企业养老保险管理存在的问题与对策
2018-09-10浙江工业大学寿燕
浙江工业大学 寿燕
随着我国经济社会的快速发展,企业各方面的制度也日益趋于完善。社会保障政策历来都是人民群众关注的焦点,直接关于其切身利益,特别是养老保险。所以经营组织需安装我国有关规定制定相应的员工养老保险体系,定期为员工缴费。如今,如何推动养老保险管理的发展与改革,显然已变成社会改革中的重要问题。
1 养老保险概述
养老保险(社会基本养老保险)为我国依照相关规定,基于为人民提供保障而制定的化解劳动者退休或者由于年龄大而失去劳动力的基本生活需求困扰的社保制度。其作为社保体系中不可或缺的构成因素,作为社保五大保险种类之一,能够全面为老年基础生活需要提供安全保障,并且提供安稳的生活来源。企业养老保险有强制、互惠、社会的特点,其属于国家规定务必执行,无论是组织还是个人全部应遵守规定。
2 企业养老保险的重要性
根据中国公民组成情况,从20世纪开始社会则展开了计划生育规定,因此中国家庭人口的重要组成部分即为独生儿女。如今中国社会人口老年人比例日益增多,而子女养老的问题也成为了棘手问题[1]。因此我国养老保险规定为子女分担了责任,由此使得企业养老保险的关键性凸显出来。重点体现为,其内部员工能够循环交替,超过规定年龄的员工则可以退休,而年轻刚入职的员工则能够在此工作。养老保险体制能够强化企业内部组织的科学化。同时健全的养老保险体制能够在对社会稳定有着非常大的帮助,能够安稳人心,避免社会浮动动荡。与此同时,养老保险体制在公司企业中实施能够调动员工工作热情,提高其工作积极性,促进公司快速发展,取得更多的经济效益,让员工在工作年限内能够踏实积极地共走[2]。整体上来说,企业开展养老保险能够避免退休造成的运作压力,并且对国家发展与安稳也有好的影响与作用。
3 企业养老保险管理问题
3.1 管理制度漏洞
当今政策指出,自缴纳养老保险金满15年,并且到规定下岗年限则可以每月得到生活保障金。部分缴纳保险时间起步晚的员工与某些公司领导的保险将规定缴费最低年数的金额全部交完,无所事事地等待退休年龄。同时,很多公司的员工会私通他人将个人资料和数据更改成与实际不符,但符合退休规定,以此保证其交纳保险年数非常多,以提高自身养老金等。这些出现的状况全部是由于管理制度漏洞而发生的,这样使得养老保险制度实施效果不佳,打破了一定公平原则,也不利于企业管理[3]。
3.2 相关部门监管力度不高
很多公司为提高利润,降低成本,经常出现员工实际所需参保人数多于上报人数,将实际缴费全部金额造假,申请上报的上缴金额也比汇总得出的金额低,而汇总得出的金额也比现实工资少[4]。同时,因为企业交纳保险费比率是13/50,个人经营体是1/5,这两个方法记录个人账户是2/25。所以,企业更希望工作人员自己缴纳保险,自己承担2/25,这样公司将1/5的个人缴纳保险费用全部纳入成本,将缴税放置在抵扣后,不仅减少税金缴纳,同时还减少保险费用的缴纳。面对这么多问题,仍旧没有有关部门建立有关规定加以监管,使得偷税漏缴问题层出不穷。
3.3 社保管理部门不专业
根据调查的公司汇总的有关数据发现,这些公司中人事负责缴纳养老保险的超过1/2,然后为财务不到1/8,但是社保部门仅仅为不到1/10,剩余的则是行政进行管理。由此看出,有公司开展养老保险机制时会发生部门分工不科学的问题。而养老保险管理,需要公司里设有专门管理的小组加以控管,并非其他部门兼管。即使公司人事部具有管理职员保障制度、社保等权利,然而其核心职能是人资规划、职位设定、培训等。所以,大部分公司因为内部制度不成熟,抑或为降低支出,使得养老保险管理不专业、管理业务不熟练等状况频发出现。
3.4 企业没按时缴费,缴费情况隐晦
有些公司尤其是私营组织没有按照规定缴纳养老保险费用,只要达到效益最大化的目的,则抓住“法律空子”及有些职工保险观念不足等问题想法设法逃避缴纳费用,能躲则躲。同时很多公司企业缴费情况及信息并不公开,非常隐晦,使得很多职工无法详细了 解与明确自己的投保情况。这种信息保密的现象,催生了违法乱纪的漏缴保险费用的行为,为养老保险制度的实施与推行带来严重阻碍。
4 企业养老保险管理措施
4.1 改变职工退休年龄
原有的养老保险年龄相关制度,逐渐与社会经济发展形势不符,严重影响当前企业和公司得发展。由于原来的要求是不公正的,给企业经济生产等方面造成很大的负担。因此实际管理过程中,应在无其他情况的基础上一定程度上延迟企业员工退休年龄,由此延长职工就业时长,以提升公司得经济效益,还能够加速公司生产生产节奏,减少公司由于养老保险导致的人民币负担。与世界平均退休年龄比较,中国公司退休职工比较年轻,此情况和目前社会人口老龄化无法适应,当然也无法更好地促进社会经济的发展。如今员工能够任意挑选行业职位,因此就算特殊工种同样需要延长年龄。这样能够保证社会的安稳,避免出现混乱。
4.2 强化内部管理
企业应加强对内部职工的思想培训,将养老保险知识纳入课程中,让每个职工都知晓缴纳保险的重要性。同时公司应积极定时为员工缴费,根据实际规定和法规,遵守规定开展工作。如今企业假报、漏报等问题较为突出,若所有企业遵纪守法进行缴费,则基金能够提高1/10。公司的社交群或者信息平台中,应定时更新养老保险的最新政策与新闻,第一时间让员工了解,这样不仅保证资讯的透明,还能够让员工与规定的合作效果提升。与此同时,公司应构建管理养老保险的专业部门,招聘此方面经验丰富且比较专业的人加以管理[5]。
4.3 健全管理制度
若要健全管理制度,企业应做好以下几项措施:(1)扩大养老保险小组的人数,加强其建设力度,在实际中解决问题。定期研究并分析目前企业养老保险制度的利弊,查缺补漏;(2)此项保险制度应确保退休职工的经济来源,安稳内部职工,增添公司内部活动,调动员工积极性,创造更大的效益,减轻缴费负担;(3)企业应根据自己特点,明确管理分工,建立社保信息化体系,提高社保服务质量。
4.4 构建养老保险管理监督制度
根据目前企业养老保险的弊端,特别为公司内有关部门对养老保险缴费数据、计算时出现造假、私通等问题,应构建有关监督制度,因此确保基金及时缴纳,以此完善管理[6]。政府相关部门健全养老保险制度,严格监督企业的缴纳和制度实施情况,对于违法违纪的企业予以严重批评与惩罚。与此同时,企业需要强化和财政、审计等部门的联系,让监管力度更大,第一时间将养老保险管理问题解决,使得企业管理更加公平公正化,以此促进企业健康发展,取得更高的经济效益。
5 结语
企业养老保险作为社会保障体系中不可或缺的构成之一,其和当今社会的发展有着密切的联系。但是目前企业养老保险管理中存在着很多的问题,使得制度实施效果不佳。只有通过强化员工养老保险意识,建立专业管理小组,延缓退休年龄、健全管理制度、加强监管力度等方式,才能化解这些隐患和问题,以此推动企业健康发展,也带动整个经济社会的蓬勃发展。
参考文献
[1] 石斌.浅谈社会养老保险管理在企业中的问题和对策[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(上)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2016.
[2] 王薇.提高铁路企业养老保险管理服务水平面临的问题与对策[A].改革发展新时期铁路社会保险管理研究交流论文集[C].2014.
[3] 张晋梅.企业养老保险基金征缴与管理存在的问题及对策[J].经济师,2014(9).
[4] 汤永洪.浅谈我国企业在基本养老保险管理方面存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(15).
[5] 贾增聚.当前企业养老保险基金征缴管理中存在的主要问题及对策[J].山东审计,2011(3).
[6] 刘春吉,万莉.企业职工基本养老保险基金管理中存在的问题及对策[J].山东劳动保障,2014(6).