列入无法回收，私下将坏账的款项认为占为己有，私吞企业的资金。在企业的发展中应诚信经营，对坏账的情况应及时上报，真实反映企业的经营情况，对坏账的项目应组织人员监督核实，保障企业的资金回笼，才能有利于企业资金的运作。

三、结束语

一个企业的经营发展，资金问题对企业的发展有着关键的影响。在企业运营中，应重视企业的应收账款，安排相关人员对应收账款核查催账，保障企业资金的回笼，在实际的运行中对企业的坏账情况应逐渐核实，避免资金被认为占为己有，确保企业的资金安全，企业诚信经营，才能更好地發展。