浅谈大数据时代的企业集团财务共享

鲁敏

摘要：当前，信息技术发展速度日渐加快，我们已经进入到一个大数据时代，对企业管理產生了根本性变化，财务管理也是这样。在大数据时代背景下，企业财务管理虽然迎来了新的发展机遇，但所面临的挑战更加严峻了。为了赶上大数据时代的发展潮流，各企业集体不断在财务共享服务领域内进行深入探索，建立财务共享服务中心，使企业集团获得持续良性发展。因此，本文将先对大数据时代下企业集团财务共享服务的必要性进行阐述的基础上，就如何加快推进企业集团财务共享服务提出相应的策略，为企业集团的发展提供有效借鉴与参考。

关键词：大数据；财务共享；企业集团；财务转型

在经济全球化趋势日益明显的当下，企业所处的市场环境已经发生了根本性变化，企业发展过程中间，像云计算、大数据、互联网等信息技术不断出现。企业财务管理模式也因为大数据时代的到来而不断升级和变革，就是在这样的背景下，财务共享服务模式不断兴起，并逐步流行开来，这是一种集现代化信息技术和科学管理思想于一身的集中式管理模式，与企业集团的发展相适应，更是一种会计报告业务管理方式。对于财务共享服务模式而言，就是在企业内部建立财务共享服务中心，并成立相关部门，采用信息化和流程化的手段，将分布在不同国家、地点的实体会计业务集中到一个会计中心进行处理，从而达到降低成本、提高效率等管理目的。但是，财务共享服务模式不是单纯的技术扩散，而是要将新技术、新思想融入到管理模式中来。那么如何在企业集团中开展财务转型，建立共享服务模式，成为企业集团即将面临的严峻考验。

一、大数据时代下企业集团财务共享服务的必要性

（一）财务职能转型的需要

大数据时代给企业的财务管理带来了机遇与挑战，大数据催生了新一轮的信息技术，以云计算为基础的数据存储、处理和挖掘技术，能够将终端数据高速、大量的保存下来，便于之后随时进行分析计算。将云计算应用到企业财务管理当中，就是要将财务共享服务与云计算相结合，财务云基于云计算平台建立财务共享服务模式，其结构体系更加清晰，将企业的影像管理、报账中心、集中核算支付等数据处理中心和数据库服务器、邮件服务器等应用服务器安装在云端，并通过计算机设备、网络连接访问云数据中心，能够随时随地接入，数据处理更加及时高效。不同于传统的财务会计职能，只是在财务核算、资金结算、税务管理、报表编制等基础会计工作中发挥职能，大数据时代的基于云计算的财务共享服务模式能够为企业提供更多关于预算管理、运营管理、风险管理、业绩分析等方面的决策支持，将企业的财务职能由财务会计职能转向管理会计职能。

（二）企业集团财务管理的需要

信息技术的迅猛发展，数据越来越多，越来越复杂，在一定程度上给企业的财务管理带来了难度。而财务共享服务模式，超出了一般的成本节约目标，能够给企业集团带来更广泛意义上的高水平服务。首先，财务共享服务将业务流程更加标准化，对业的各项制度、各种操作流程进行统一规范管理，对于企业集团的内部控制、数据信息等确保一致性和标准化；其次，财务共享服务能够规范企业集团的财务行为，不仅将管控模式立足于财务领域和职能，而且还在提供标准化财务共享服务的同时考虑企业集团内部其他准业性财务管理的要求，用后续共享服务的流程取代了原有的分散流程，在确保原有财务管理和内控职能的基础上，更好地承接、融合了其他财务行为；能够强化企业集团的资金管控，通过对资源进行有效的配置实行财务集中，通过统一业务标准、优化支付流程、集中审核等实现了资金从外延管理到内涵管理、从静态监控到动态监控的转变，实现了企业资金的集团化、集约化、规范化管理。

二、大数据时代下财务共享对企业集团的意义

财务数据是企业最重要，同时也是最庞大的数据信息来源。当前，企业财务活动复杂程度有了明显提高，集团规模也日渐庞大，那么企业集团能否获得更好地发展就在很大程度上取决于财务数据处理的效率和安全。而以云计算为标志的财务共享模式，能够在大数据时代背景下对企业集团财务管理流程进行再造，促进财务处理效率的提升。通过财务共享模式，能够为企业集团带来各种效应，如规模效应、知识集中效应、扩展效应以及聚焦效应，对企业各种会计核算处理进行集中化运转，加强企业内部知识资源整合，提高企业财务模式的扩展和复制能力，让财务管理人员从琐碎的财务数据处理中得以解放，从而将更多地精力和时间放在拓宽企业核心业务上。另外，由于财务共享模式采用的是集约式管理模式，能够为数据处理提供有效屏蔽和安全，以实现对企业财务风险的控制，降低生产管理成本，提高经营效率，提升企业财务决策支持能力。

三、大数据时代下企业集团财务共享服务的推进策略

大数据时代背景下，企业间的市场竞争更加激烈，企业集团要想在竞争中不被淘汰出局，跟上时代发展的步伐，就必须提高创新能力。财务共享服务模式在这种环境中应运而生，体现了集团财务管理模式的创新，有利于集团业务流程的标准化，规范财务行为，强化资金管控，规范税务管理。那么，采取何种策略推进企业集团财务共享服务模式的建立，就成为企业集团亟需解决的问题。

（一）内外部协调发展，推进项目启动

企业集团要推进财务共享服务模式的建立与发展，需要从内外两方面来考虑。

从内部来看，建立财务共享服务模式，首先需要企业集团内部领导层的支持，但企业领导层往往会由于工作繁忙而忽略对其的重视；其次，企业集团内部财务人员的安置问题可能会带来一些障碍，虽然可能转岗安排一部分人员，但仍会有一些多余人员安置困难；再者，在企业集团内部对业务流程进行重组，对管理模式、工作流程的改变等都会对企业集团启动财务共享服务模式产生影响。

从外部来看，企业集团目前所处的外部环境非常有利于财务共享项目的开展，从国家政策来看，2014年财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会[2014]27号），明确提出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”；从市场环境来看，大数据时代背景下，信息技术的发展推动管理创新，“向管理要效益”是发展的大势所趋；从财务共享服务的发展进程来看，财务共享服务在国外已经具备30年的实践经验，在国内也已经具备10余年的实践历程，总的来看，财务共享服务的应用已经越来越成熟。这些外部的有利条件，带动了企业内部因素的发展，推动了项目的实施。

（二）制定战略规划，分期稳步推进

财务共享服务战略规划应当与企业集团的发展战略密不可分。财务共享服务模式的建立，是以加强企业集团的财务管控能力，降低财务成本，提高财务效率为目标的，而企业集团的长远发展战略是要使财务共享服务模式服务于企业集团的管理决策，服务于企业的发展战略，促使企业的财务职能转型为价值创造。企业集团应当将其战略结构定位于集团的财务共享服务中心与多个事业部财务共享服务中心的混合结构。在集团层面、事业部层面分别建设财务共享服务中心，为整个集团和各个事业部提供服务，推动企业集团内部业务与财务的融合。

结合企业集团的长远战略规划，还应当制定分期推进财务共享服务模式创建的策略。开始时期，应当以加强企业集团的财务管控能力、降低成本、提高效率为目标，在业务范围上主要涉及费用报销、应收应付、预算管理、资金管理、财务报表、总账核算、职工薪酬、固定资产等方面。采取的主要措施为：在企业集团内建立财务共享服务中心，制定和完善集团内部的财务管理制度、标准和流程等，建立影像和电子档案管理系统及相关制度，建立报账平台、运营管理平台、业务操作平台等，整合集团现有的预算管理系统、财务核算系统、资金管理系统与财务共享服务中心平台。

在建设时期，应当以加强事业部管控，实现业务财务一体化为目标，在业务范围上主要涉及成本管理、税务管理、绩效管理、报表管理等方面。采取的主要措施为：在企业集团内的各个事业部中建立财务共享服务中心并招聘人员、设立岗位、建立考核体系；按产业建设各单位的业务财务一体化信息系统平台，实现垂直化管理。

在完善时期，应当以提供决策支持、促进财务职能转型、提高服务质量为目标，主要业务范围涉及大数据应用、业务经营决策支持、财务决策支持、内部管理、预算管理、绩效管理、风险管理等方面。采取的主要措施为：整合集团公司的财务共享服务中心与事业部财务共享服务中心的数据和平台，设计集团内部报告系统，健全、完善集团财务贡献服务中心的规章制度、组织机构、岗位职责等。

四、结束语

大数据时代，财务共享对于企业集团的发展至关重要，但是财务共享服务模式的实施并不是一朝一夕就能完成的，需要企业集团内外协同发展，上下齐心，才能完成企业财务管理的转型。