企业财务共享服务管理模式的应用研究

焦佳丽

摘要：随着社会经济的不断发展，霍州煤电集团有限责任公司财务管理进行了转型，提高了财务运行效率，但在新的商业格局下，企业财务管理依旧存在一定困难，本文首先介绍了什么是企业财务共享服务，其次通过提高财务管理水平、降低运营成本两个方面对霍州煤电集团财务共享服务管理模式的应用意义进行了讨论，最后从转变财务管理思路、完善财务运作流程、提高财务人员的专业能力，三个方面对企业财务共享服务管理模式的应用策略进行了分析，希望为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：霍州煤电集团；财务共享服务模式；运作流程

财务共享服务模式能够将霍州煤电集团财务进行整合，构建完善的服务体系，推动企业运行发展，提高财务管理有效性，但还存在财务管理模式构建不合理、工作流程不完善等问题，为了改善这一现状，需要霍州煤电集团管理人员对财务情况进行分析，再进行集中资金管理，达到降低企业运行成本的目的，提高企业财务管理的有效性。

一、财务共享服务概述

为了能够进一步了解霍州煤电集团财务共享服务模式这一内容，需要对其基本概念进行阐述：财务共享服務是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

二、霍州煤电集团财务共享服务管理模式的应用意义

（一）提高财务管理水平

霍州煤电集团财务共享服务管理模式在应用时，具有提高财务管理水平的应用意义，第一，财务共享服务模式的主要作用是规范管理，将复杂的工作流程简化处理，提高企业运行稳定性。同时，霍州煤电集团在运行发展中，为了提高自身的市场竞争力，需要构建标准化的财务管理模式，推动企业运行发展。第二，应用财务共享服务管理模式能够帮助霍州煤电集团更好的管理子、分公司，构建出合理的管理战略，提高企业的财务管理质量。另外，传统的企业财务管理方法主要依靠人力，构建的管理模式存在工作重复的问题，导致财务管理效率不高，在应用财务共享服务管理模式时，能够将信息技术融入其中，构建出分类型较强的管理模式，提高财务管理效率。

（二）降低运营成本

霍州煤电集团在应用财务共享服务管理模式时，能够使企业发挥出降低运营成本的目的，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，霍州煤电集团在构建财务管理模式时，没有按照企业的实际情况构建管理制度、管理平台等，导致实际管理工作中容易出现财务应用实际性不高的问题，对企业运行发展有一定的影响，但在应用财务共享服务模式时，能够帮助企业构建与行业发展需求相符的管理模式，提高财务管理的效率与科学性。第二，传统的财务管理服务模式需要大量的人力物力，企业消耗了大量的经营成本，应用财务管理服务模式后，信息技术和财务业务有机结合，避免出现财务管理重复的问题，推动企业财务标准化管理。

三、霍州煤电集团财务共享服务管理模式的应用策略

（一）转变财务管理思路

在应用财务共享服务模式时，为了提高应用有效性，需要转变财务管理思路。第一，部分子、分公司管理人员对共享服务管理模式的重视程度不高，没有按照行业的发展需求构建管理模式，导致企业难以稳定运行发展，为了发挥出财务共享服务管理模式的实际意义，需要集团公司管理人员对市场环境进行分析，了解这一管理模式的重要程度，并合理进行指导、管控，保障企业财务管理工作稳定运行。例如：现阶段集团公司应用分散式的管理模式，应用财务共享服务模式能够将业务范围转变为资金管控、费用报销等8个部分，提高企业财务管理有效性，减少财务管理失误的问题发生。第二，在转变财务管理思路时，需要按照提高服务水平的目的转变财务管理思路，使业务流程具有标准化、规范化的特点，从而达到业务管控的目的。

（二）完善财务运作流程

霍州煤电集团财务共享服务管理模式构建时，需要完善财务运作流程。第一，完善的财务运作流程能够帮助企业获取市场经济优势，帮助企业构建满足市场发展需求的战略模式，例如：在完善财务运作流程时，可以先构建资金收付平台，同时将信息技术融入其中，安排专人负责运行管理，降低企业经济运行风险。第二，在完善财务运作流程时，可以先将企业财务管理现状进行分析整理，并有针对性的构建财务运作流程。但财务共享服务管理模式在运行中存在风险，需要设立分中心，一旦其中一个中心受到外界因素影响时，其它中心可以承接起来，避免出现财务共享服务管理模式中断的现象。

（三）提高财务人员的专业能力

为了提高霍州煤电集团财务共享服务管理模式构建的科学性，需要提高财务人员的专业能力，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于财务人员的专业能力对财务核算工作发展有一定的影响，但现阶段集团公司的财务人员专业能力不高，工作中容易出现人为失误问题，为了改善这一现状，需要对财务人员定期培训，例如：集团公司可以聘请财务共享服务管理专家，为员工讲解服务管理模式的应用方式、核算处理等内容，避免出现重复性工作的问题，推动企业运行发展。第二，企业应用财务共享服务管理模式，能够实现业务向共享中心转移的目的，由于这一财务工作方式能够减少人工工作量，为了达到降低企业运行成本的目的，需要定期开展专业能力考核工作，构建专业能力较强的财务团队，推动企业提高行业竞争力。

四、结论

综上所述，霍州煤电集团在应用财务共享服务管理模式时，为了提高应用科学性，降低企业的运行成本，需要相关管理人员提高对财务共享服务管理模式的重视程度，并根据企业运营的实际情况，构建相应的模式运作流程，避免出现财务工作重复的问题。由于财务共享服务管理模式与传统的财务管理方式存在差异，为了提高管理的有效性，需要定期对财务人员开展培训工作，使其能够合理应用财务共享服务管理模式，为企业增加价值。