企业材料采购管理优化探析

中国电子科技集团公司第四十一研究所 姜涛

非金属材料特别是化学材料的采购，种类比较多，更为广泛，所涉及到的费用数额也比较低。为了能够节约成本，优化物流等还需要企业关注采购管理工作，提升企业的成本控制理念，也增强企业材料采购管理的相关能力。

1 非金属材料采购计划的建立分析

在企业采购之前，需要积极的与相关生产用料部门做好沟通，生产部门的需求在整个采购当中属于助推器，材料申请之前还需要了解各个部门之间的生产实际以及基本的材料需要，这些内容当中的材料数量还有单价必须做到清晰明确，了解相关技术，制定相对完善的内容，工作人员还可以通过多种渠道做好信息的搜集工作。例如，可以按照企业生产的实际需要对市场作出调查，了解非金属材料的资源分布情况、市场供应情况还有运输过程中可能出现的物流问题、供应商信誉问题等，进而尽最大努力减少纰漏，制定出材料的采购策略，采购部门还需要结合具体的情况对采购的信息做汇总处理，充分了解企业的材料库存，从价格、数量方面还有区域方面做好划分处理，保障每一种材料的及时供应，减少堆积。另外做好需求计划分析表，了解每一种需要采购材料的合理性和必要性，编制出具体的、合理的、科学的采购计划，进而让采购的目的也更加明确。

2 非金属材料采购管理策略的优化和分析

2.1 选择信誉良好的供应商

非金属材料采购特别是化学品的采购在供应商的选择方面需要谨慎加小心，供应商必须具备一定的市场经验，具有良好的信誉、诚信真实，定位好目标，能够在长期的发展过程中和企业优势互补。在供应商评价的过程中，对供应商进行选择和评价可以参考以下几个方面：非金属材料的价格、供应商的诚信值、供应商能力以及内部人力资源情况，对供应商的资源、财务状况进行分析对比，了解非金属材料选购的地区，为后续的物流工作打下坚实的基础，做好多方面的准备工作，具体参考以下步骤。

首先，初次选择。作为决策部门还需要对供应商品牌媒体信息作出进一步的确认工作，了解具体情况并且对供应商进行全面的考察，筛选出具备非金属材料供给的实力型供应商，筛选出来的供应商发出具体的采购询价。

其次，作样品分析。企业的技术人员和工艺人员还要成立一个非金属材料的研究评估小组，小组对功用上提供的材料进行评估，其中包含技术方面还有成本方面的质量，选择优质供应商。然后还需要做好中试认定，评估小组对其认定之后就可以进行批量的认证，样品不一定所有的材料都是合格的[1]。

最后，批量认证。对于合格的供应商还需要做好批量认定分析，通过多种形式保障供应商产品的交付能力、交付周期的达成。

2.2 节约成本的采购管理分析

确定供应商之后就要清楚地认识到采购的内容，在节约成本的前提和目标之下，还需要签订合同，了解材料的日期、质量以及检验合格证等，解决纠纷问题，具体可以从以下几个方面节约成本。

首先，为了能够最大程度地节约成本，采购价格的控制也是最为基本的方式和手段，更是采购过程中不可忽视的关键性因素，为此还需要从采购的价格入手分析。在采购开始之前对供应商之间的材料价格进行对比分析，选择质量上乘和产品优异的材料，关注涉及到的经济方面问题，在不影响企业生产效率和生产质量的前提下入手经济适用的非金属材料。

其次，筛选成本价格控制方法。市场上存在多种成本控制方法，其中有谈判方法还有招标采购的方法以及集中采购方法等，只有充分了解不同的采购才能够更好地对价值进行分析研究。成本价格方法要充分地了解产品的构成，为产品采购创建良好条件。除此之外，还可以参考相关的企业招标的方式，利用这种招标的方式就可以对供应商的商品和价格进行仔细的对比分析，实现竞争的公平性，对资源进行优化配置。这是一种非常高效的采购方法，可以为企业发展赢得更多利益。

最后，协调多个部门。一种产品采购的合理和成功还需要对不同的部门进行协调性分析，部门之间通过合力方式做好质量管控，库房管理者对于库房材料的管理、仓储数量、仓储成本之间进行分析，做好协调工作，使成本节约意识在每一个部门中都建立起来[2]。

2.3 采购物流管理和协调策略分析

首先，从采购的概念和日常性管理方面可以清晰地看到，适时、适价还有适量的进行采购是采购物流的基本原则。大量采购和少量采购之间要做好协调，长期采购和短期采购之间更需要进行多方面的检测分析，一个价格是否适合采购可以进行多种渠道的询价，在对比和自我评估的过程中使采购品牌和交期都可以有很好的把握。适时的原则就是由于市场上企业之间有着多种竞争现象因此还需要对采购计划做好严密性的分析，只有认真地执行采购计划，才能够充分地掌握采购的时机，才能够保障物资生产使用过程的顺畅性。采购中最为关键的一点就是供应商距离企业越近越好，这样就能够极大地减少由于运输产生的多方面问题，如费用、风险，特别是化学品，在长期运输中存在较大的危险性[3]。

其次，强化采购物流的精细化管理。使用科学的方式和手段才能够提升物流的精细化管理，实现精细化生产。精细化生产的概念源自于国外，本质内涵就是实现高质量的精细化、零缺陷的管理，做好批量生产的规划和分析，减少浪费现象的产生。采购物流在企业中占据了大量的成本和资金，因此采购物流在某种程度上讲也是企业的负担，进行精细化的管理首先确定重点，了解物流精细化在管理过程中的作用，按照重点性管理的意识和思想对成本、进度还有服务目标进行优化分析[4]。

2.4 信息化采购管理分析

当前进入到信息化社会的发展过程中，采购也需要实现信息化管理，非金属材料选购直接关系到后续生产的质量和安全，因此可以构建起一定的信息化管理机制，改变原有的时间、空间限制，也能够优化采购方法。例如，引进先进的生产计划控制系统，对生产计划和交货日期等进行明确的录入，一目了然清楚材料采购的整体情况。采购人员还可以按照系统材料得知需求量和具体的需求时间等，为了有效的减少库存、减少积压，明确采购数量。计算机系统对多方面的数据进行分析利用，收集采购信息，制定出详细的采购计划，为企业的顺利生产奠定良好基础，做好科学的管控工作[5]。

3 结语

综上所述，本文对非金属材料采购管理优化进行了分析和研究，非金属材料的采购相对比金属材料更有难度，采购人员需要分析出材料性质，在采购中和运输以及储存上存在的难点，由此更好地找出解决办法，优化采购管理，节约成本，减少浪费现象。对物流也要做好协调分析，供应商的选择评估等工作在采购中成为关键。除此之外，工作人员素养和基本职业能力的提升也是重点，还需要不断的建立起全新的采购理念，提升企业经济效益。

参考文献

[1] 陈佳宇.企业材料采购供应管理的创新思路[J].企业改革与管理,2015,14(18).

[2] 刘冬玲.企业材料采购计划在物资供应中的重要性探讨[J].商品与质量,2016,22(6).

[3] 吕晓辉.试析企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性[J].内蒙古科技与经济,2017,25(10).

[4] 袁红英.企业材料采购的内部控制探讨[J].现代经济信息,2014,25(8).

[5] 史曦晨,刘永强,李慧敏,等.基于GIS技术的渠道工程材料采购模型[J].排灌机械工程学报,2016,34(11).