试析加强体校运动员档案管理的有效途径

摘 要：北京奥运会后，中国体育事业进入新阶段，国内体校得到空前发展，运动员数量快速增长，运动员档案越来越多，档案管理工作难度随之提升。运动员档案对运动员管理与训练都有重要意义，有必要采取相应管理措施，避免运动员档案流失、损坏，提高档案利用率。然而，当前国内大部分体校运动员档案管理质量不理想，不仅缺乏完善的管理制度，且管理手段落后。因此，本文将针对加强体校运动员档案管理的有效途径展开探讨和分析。

关键词：运动员档案；体育档案；档案管理；有效途径

引言

在体育事业发展与体育教育领域，体校发挥着重要职能，培养了大批专业运动员。而运动员档案为体校发展体育事业提供了导向，能帮助运动员更好的发展，是宝贵的文献资料数据。然而，从目前情况来看，体校运动员档案管理工作开展中，仍存在诸多不容忽视的问题，不论是管理方式方法，还是管理制度方面都有待改进，档案管理实效性和有效性并不理想，档案使用价值难以得到发挥。因此，有必要采取相应措施，提升管理有效性。

一、加强体校运动员档案管理的意义

运动员档案是重要的体育档案，记录和反映运动员学习、训练、比赛等各项内容的，有保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的历史资料[1]。

运动员培养是一个漫长过程，训练中任何小失误都会导致训练效果不佳，造成运动员难以获得理想成绩[2]。因此，档案记录人员应对运动员真实情况进行详细记录。这些运动员档案能体现出运动员状态与技术变化，以及训练中的各种问题，对运动员选拔和后续训练有很大参考价值，能为训练改革与改进指明发现，避免盲目训练和错误训练，促进训练效果提升，帮助运动员获得更好的成绩。因此，有必要针对当前运动员档案管理中存在的问题，采取相应改进措施，提升管理有效性，促进我国体育事业的可持续发展。

二、体校运动员档案管理现状

通过前文可了解到，对运动员档案进行有效管理，对运动员的管理与训练有很大帮助。为对体校运动员档案管理提出合理建议，有必要预先了解体校运动员档案管理现状。下面本文通过几点来探讨体校运动员档案管理现状：

（1）缺乏对档案特殊性的认识

运动员档案具有一定特殊性，不同于普通的档案资料[3]。例如：运动员技术档案需及时更新，对运动员各项技术水平进行记录，还要记录技术档案变化情况，管理复杂性与难度大于传统档案，管理的时效性要求更高。但实际上，很多体校对运动员档案管理的特殊性没有一个正确认识，档案室建设投入少，缺乏必需基础设备，缺乏专业人才，只是进行惯例性的档案管理，缺少有针对性的管理与研究，使得运动员档案使用价值没有得到发挥。

（2）管理规范性有待提升

当前体校运动员档案材料收集与整理并不及时，管理模式粗放，存在敷衍应付现象，归档中经常出现问题，相关人员的配合度较低，档案缺失问题时有发生，管理的规范性和有效性有待提升。另外，各体校没有针对运动员档案管理需要制定明确的管理制度与规范，造成整个管理过程过于随意[4]。虽部分院校制定了相关的管理制度，缺没有保障制度执行力，没有考虑到制度的试试问题，导致制度流于形式，造成体校运动员档案管理有效性差。

（3）管理方式方法较落后

体育事业的发展与社会经济发展有直接关系，随着经济发展，我国体育事业也取得了巨大进步，体校发展状态越来越高好，运动员数量不断增长，产生的运动员档案数据也越来越多，相关材料数据庞大，档案管理与搜集在不断提升，传统管理方式方法已很难适用，走信息化管理路线成为必然趋势。然而，很多体校停留在传统管理思路，缺乏对信息技术的运用，运动员档案信息化程度不高，很多时候难以应对管理需求，时常出现各种纰漏。

三、加强体校运动员档案管理的有效途径

从前文可知道，当前体校运动员档案管理现状并不理想，一些方面存在问题，管理效能受到限制。因此，下面本文通过几点来探讨加强体校运动员档案管理的有效途径：

（1）建立完善管理机制

通过前文可知道运动员档案具有一定特殊性，档案更新速度相对较快，且与运动员的训练、选拨都有直接关系。若想对运动员档案进行有效性管理，应正确认识运动员档案的特殊性，针对管理需要建立完善管理机制。具体来讲，应加强资金投入，进行档案室基础设施建设，从而为档案管理工作的开展提供物质基础。另外，要加强对相应人员的培养，使其掌握专业管理技能，能够展开高质量的管理工作，从而为档案管理提供人力资源基础。

（2）提升档案管理的規范性

当前体校运动员档案管理有效性差，时常出现档案缺失问题，与没有制度缺少，管理规范性差有直接关系。想要提升运动员档案管理有效性，就要提高管理行为的规范性。建立完善的管理制度，不仅能规范管理行为，提升相关人员的配合度，而且能在一定程度上增强管理人员的责任心。但仅制定制度远远不够，还要保障制度能够顺利实施。因此，制度的制定中，要考虑到的制度的执行，针对制度制定执行采取相应措施，保障管理有效性。

（3）革新档案管理方式方法

传统档案管理方式，档案收集与整理难度大，易出现问题，档案利用率低，已不能满足当下运动员档案管理需要，信息化管理已成为必然趋势。因此，体校应根据学校实际情况与管理需要，建立信息化管理系统，提升运动员档案的信息化程度。具体来讲，在档案收集阶段就应考虑到档案信息化问题，采用信息化档案采集方式，强化对信息技术的应用，构建现代化档案管理工作模式，从而提升档案管理的时效性，促进档案管理职能的发挥。

结束语

体育事业发展与经济发展、社会发展有直接关系，社会越稳定体育事业发展越好。随着近些年中国经济的发展，体校得到空前发展，运动员数量不断增多，档案管理工作难度也随之提高。因此，为提升运动员档案管理质量，应完善管理机制，革新管理手段。

参考文献

[1]孙秀英.试论提升运动员档案管理水平的最佳途径[J].民营科技，2017（01）：122.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2016（03）：36-39.

[3]徐拥军，周艳华，李刚.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].档案学通讯，2016（02）：24-28.

[4]黄晓华.运动员档案管理现状与方式[J].考试周刊，2017（13）：131-132.

作者简介：

郑颖雅（1974.06-），女，汉，广东南海人，初级档案员，本科，档案类。

（作者单位：佛山市体育运动学校）