实现油田企业档案信息化建设的具体措施

马期暄

摘 要：随着经济社会的不断发展以及科学技术的不断提升，信息技术也突飞猛进，取得了良好的发展，并广泛的渗透到社会的各个领域当中。而在企业发展过程中，推进信息化建设，对提升企业的管理水平有着非常重要的促进作用，而且对企业的稳步发展意义重大。在油田企业管理中，油田档案作为其管理工作的重要组成部分，推进油田档案的信息化建设，已经成为油田企业发展的必然趋势。只有实现油田档案管理的信息化建设，才能提升油田企业档案管理的工作效率，让油田档案管理工作与企业现代化管理进程的脚步相一致，满足现代油田企业发展的需要。

关键词：油田档案；信息化建设；必要性；措施

随着经济社会的不断发展，信息技术也呈现出良好的发展势头，并在各个领域中得到了广泛的应用，为各行各业提供了高效、便捷的服务与管理，使许多行业步入了现代化、信息化的发展轨道。现如今，信息技术在人们的生产、生活中扮演的角色越来越重要，可以说信息技术已经成为衡量人类社会生产力发展水平的重要标志。而要想实现档案信息服务水平的不断提升，必须要积极推进档案信息化建设。在国家颁布了一系列档案信息化政策之后，油田企业也认识到油田档案信息化建设的重要性，纷纷进行油田档案管理信息化改革，加快油田档案信息化建设，不仅提升了油田档案管理的运行效率，提升了油田管理的工作水平，也有效促进了油田企业的稳步发展。下文笔者结合自己的工作实践，在对油田企业档案信息化建设必要性进行分析的基础上，提出实现油田企业档案信息化建设的具体措施，以供参考。

1 油田企业档案信息化建设的必要性分析

（1）档案管理现代化、信息化是必然发展趋势

近年來，信息技术伴随经济社会的快速发展，也呈现出良好的发展势头，并在诸多领域中得到了广泛应用，为各行各业的发展提供了强大的技术支撑，取得了良好的效果。为了进一步提升档案管理的工作效率，加强档案管理信息化软件的开发与利用，更好地提供档案服务，推进档案管理的信息化建设成为必然趋势。然而，各地区各部门由于发展水平的不同步，造成地区间、部门间存在很大的差异，以至于在档案管理方面，很多档案部门还远远没有达到信息化的基本要求。

（2）档案管理现代化可以拓展档案工作服务领域

对于档案管理工作而言，其实质就是对信息资源的管理，而信息资源的作用与发挥，需要对其进行有效的开发与利用，而要达到理想的开发利用效果，关键在于开发的时效与利用的广泛程度与深度。通过信息技术的应用，可以有效地提升信息管理的效率，可以对大量的信息进行存储，为开发利用奠定基础，更有利于其价值的发挥，进而产生巨大的经济效益和社会效益。为了，为了适应现代社会的发展要求，油田企业档案管理也必须要与时俱进，积极运用现代科学技术，

如扫描技术、光盘技术、缩微技术等，进一步提升档案信息的存储量，同时有效的存储文字、图形、声音等相关信息，为信息的开发利用提供支持，同时使信息资源的开发利用更具直观性、选择性。

2 实现油田企业档案信息化建设的具体措施

为实现油田企业档案信息化建设，应当基于油田档案的工作实际，不仅要注重数量，而且还必须要注重质量的提升。对信息资源进行全面的调查、分析与研究，提升信息资源的可靠性与可利用度，更好地提供档案服务。为实现油田档案的信息化建设，可以从以下几个方面着手，具体内容如下：

（1）加强领导，提高认识。油田企业加快油田档案信息化建设，首先油田企业领导自身信息化知识就需要及时更新，并且加以丰富。只有油田企业档案管理各级领导自身认识到油田档案信息化建设的重要性，才能确保油田档案信息化建设稳步实施。其次，油田企业需要加强油田档案信息管理人才的培训，促使档案管理人员掌握必要的信息管理技能与理论知识，才能满足现代化档案管理的基本需求，只有这样，才能为档案信息化建设奠定良好的基础。此外，油田企业需要加强档案信息化建设的宣传，使得油田企业各级管理人员与工作人员能够认识到油田档案信息化建设的重要性，与此同时，需要将档案信息化建设当成企业发展的日常工作之一，才能切实提升工作效率与服务质量。

（2）加大投入，增配软硬件设施，研发专门档案管理软件。现如今，油田企业档案管理实施信息化建设，最为主要的是信息基础设施的建设。但是油田企业的实际情况是信息基础设施严重缺乏，当前的软硬件设施根本无法满足油田档案信息化建设需求。为此，油田企业就需要增加资金投入，配备相应的软、硬件设施，才能为油田档案信息化建设奠定良好的设施基础。值得注意的是油田企业在使用档案管理软件进行档案管理时，需要结合单位的实际情况，才能确保档案信息化建设的加快发展。此外，信息技术发展速度快，档案信息管理软件更新速度快，油田企业有必要组织技术人员为企业研发专门的档案管理软件，才能确保企业软硬件设施满足档案信息化建设的基本要求。

（3）引进与培养现代化档案管理人才。现如今，大部分油田企业的档案管理工作人员的学历并不高，尤其是档案管理专业人才更是缺乏，这对油田档案信息化建设具有十分不利的影响。针对此类问题，解决的有效办法就是从档案专业的院校引进大批毕业生，并且加强入职培训，丰富其档案管理经验，针对一些较有发展前途的年轻干部，需要增加档案管理业务的培训，培养出一支能够担当档案管理事业的高素质档案队伍。与此同时，油田企业需要注重档案人员政治素质的培养，帮助其树立正确的人生观、价值观与世界观，只有这样，在具体档案管理过程中，档案管理人员才能保持高度的责任性，提供更为优质的档案服务，有助于档案资源作用的充分发挥，有助于推动油田企业的发展。此外，油田企业要求档案管理人员掌握必要的信息理论知识与专业技能，并且具备创新能力与创新精神，才能满足现阶段档案信息化管理的需求。

3 结语

综上所述，信息技术迅速发展，在社会诸多领域当中的应用均取得了良好的效果。新时期的油田档案管理，采用传统模式管理无法满足实际需求。为此，提升油田档案管理水平成为了油田企业当前迫切任务。油田档案信息化建设，将档案信息通过数字化加工加以存储，更有利于档案资源的开发利用，有助于促进档案服务水平的提升。油田企业档案信息化管理，对于油田企业的发展乃至整个石化工业的发展，都具有重要的战略意义。为此，油田企业需要提高认识，加大档案信息化管理工作的改革力度，加大投入，引进与培养现代化档案管理人才，实现油田档案信息化建设，更好的为油田企业服务。