某公司ERP项目供应链管理模块的实现

上官洲鑫

摘 要：ERP系统是由不同模块组成的信息管理系统，有效的帮助企业实现内部资源的整合以及管理的优化。本文结合某公司管理的实际情况，概况介绍ERP系统供应链模块的实现方案。

关键词：ERP系统；供应链

1 项目提出背景及建设必要性及目标

某公司是集研发、咨询、设计、采购、施工于一体的EPC工程公司。随着该公司的快速发展，该公司核心的供应链管理水平已不能满足其管理要求，具体情况主要如下：

1）EPC项目现场物资库管理不覆盖、物资管理缺失。

2）库存管理流于形式，职责未完全清晰，实物库存业务信息传递不及时，信息不对称，往往通过财务结算倒逼业务单据流转；

3）现有的物资库清单设置规则不合理，缺少要素，名称不统一，导致同一物资在供应链各个业务环节名称也不一致，物资管理不精细、不规范。

4）供应链管理软件较多，不同部门使用不同系统，每个系统各自独立存在，重复登记管理要素。供应链管理的多个环节分散在各个系统，形成多个“信息孤岛”，业务信息不能互通共享，增加管理成本。

综上所述，该公司着手系统性、统筹开展供应链系统信息化建设工作，将公司所有供应链相关业务装入系统，实现业务从采购、合同、入库、结算、出库、存货成本核算全流程闭环管理，达到管理要求。

2 工作总体推进思路及项目实施计划

2.1.总体目标及原则。

（1）业务项目全覆盖，业务链条全覆盖。主要解决该公司实物管理水平较为薄弱，管理流于形式，缺乏过程控制的问题，实现基于供应链系统控制的存货管理总体目标；

（2）使该公司管理活动符合财务管理对风险控制的要求，以财务管理要求制定系统管理规则，ERP系统实现数据直接采集，可跨模块联查要求；

（3）以供应链模块系统标准业务流程管理为基础，开展ERP供应链信息化项目建设。

2.2.统筹资源、分步开展。

结合该公司实际管理情况以及日常工作的要求，（1）按业务管理需要的轻重缓急，统筹资源，优先解决业务覆盖问题，管理流于形式问题，再开展管理提升细化问题；（2）满足基本管理要求后，优先实现系统整体上线运行，后期分步优化，系统串联。（3）系统性推进供应链系统上线工作；

2.3.業务流程梳理。

（1）组织相关部对业务流程及需求研讨，确定框架和项目实施范围，形成该公司《一级业务流程框架图》，《一级业务流程图》是该公司业务管理需求和确认项目工作范围的基础。

（2）在《一级业务流程图》基础上，细化流程、明确流程节点岗位人员和职责、确定业务单据及单据字段，形成项目实施的《二级业务流程图》，进一步明确职责，全面梳理和固化业务流程。

2.4.财务信息初始化

（1）明确进一步明确物料库管理职责，统一物料编码规则、规格要素命名规则；

（2）以历史已使用物资为编制原则，依据新规则修改，并补全规格要素，整理形成公司新物料数据库；

（3）将现有库存物资按ERP编码规则修改后，分部门入公司物料库，完成初始化数据录入工作。

（4）财务封账后，组织相关部门完成系统物资清单与实物的清点。

3 供应链管理模块使用预期

3.1、业务项目全覆盖、业务链条全覆盖

业务项目覆盖包括该公司EPC项目及日常运转所需设备、原材料等物资的库存管理业务；业务链条全覆盖包括采购申请、采购订单、采购合同、物资采购、验收入库、仓储保管、物资调拨、委托加工、生产领用、销售出库等业务场景。

3.2、细化管理颗粒度，强化过程管理

提升该公司实物管理水平，去管理流于形式问题，明确物料编码规则，结合历史使用物资情况新建物料库，统一物资颗粒度，细化管理，业务库存联动管理，强化过程管理。动态管理各类物资，系统随时输出全面的库存台账，并与实物账核对，及时发现存货管理问题；通过互联网访问系统，实现总承包项目现场库存管理，实时掌握现场库存情况，分析现场物资使用、留存情况；通过委外加工功能，实时掌握在各外协厂家进行加工的材料状况；通过系统进行存货库龄管理，及时排查存货潜亏风险等。

3.3、串联业务环节，实现库存闭环管理

初步实现供应链管理模块与合同管理模块的集成，彻底消除供应链业务各类“信息孤岛”，实现业务从采购、合同、入库、结算、出库、存货成本核算全流程闭环管理，联动库存管理各环节，及时掌握存货调拨及存放情况等，建立共享信息平台，为公司发展提供更为有效决策依据。

3.4、梳理和固化业务流程，夯实管理基础

通过开展两级业务流程建设，细化流程到部门、岗位、把控关键环节点，全面梳理和固化库存管理业务流程，厘清相关部门职责，消除库存管理中的各风险点，夯实管理基础。

4 项目实施风险

（1）目前该公司EPC项目现场管理，物料出入库管理比较粗放，并且没有使用系统管理，手工管理方式，处理起来比较随意不规范，后期系统应用需严格按照系统设定的流程办理物料出入库。

（2）部门职责分工不清，导致有些业务按标准化流程执行存在争议。

（3）财务核算和业务都是相对孤立使用，供应链管理模块实施后，会实现业务从采购、合同、入库、结算、出库、存货成本核算全流程闭环管理，并且实现物资、合同、财务大闭环，这就对各业务部门管理上有较高要求，必须严格按照规范的业务流程来执行后，才能完成财务结算工作，存在业务财务系统上联动风险。

5 结论

通过梳理企业实际的业务流程，ERP库存管理模块可以有效的通过信息系统全面覆盖供应链各业务项目及业务链条，规范固化相关管理流程，消除供应链管理中存在的问题及风险，提升该公司管理及信息化水平。