加强企业成本管理与控制的途径探讨

李秋瑾

摘要：本文围绕企业的成本管理与控制展开探析，在阐述企业成本管理与控制概念的基础上，分别从成本与控制的宣传、部门的建设以及管理与控制范围三个要点分析有效提升成本管理与控制的策略，从而推动企业成本管理与控制目标的实现，以供国内企业管理者加以参考借鉴。

关键词：企业；成本管理与控制；效益

在经济体制深入改革，市场竞争日益激烈的背景下，企业通过各种措施开展成本管理，提升成本管理水平已经是现代企业经营阶段迫切且突出的问题，只有企业利用低于对手的成本开展生产经营活动，才可以从根本上扩大市场占有率，提高企业的竞争力，因此探究企业成本管理与控制的有效途径，是企业获得健康可持续发展的关键举措。

一、企业成本管理与控制概念

企业在经营管理过程中所开展的成本管理与控制，具体是指企业以一定时期所建立的成本管理目标作为依据，在基于相关法律法规的范围内，成本控制主体在权责范围之内，在企业产生成本消耗之前以及在成本控制的过程中，合理的预防、调节一系列影响成本的因素和条件，从而有效实现企业制定的成本管理目标。成本管理与控制的整个过程，是集合了统筹学原理、数学原理，对企业生产经营期间出现的成本消耗进行科学的计算、合理的调节、有效的监督的全过程。实际上也是挖掘企业内部潜力，防范薄弱环节，最大化探析降低成本方法的系统化过程。企业科学合理的组织、实施成本管理与控制，不仅可以有效转变经营机制、改善企业经营管理，提升企业管理水平，更能够使企业在竞争激烈的市场中获得更大的生存空间和企业竞争力。此外，企业开展的成本管理与控制，可以将其划分为狭义和广义之分，在广义的角度上，成本管理与控制强调控制企业经营的各个方面与环节，范围十分广泛，是贯穿产品整个寿命周期的管理与控制；站在狭义角度，企业开展的成本控制与管理是对企业产品生产阶段成本控制和管理，企业通过一系列管理控制方法，对产品生产期间产生的一切消耗进行精确的计算、管理、监督，致力于将实际用于生产的消耗控制在既定的预算目标当中。

二、企业成本管理与控制中存在的不足

（一）成本控制意识薄弱，成本管理难以奏效

在企业发展过程中，如何有效控制成本，充分发挥成本管理的作用，始终是很多企业管理者高度关注的问题。一些企业管理者虽然十分关注成本节约，但其所承担的事务比较繁重，无法对成本管理起到强有力的监督作用，企业中层管理者和基层人员在工作过程中缺乏足够的成本控制意识，并对成本管理概念理解模糊，在工作中不关注成本控制，部分企业开展的成本管理工作，仅停留在对表面费用的控制，如采购环节的原材料价格，行政管理中的办公费用等，并未涉及到生产管理的全过程。对那些不易被抓住和不易被看见的成本降低途径很少考虑，如提高设备利用率，劳动生产率，降低次品率等。成本管理缺乏全局观念，终其原因还是因为企业成本管理的氛围不够浓厚，并未成为企业文化的一部分。

（二）预算体系不科学

很多中小型企业缺少规范、完善的预算管理体系，预算仅由财务部门负责编制，并且在执行力度方面也十分欠缺，企业并未建立完善的预算管理政策、制度，很多中小企业每年都会发生大量不可预见支出，但并未针对这一问题开展深入研究和管理，这是造成企业经营成本高、资源消耗多的重要因素。

（三）成本管理与控制范围不科学

很多企业虽然开展成本管理工作，但是多数都是在预算执行、成本大量消耗之后才开展控制，即对企业成本进行事后控制，造成企业管理者对预算执行和成本控制情况难以把握，往往是预算超标后，财务部门人员再设法来填补，不仅造成预算执行情况不清晰，同时对企业经营成本的把控能力也远远不足，在這种形势下，预算编制沦为纸上谈兵，只有对成本开展全流程的控制，扩大控制范围，才能够真正的发挥成本管理作用。

三、有效加强企业成本管理与控制的途径

提高企业成本管理与控制的水平，需要在企业经营的过程中，围绕宣传工作、预算管理委员会建设、扩大管理与控制范围等要点开展成本管理与控制的整体加强工作：

（一）加强宣传力度

企业在经营过程中开展成本管理与控制，主要是围绕‘人’来开展的一系列活动，即‘人’是管理的主要核心动力。同时企业在经营期间，企业生产的每个部门、每个环节乃至每一个员工，都始终处于形成成本的过程中，要有效提高成本管理与控制的水平，就必须将成本管理与控制的意识当做是企业文化的一部分，不断持续地对企业员工进行业务培训、思想培训，营造良好的成本管理氛围。例如在企业内部呼吁充分运用‘二手文件纸’，即针对一些影响程度较低的文件，如通知、规定等，就可利用已经使用过一面的纸张；企业夜间点灯时间合理地随着季节、天气变化进行调整；呼吁员工离开办公室、生产车间随手关灯、关闭空调等等，即为了提高企业的价值，充分运用内外资源，降低企业运行的日常成本，在企业的核心理念上形成成本管理与控制的员工共识，无时无刻不宣传成本节约理念。与此同时，企业需要充分体现出职工在企业中的‘主体性’，在开展企业管理期间，充分调动员工的积极性、主动性，使员工感受到自己是企业主人，为企业员工营造渠道和平台，让员工畅所欲言，使其充分将企业发展同自身利益紧密相联，共同参与到企业成本管理与控制中来，同时也使企业成本的管理与控制逐渐成为员工在企业内工作阶段自觉性的行为，使其站在主人翁的自身价值基础上，全员、全过程地参与到成本管理与控制工作中来。

（二）建立企业预算管理委员会

要提升企业内部管理水平，优化企业成本资源配置，加强成本管理与控制的效果，确保企业顺利实现战略目标，就应在企业内部设立预算管理委员会，各部门负责人和企业总经理作为该部门的成员与负责人，在日常工作阶段履行如下职能：

1.企业预算目标的拟定工作，围绕全面预算制定管理制度、管理政策，并负责具体落实；

2.以企业战略目标为依据，拟定年度企业预算方案目标；

3.监督、检查、分析、控制企业预算方案具体的落实情况；

4.对预算方案进行审议、调整和批准；

5.在预算方案编制、执行的全过程中进行矛盾、问题的协调和解决；

6.以董事会每年提出的经营目标为依据来布置成本预算的编制工作；

7.以年度成本费用预算总额为依据，集体讨论不可预见开支用于正常经营范围内的例外事项，不可预见支出阶段，必须遵循如下流程：①经办部门将详细支出说明提交到主管领导处进行审核；②召开董事会会议对支出进行讨论；③讨论通过后，业务部门执行不可预见开支。

（三）扩大成本管理与控制的具体范围

企业要将成本范围扩大到事前控制、事中控制、事后控制三个阶段范围：

1.事前控制

企业在经营期间对成本进行预测和计划，于每年十二月制订下一年度的成本计划，以公司的经营目标为依据，进行全年成本预算编制工作布置，再将预算编制分解到企业内各个部门，依据部门的特点进行成本预算方案的设计，方案中的预算指标必须合理，并且具有一定的挑战性，但是不能过于苛刻，同时也不可过于宽松，导致成本管理与控制失去原本意义。在编制预算期间，可以依据公司近年来的成本数据结合行业成本水平，在充分分析未来发展目标的基础上进行科学计算，从而明确每个部门的成本任务，在预算目标确定的基础上，将总体目标分解为部门目标，再将部门目标分解为个人目标，制定有效的考核激励机制，基于成本预算贯彻执行的实际情况，让成本控制情况同个人的待遇相挂钩，从而形成完善的企业成本管理与控制体系。

2.事中控制

指企业在生产经营过程中，开展成本控制与成本核算，并将其作为成本分析与考核的依据，在企业各部门员工执行预算过程中，将董事会确定的成本预算作为标准，以即时跟踪的形式分析成本管理数据，挖掘存在的问题，同时让各部门人员全部参与成本事中控制工作，成本管理部门及时将追踪预算、检查预算的执行情况上报給公司相关领导。

3.事后控制

所谓事后控制，指在对企业成本分析、成本考核的基础上，反馈成本预算情况，在事前、事中控制阶段确定成本管理与控制存在问题基础上，针对下一年成本控制提出新的管理与控制目标，分析成本提升、下降同相关管理的关系，同时分析企业利润和成本升降的关系，判断是否节支增利。

通常，一个企业进行成本管理与控制，事后控制都是其次，最重要的环节就集中在事前与事中控制中。企业需要在费用发生之前就开展有效的成本控制，将成本分散到各部门，同每一个职工的活动相互关联，如此才能够在成本管理与控制的事中、事后管理阶段，在每一个环节都按部就班地开展成本综合分析，及时地检查、分析、纠正与补充，进一步推动企业的成本管理与控制目标的实现。

四、结语

本文围绕企业成本管理与控制开展深入研究，在分析企业成本管理与控制的基础上，提出企业需要在生产经营期间加强成本控制的宣传力度，将其作为企业文化的重要部分，并建立预算管理委员会，对企业预算进行全过程的科学管理，最后扩大企业成本管理与控制的范围，对企业成本进行事前、事中、事后的全程控制，进一步推动企业的成本管理与控制目标的实现。